Potrzebne jest przeprowadzenie migracji ze starego programu 1C „Apteka dla Ukrainy” na BAS z pełnym przeniesieniem danych i uruchomieniem nowego systemu w pracy.
Zadanie
— przeanalizować istniejącą bazę 1C „Apteka dla Ukrainy”;
— dobrać i uzasadnić konfigurację BAS, która odpowiada detalicznej sprzedaży, magazynowi, zakupom, sprzedaży, rozliczeniom i księgowości finansowej;
— zainstalować BAS na komputerach roboczych lub serwerze;
— skonfigurować użytkowników, prawa dostępu, sklepy, magazyny, kasy i organizacje;
— przenieść dane ze starego 1C do BAS;
— sprawdzić poprawność przeniesionych danych;
— skonfigurować sprzęt handlowy i zewnętrzne usługi;
— przeprowadzić testowe uruchomienie;
— usunąć błędy wykryte podczas testowania;
— przygotować system do pełnej pracy.
Potrzebne do przeniesienia
— asortyment towarów;
— kategorie i grupy towarów;
— kody kreskowe;
— ceny zakupu i detaliczne;
— stany towarów w magazynach i sklepach;
— kontrahentów;
— dostawców;
— rozliczenia;
— długi i nadpłaty;
— dokumenty zakupów i sprzedaży;
— w miarę możliwości — historię ruchu towarów i sprzedaży.
Przed rozpoczęciem przenoszenia wykonawca musi sprawdzić bazę i pisemnie poinformować, które dane mogą być przeniesione w całości, częściowo lub nie mogą być przeniesione.
Wymagane ustawienia
— import wyciągów bankowych;
— praca z klientem-bank;
— integracja z Checkbox;
— konfiguracja kas i paragonów fiskalnych;
— skanery kodów kreskowych;
— drukarki paragonów;
— druk etykiet i metek;
— zwroty towarów;
— przenoszenie między sklepami a magazynami;
— inwentaryzacja;
— zakupy, sprzedaż i odpisy;
— praca wielu użytkowników.
Aktualizacje i poprawki
Konfiguracja musi mieć możliwość dalszej aktualizacji.
Wszystkie poprawki należy wykonywać w taki sposób, aby po aktualizacji BAS nie znikały. Przed wprowadzeniem zmian wykonawca musi uzgodnić sposób realizacji: rozszerzenie konfiguracji, zewnętrzne przetwarzanie lub inną bezpieczną metodę.
Samowolne wycofanie konfiguracji z wsparcia bez uzgodnienia nie jest dozwolone.
Wynik pracy
— BAS zainstalowany i aktywowany;
— dane ze starego 1C przeniesione;
— stany i rozliczenia zweryfikowane;
— Checkbox, bank i sprzęt handlowy działają;
— można zrealizować zakupy, sprzedaż, zwroty, przenoszenie i inwentaryzację;
— można wydrukować paragon, etykietę i metkę;
— utworzono kopię zapasową roboczej bazy;
— przekazano krótka instrukcja dotycząca tworzenia kopii zapasowych i aktualizacji;
— przeprowadzono szkolenie odpowiedzialnych pracowników.
W odpowiedzi należy podać
— rekomendowaną konfigurację BAS;
— doświadczenie w migracji z 1C na BAS;
— doświadczenie w przenoszeniu danych z branżowych konfiguracji;
— doświadczenie w integracji z Checkbox;
— sposób zachowania poprawek po aktualizacjach;
— koszt każdego etapu;
— czas realizacji;
— koszt dalszego wsparcia.
Płatność preferowana etapowo: audyt bazy, instalacja, przeniesienie, konfiguracja, testowanie i uruchomienie.
