Ищу специалиста, который поможет создать, заполнить и настроить простую CRM-систему на Airtable для кофейного бренда, а также проведёт установку и короткое обучение.
Ранее Airtable не использовал, поэтому важно, чтобы всё было сделано “под ключ” и на понятном языке, без сложных интеграций.
База небольшая — до 50 клиентов, часть данных уже есть в заметках (имена, контакты, заказы, предпочтения), их нужно аккуратно перенести и структурировать.
🎯 Цель проекта:
Сделать лёгкую и наглядную систему, где можно:
• хранить данные клиентов (контакты, предпочтения, оборудование, адреса);
• быстро добавлять заказы (дата, кофе, количество, сумма, статус);
• автоматически пересчитывать остатки кофе;
• вести учёт потенциальных клиентов (лидов) — тех, кто был на дегустации или интересовался, но ещё не купил;
• видеть календарь заказов и дашборд “Сегодня / Жду оплату / Оплачено”;
• и получать визуальные подсказки по follow-up.
⚙️ Техническое задание
1️⃣ Таблица Клиенты
• Имя / фамилия
• Телефон
• Канал связи (WhatsApp / Telegram / Instagram / Facebook / Email)
• Адрес (ссылка на Google Maps)
• Тип клиента (🟢 активный / 🟡 потенциальный / 🔴 неактивный)
• Способ приготовления (эспрессо / фильтр / джезва / кемекс / френч пресс / аэропресс / мока-пот/ V60)
• Предпочтения (средиземноморский стиль / скандинавский стиль / ферментированные)
• Оборудование дома
• Последний заказ (из таблицы “Заказы”)
• Следующий заказ (ожидаемая дата)
• Follow-up (дата напоминания)
• Комментарий / заметки
• Связь с таблицей “Заказы”
Визуальные метки (цвета):
• 🟢 если follow-up или следующий заказ сегодня — подсвечивается жёлтым (активный контакт);
• 🔴 если просрочен — подсвечивается красным;
• ⚪ если нет актуальных действий — серый / нейтральный фон.
2️⃣ Таблица Заказы
• Дата
• Клиент (связь с “Клиенты”)
• Кофе (из “Ассортимента”)
• Количество (пачки или кг)
• Помол (зерна/кофемашина/джезва/кемекс/френч пресс/аэропресс/мока-пот/V60)
• Цена за единицу
• Общая сумма (автоматически)
• Статус (новый / отправлен / жду оплату / оплачен)
• Комментарий
3️⃣ Таблица Ассортимент
• Название кофе
• Обработка / обжарка
• Начальный остаток
• Продано (Rollup из заказов)
• Остаток (автоматически = начальный – продано)
• Цена продажи
• Себестоимость (опционально)
• Комментарий
4️⃣ Перенос данных
• Ввести данные клиентов и покупок из существующих заметок (до 50 записей);
• Разделить активных и потенциальных клиентов;
• Проверить корректность связей и формул.
5️⃣ Настройка и обучение
• Помочь установить и подключить Airtable на телефоне и ноутбуке;
• Настроить синхронизацию между устройствами;
• Настроить цветовое выделение (условное форматирование по follow-up и типу клиента);
• Провести короткое обучение (Zoom / Loom-видео, 20–30 минут):
• как добавить нового клиента,
• как оформить заказ,
• как изменить статус,
• как отслеживать follow-ups и остатки.
💡 Формат работы:
• Реальная работа на 1–2 дня;
• Небольшой объём данных;
• Главное — простота, визуальность и аккуратность.
• Возможна долгосрочная поддержка по CRM при развитии проекта.
🧠 Требования:
• Опыт настройки Airtable;
• Умение объяснять просто и структурно;
• Аккуратность при переносе данных.
