Интеграция Деловод с CRM SalesDrive

Добрый день, задача следующая:

У меня есть два отдельных проекта (2 разных сайта), которые подключены к CRM SalesDrive к разным базам заявок, хочу начать пользоваться делопроизводством сразу для двух проектов. В самом делопроизводстве, насколько я понял, можно вести учет товаров сразу по двум складам. Распишу по каждому проекту, какие нужны задачи отдельно:

1. Проект бардачок

- в CRM ориентировочно 900 товаров 

- артикулы товаров все уникальные и они совпадают (я думаю 90%) между системами (делопроизводство и CRM), мы их предварительно загрузили в делопроизводство

- в моем понимании обмен данными должен быть двусторонним:

Когда статус заявки из CRM становится Отправлено (значит товар фактически отправился к клиенту), товар должен вычитаться из остатков на складе в Делопроизводстве и, если это возможно, передавать данные по количеству этого товара на остатке обратно в CRM

То есть наши все менеджеры работают только с CRM, работать с Делопроизводством они не будут, и им нужно видеть остатки товара сразу в CRM

2. Проект элін 

- по факту единиц товара на складе ориентировочно 600, но в CRM у нас на эти 300 товаров есть где-то под 1500 карточек (то есть есть дубли) товаров, эти дубли создаются постоянно и причем с разными айди (такая специфика работы)

- В принципе задачи те же, но есть один нюанс с подсчетом остатков товара

Если коротко, то у нас на сайте (вордпресс) систематически удаляются и создаются карточки товаров (если карточка заблокировалась в рекламе, контент-менеджер делает дубль этой карточки с новым id, а старую карточку удаляет). Если на новую карточку товара, которая создана на сайте, приходит заказ - то в CRM создается автоматически новая карточка товара (хотя старая никуда не девается), и этот процесс происходит постоянно 

Дополнительно к этому на сайте есть 2 языковые версии одной карточки (укр и рос), это также две разные карточки в CRM, также дополнительно создаются дубли карточек на сайте для увеличения общего количества карточек в рекламе. 

Если подытожить, у нас по факту 300 единиц товара, а на сайте + в CRM на эти 300 единиц товара ориентировочно 1500 карточек. Хочу отметить, что количество 1500 систематически растет за счет новых дублей.

Если бы была возможность различать эти карточки по какому-то отдельному параметру (метка/ключевое слово или что-то другое), то можно было бы считать все правильно.