Младший менеджер проектов для SEO-агентства

Резюме

Роль: Младший менеджер проектов (начальный уровень)           
Тип: Частичная занятость / Фриланс / Удаленно           
Отчетность: Руководителю проекта или менеджеру по SEO           
Обзор           
Мы ищем внимательного к деталям младшего менеджера проектов для поддержки наших проектов в области цифрового маркетинга и SEO. Это роль начального уровня, идеально подходящая для организованного, проактивного человека с отличными коммуникативными навыками. Предыдущий опыт не требуется - нужны только хорошие навыки ведения заметок, умение решать проблемы и способность обеспечить понимание каждым своих обязанностей.           
В рамках вашей заявки, пожалуйста, приложите короткое видео Loom, описывающее, как вы подходите к решению проблем.           

Ключевые обязанности 
Посещать еженедельные проектные собрания и делать четкие, организованные заметки. 
Следить за выполнением сроков и обязательств со стороны членов команды. Поддерживать актуальный трекер задач и отмечать любые задержки или отсутствующие обновления. Ежедневно общаться с командой, чтобы подтвердить, кто за что отвечает, и обновлять прогресс проекта. 
Помогать в подготовке резюме проектов и обновлений статуса для руководства. Поддерживать руководителя проекта в процессе адаптации новых клиентов и организации связанных документов. Подводить итоги действий и назначать задачи соответствующим членам команды в Notion (или других инструментах для проектов).

Требования

Отличные навыки ведения заметок и организации.

Сильные письменные и устные коммуникативные способности.  

Уверенность в общении с членами команды и обеспечении ответственности.

Базовое понимание инструментов управления задачами (Notion, ClickUp, Asana или аналогичных). 
Надежный, последовательный и внимательный к деталям. Уверенность в работе удаленно и управлении несколькими приоритетами.     

Будет плюсом (но не обязательно)

Опыт в цифровом маркетинге, SEO или административной координации.

Знакомство с инструментами автоматизации или системами продуктивности на основе ИИ.   

Успех в этой роли выглядит как      
Задачи из встреч четко документированы и назначены.  Убедитесь, что ни один   член команды не имеет ясности в своих обязанностях или сроках.  Обеспечьте   еженедельные сводки прогресса точны и своевременны.     Руководитель проекта поддерживает плавный, организованный рабочий процесс во всех активных проектах.   

Результаты  

• Помогать в поддержании графиков проектов
• Координировать с членами команды
• Поддерживать руководителей проектов в управлении рабочими процессами