Problem
Dla stanowisk o najbardziej złożonym, wieloetapowym cyklu rekrutacji (rozmowa z przełożonym, dzień testowy, okres próbny z oceną pośrednią) nie istniał jednolity proces: etapy okresu próbnego — rozpoczęcie okresu próbnego, ocena, zakończenie okresu próbnego — nigdzie nie były rejestrowane, przez co tracono kontrolę nad tym, czy kandydat pomyślnie przechodzi adaptację i kiedy należy przeprowadzić jego ocenę.
Zadanie
Utworzyć lejek rekrutacji z 4-etapowym cyklem selekcji (rozmowa z przełożonym → dzień testowy → okres próbny → ocena), który pozwoli śledzić kandydata na wszystkich etapach, w tym w okresie adaptacji w firmie.
Rozwiązanie
Utworzono i skonfigurowano lejek „Rekrutacja HR w 4 etapach” ze statusami:
1 – Rezerwa
2 – Nowi kandydaci
3 – Przyjęty do pracy nad rekrutacją
4 – Rozmowa telefoniczna przeprowadzona
5 – Rozmowa z przełożonym zaplanowana
6 – Rozmowa z przełożonym przeprowadzona
7 – Zaproszony na dzień testowy
8 – Ukończył dzień testowy
9 – Okres próbny zaplanowany
10 – Okres próbny rozpoczęty
11 – Ocena zaplanowana
12 – Ocena przeprowadzona
13 – Okres próbny ukończony
14 – Zatrudniony / przeszedł okres próbny
15 – Odrzucenie.
Wyniki
1. Cały długi cykl rekrutacji — od pierwszego kontaktu aż po zakończenie okresu próbnego — jest rejestrowany w jednym lejku.
2. Menedżer HR i przełożony widzą status kandydata nie tylko na etapie rozmów kwalifikacyjnych, ale również podczas adaptacji i oceny.
3. Ocena pośrednia w ramach okresu próbnego nie jest już tracona — dla każdego kandydata widać, czy została zaplanowana, przeprowadzona, czy dopiero go czeka.
4. Pojawiła się możliwość analizowania, ilu kandydatów pomyślnie przechodzi dzień testowy i okres próbny oraz na jakim etapie adaptacji najczęściej dochodzi do rezygnacji.
Dla stanowisk o najbardziej złożonym, wieloetapowym cyklu rekrutacji (rozmowa z przełożonym, dzień testowy, okres próbny z oceną pośrednią) nie istniał jednolity proces: etapy okresu próbnego — rozpoczęcie okresu próbnego, ocena, zakończenie okresu próbnego — nigdzie nie były rejestrowane, przez co tracono kontrolę nad tym, czy kandydat pomyślnie przechodzi adaptację i kiedy należy przeprowadzić jego ocenę.
Zadanie
Utworzyć lejek rekrutacji z 4-etapowym cyklem selekcji (rozmowa z przełożonym → dzień testowy → okres próbny → ocena), który pozwoli śledzić kandydata na wszystkich etapach, w tym w okresie adaptacji w firmie.
Rozwiązanie
Utworzono i skonfigurowano lejek „Rekrutacja HR w 4 etapach” ze statusami:
1 – Rezerwa
2 – Nowi kandydaci
3 – Przyjęty do pracy nad rekrutacją
4 – Rozmowa telefoniczna przeprowadzona
5 – Rozmowa z przełożonym zaplanowana
6 – Rozmowa z przełożonym przeprowadzona
7 – Zaproszony na dzień testowy
8 – Ukończył dzień testowy
9 – Okres próbny zaplanowany
10 – Okres próbny rozpoczęty
11 – Ocena zaplanowana
12 – Ocena przeprowadzona
13 – Okres próbny ukończony
14 – Zatrudniony / przeszedł okres próbny
15 – Odrzucenie.
Wyniki
1. Cały długi cykl rekrutacji — od pierwszego kontaktu aż po zakończenie okresu próbnego — jest rejestrowany w jednym lejku.
2. Menedżer HR i przełożony widzą status kandydata nie tylko na etapie rozmów kwalifikacyjnych, ale również podczas adaptacji i oceny.
3. Ocena pośrednia w ramach okresu próbnego nie jest już tracona — dla każdego kandydata widać, czy została zaplanowana, przeprowadzona, czy dopiero go czeka.
4. Pojawiła się możliwość analizowania, ilu kandydatów pomyślnie przechodzi dzień testowy i okres próbny oraz na jakim etapie adaptacji najczęściej dochodzi do rezygnacji.