Настройка и обучение работе в Airtable для кофейного бренда

Ищу специалиста, который поможет создать, заполнить и настроить простую CRM-систему на Airtable для кофейного бренда, а также проведёт установку и короткое обучение.

Ранее Airtable не использовал, поэтому важно, чтобы всё было сделано “под ключ” и на понятном языке, без сложных интеграций.

База небольшая — до 50 клиентов, часть данных уже есть в заметках (имена, контакты, заказы, предпочтения), их нужно аккуратно перенести и структурировать.

🎯 Цель проекта:

Сделать лёгкую и наглядную систему, где можно:

 • хранить данные клиентов (контакты, предпочтения, оборудование, адреса);

 • быстро добавлять заказы (дата, кофе, количество, сумма, статус);

 • автоматически пересчитывать остатки кофе;

 • вести учёт потенциальных клиентов (лидов) — тех, кто был на дегустации или интересовался, но ещё не купил;

 • видеть календарь заказов и дашборд “Сегодня / Жду оплату / Оплачено”;

 • и получать визуальные подсказки по follow-up.

⚙️ Техническое задание

1️⃣ Таблица Клиенты

 • Имя / фамилия

 • Телефон

 • Канал связи (WhatsApp / Telegram / Instagram / Facebook / Email)

 • Адрес (ссылка на Google Maps)

 • Тип клиента (🟢 активный / 🟡 потенциальный / 🔴 неактивный)

 • Способ приготовления (эспрессо / фильтр / джезва / кемекс / френч пресс / аэропресс / мока-пот/ V60)

• Предпочтения (средиземноморский стиль / скандинавский стиль / ферментированные)

 • Оборудование дома

 • Последний заказ (из таблицы “Заказы”)

 • Следующий заказ (ожидаемая дата)

 • Follow-up (дата напоминания)

 • Комментарий / заметки

 • Связь с таблицей “Заказы”

Визуальные метки (цвета):

 • 🟢 если follow-up или следующий заказ сегодня — подсвечивается жёлтым (активный контакт);

 • 🔴 если просрочен — подсвечивается красным;

 • ⚪ если нет актуальных действий — серый / нейтральный фон.

2️⃣ Таблица Заказы

 • Дата

 • Клиент (связь с “Клиенты”)

 • Кофе (из “Ассортимента”)

 • Количество (пачки или кг)

 • Помол (зерна/кофемашина/джезва/кемекс/френч пресс/аэропресс/мока-пот/V60)

 • Цена за единицу

 • Общая сумма (автоматически)

 • Статус (новый / отправлен / жду оплату / оплачен)

 • Комментарий

3️⃣ Таблица Ассортимент

 • Название кофе

 • Обработка / обжарка

 • Начальный остаток

 • Продано (Rollup из заказов)

 • Остаток (автоматически = начальный – продано)

 • Цена продажи

 • Себестоимость (опционально)

 • Комментарий

4️⃣ Перенос данных

 • Ввести данные клиентов и покупок из существующих заметок (до 50 записей);

 • Разделить активных и потенциальных клиентов;

 • Проверить корректность связей и формул.

5️⃣ Настройка и обучение

 • Помочь установить и подключить Airtable на телефоне и ноутбуке;

 • Настроить синхронизацию между устройствами;

 • Настроить цветовое выделение (условное форматирование по follow-up и типу клиента);

 • Провести короткое обучение (Zoom / Loom-видео, 20–30 минут):

 • как добавить нового клиента,

 • как оформить заказ,

 • как изменить статус,

 • как отслеживать follow-ups и остатки.

💡 Формат работы:

 • Реальная работа на 1–2 дня;

 • Небольшой объём данных;

 • Главное — простота, визуальность и аккуратность.

 • Возможна долгосрочная поддержка по CRM при развитии проекта.

🧠 Требования:

 • Опыт настройки Airtable;

 • Умение объяснять просто и структурно;

 • Аккуратность при переносе данных.