Потрібно виконати перехід зі старої програми 1С «Аптека для України» на BAS із повним перенесенням даних і запуском нової системи в роботу.
Завдання
— проаналізувати чинну базу 1С «Аптека для України»;
— підібрати та обґрунтувати конфігурацію BAS, яка підходить для роздрібної торгівлі, складу, закупівель, продажів, взаєморозрахунків і фінансового обліку;
— встановити BAS на робочі комп’ютери або сервер;
— налаштувати користувачів, права доступу, магазини, склади, каси та організації;
— перенести дані зі старої 1С у BAS;
— перевірити коректність перенесених даних;
— налаштувати торгове обладнання та зовнішні сервіси;
— провести тестовий запуск;
— усунути помилки, виявлені під час тестування;
— підготувати систему до повноцінної роботи.
Потрібно перенести
— номенклатуру товарів;
— категорії та групи товарів;
— штрихкоди;
— закупівельні та роздрібні ціни;
— залишки товарів по складах і магазинах;
— контрагентів;
— постачальників;
— взаєморозрахунки;
— борги та переплати;
— документи закупівель і продажів;
— за можливості — історію руху товарів і продажів.
Перед початком перенесення виконавець має перевірити базу та письмово повідомити, які дані можуть бути перенесені повністю, частково або не можуть бути перенесені.
Необхідні налаштування
— завантаження банківських виписок;
— робота з клієнт-банком;
— інтеграція з Checkbox;
— налаштування кас і фіскальних чеків;
— сканери штрихкодів;
— принтери чеків;
— друк цінників і етикеток;
— повернення товарів;
— переміщення між магазинами та складами;
— інвентаризація;
— закупівлі, продажі та списання;
— робота кількох користувачів.
Оновлення та допрацювання
Конфігурація повинна мати можливість подальшого оновлення.
Усі допрацювання необхідно виконувати так, щоб після оновлення BAS вони не зникали. Перед внесенням змін виконавець має погодити спосіб реалізації: розширення конфігурації, зовнішні обробки або інший безпечний метод.
Самовільне зняття конфігурації з підтримки без погодження не допускається.
Результат роботи
— BAS встановлено та активовано;
— дані зі старої 1С перенесено;
— залишки й взаєморозрахунки звірено;
— Checkbox, банк і торгове обладнання працюють;
— можна оформити закупівлю, продаж, повернення, переміщення та інвентаризацію;
— можна надрукувати чек, цінник та етикетку;
— створено резервну копію робочої бази;
— передано коротку інструкцію з резервного копіювання та оновлення;
— проведено навчання відповідальних працівників.
У відгуку потрібно вказати
— рекомендовану конфігурацію BAS;
— досвід переходу з 1С на BAS;
— досвід перенесення даних із галузевих конфігурацій;
— досвід інтеграції з Checkbox;
— спосіб збереження допрацювань після оновлень;
— вартість кожного етапу;
— строк виконання;
— вартість подальшого супроводу.
Оплата бажано поетапна: аудит бази, встановлення, перенесення, налаштування, тестування та запуск.
