Lejek HR z uproszczonym cyklem rekrutacji
Automatyzacja zarządzania przedsiębiorstwem
Problem
Proces rekrutacji na stanowiska z uproszczonym cyklem selekcji (rozmowa telefoniczna + jedna rozmowa kwalifikacyjna) prowadzony był bez uporządkowanego systemu: etapy selekcji nie były rejestrowane w CRM, kandydaci gubili się pomiędzy etapami, a menedżerowie HR nie mogli śledzić, na jakim etapie znajduje się każdy kandydat — od zgłoszenia aż po rozpoczęcie okresu próbnego.
Zadanie
Utworzyć lejek rekrutacji z 2-etapowym cyklem rozmów (rozmowa telefoniczna → rozmowa kwalifikacyjna), obejmujący całą ścieżkę kandydata od rezerwy aż po zatrudnienie.
Rozwiązanie
Utworzono i skonfigurowano lejek „Rekrutacja HR w 2 etapach” ze statusami:
Rezerwa
1 - Nowi kandydaci
2 - Rozmowa telefoniczna potwierdzona
3 - Rozmowa telefoniczna przeprowadzona
4 - Rozmowa kwalifikacyjna zaplanowana
5 - Rozmowa kwalifikacyjna potwierdzona
6 - Rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzona
7 - Otrzymano referencje
8 - Oferta pracy złożona
9 - Oferta pracy zaakceptowana
10 - Rozpoczął okres próbny
11 - Ukończył okres próbny
12 - Zatrudniony / przeszedł okres próbny
13 - Odrzucenie.
Wyniki
1. Cały proces rekrutacji na stanowiska z krótkim cyklem rozmów jest rejestrowany w CRM w jednolitym formacie.
2. Menedżer HR widzi, na jakim etapie znajduje się każdy kandydat, i może szybko przesuwać go dalej w lejku.
3. Pojawiła się możliwość analizowania konwersji między etapami oraz znajdowania wąskich gardeł w procesie selekcji.
4. Kandydaci, którzy otrzymali odmowę, są rejestrowani osobno i nie mieszają się z aktywnymi.
Proces rekrutacji na stanowiska z uproszczonym cyklem selekcji (rozmowa telefoniczna + jedna rozmowa kwalifikacyjna) prowadzony był bez uporządkowanego systemu: etapy selekcji nie były rejestrowane w CRM, kandydaci gubili się pomiędzy etapami, a menedżerowie HR nie mogli śledzić, na jakim etapie znajduje się każdy kandydat — od zgłoszenia aż po rozpoczęcie okresu próbnego.
Zadanie
Utworzyć lejek rekrutacji z 2-etapowym cyklem rozmów (rozmowa telefoniczna → rozmowa kwalifikacyjna), obejmujący całą ścieżkę kandydata od rezerwy aż po zatrudnienie.
Rozwiązanie
Utworzono i skonfigurowano lejek „Rekrutacja HR w 2 etapach” ze statusami:
Rezerwa
1 - Nowi kandydaci
2 - Rozmowa telefoniczna potwierdzona
3 - Rozmowa telefoniczna przeprowadzona
4 - Rozmowa kwalifikacyjna zaplanowana
5 - Rozmowa kwalifikacyjna potwierdzona
6 - Rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzona
7 - Otrzymano referencje
8 - Oferta pracy złożona
9 - Oferta pracy zaakceptowana
10 - Rozpoczął okres próbny
11 - Ukończył okres próbny
12 - Zatrudniony / przeszedł okres próbny
13 - Odrzucenie.
Wyniki
1. Cały proces rekrutacji na stanowiska z krótkim cyklem rozmów jest rejestrowany w CRM w jednolitym formacie.
2. Menedżer HR widzi, na jakim etapie znajduje się każdy kandydat, i może szybko przesuwać go dalej w lejku.
3. Pojawiła się możliwość analizowania konwersji między etapami oraz znajdowania wąskich gardeł w procesie selekcji.
4. Kandydaci, którzy otrzymali odmowę, są rejestrowani osobno i nie mieszają się z aktywnymi.