Wdrożenie menedżera zadań Asana (przypadek 2)

Wdrożenie menedżera zadań Asana

Problemy
1. Kilka kierunków działalności i bardzo trudno zapamiętać wszystkie zadania w każdym kierunku
2. Trudno kontrolować pracę pracowników różnych działów na odległość
3. Są również pomysły na szkolenie personelu, ale brakuje struktury do stworzenia tego szkolenia
4. Również wiele zadań "na później" pozostaje w pamięci i nigdzie nie jest zapisywanych

Zadania
1. Uzgodnić pełną listę kierunków pracy
2. Zdigitalizować każdy kierunek do poziomu zrozumiałych, sekwencyjnych działań i zadań
3. Stworzyć mapę procesów dla każdego kierunku
4. Dostosować menedżera zadań Asana do każdego kierunku
5. Nagrać wideo szkoleniowe
6. Przeprowadzić szkolenie użytkowników systemu dla każdego kierunku

Rozwiązania
1. Wyróżniono następujące kierunki działalności w firmie
— Praca atelier zajmującego się naprawą odzieży
— Kurs szkoleniowy dotyczący naprawy odzieży
— Marketing. Media społecznościowe. Strona internetowa
— Tworzenie produktu informacyjnego
2. Każdy z kierunków został zdigitalizowany do poziomu zrozumiałych, prostych zadań, które należy wykonać przez konkretnego menedżera
3. Dla każdego kierunku w Asana stworzono i skonfigurowano oddzielną tablicę
4. Nagrano szkolenie i przeprowadzono szkolenie użytkowników systemu

---
Koszt wdrożenia menedżera zadań Asana 50 EUR za godzinę

Ile godzin będzie potrzebnych?
Wszystko zależy od liczby spotkań, które należy przeprowadzić, aby zdigitalizować i udokumentować wszystkie procesy biznesowe, które chcesz przenieść do Asana.

Jeśli projekt jest prosty, wystarczy 10-20 godzin = 500-1000 EUR
Jeśli projekt ma średnią złożoność, to 30-50 godzin = 1500-2500 EUR
Jeśli projekt jest skomplikowany, to może nawet 100 godzin = 5000 EUR

Będziemy pracować w sprintach i stopniowo
1. Uzgodniliśmy proces
2. Zatwierdziliśmy
3. Skonfigurowaliśmy
4. Uruchomiliśmy w pracy
I tak w każdym dziale (procesie biznesowym).

Możesz zatrzymać się w dowolnym momencie i powiedzieć "Wystarczy nam szczegółowości i na razie będziemy pracować tak!"
Jeśli w przyszłości będzie konieczność dopracowania, będziemy mogli dopracować każdy makro- lub mikro-proces w razie potrzeby.

Jeśli masz jakieś pytania, chętnie odpowiem!