Шукаю спеціаліста, який допоможе створити, заповнити та налаштувати просту CRM-систему на Airtable для кавового бренду, а також проведе установку та коротке навчання.
Раніше Airtable не використовував, тому важливо, щоб усе було зроблено “під ключ” і на зрозумілій мові, без складних інтеграцій.
База невелика — до 50 клієнтів, частина даних вже є в нотатках (імена, контакти, замовлення, уподобання), їх потрібно акуратно перенести та структуризувати.
🎯 Мета проєкту:
Зробити легку та наочну систему, де можна:
• зберігати дані клієнтів (контакти, уподобання, обладнання, адреси);
• швидко додавати замовлення (дата, кава, кількість, сума, статус);
• автоматично перераховувати залишки кави;
• вести облік потенційних клієнтів (лідів) — тих, хто був на дегустації або цікавився, але ще не купив;
• бачити календар замовлень та дашборд “Сьогодні / Чекаю оплату / Оплачено”;
• і отримувати візуальні підказки по follow-up.
⚙️ Технічне завдання
1️⃣ Таблиця Клієнти
• Ім'я / прізвище
• Телефон
• Канал зв'язку (WhatsApp / Telegram / Instagram / Facebook / Email)
• Адреса (посилання на Google Maps)
• Тип клієнта (🟢 активний / 🟡 потенційний / 🔴 неактивний)
• Спосіб приготування (еспресо / фільтр / джезва / кемекс / френч прес / аеропрес / мока-пот/ V60)
• Уподобання (середземноморський стиль / скандинавський стиль / ферментовані)
• Обладнання вдома
• Останнє замовлення (з таблиці “Замовлення”)
• Наступне замовлення (очікувана дата)
• Follow-up (дата нагадування)
• Коментар / нотатки
• Зв'язок з таблицею “Замовлення”
Візуальні мітки (кольори):
• 🟢 якщо follow-up або наступне замовлення сьогодні — підсвічується жовтим (активний контакт);
• 🔴 якщо прострочено — підсвічується червоним;
• ⚪ якщо немає актуальних дій — сірий / нейтральний фон.
2️⃣ Таблиця Замовлення
• Дата
• Клієнт (зв'язок з “Клієнти”)
• Кава (з “Асортименту”)
• Кількість (пачки або кг)
• Помол (зерна/кавомашина/джезва/кемекс/френч прес/аеропрес/мока-пот/V60)
• Ціна за одиницю
• Загальна сума (автоматично)
• Статус (новий / відправлений / чекаю оплату / оплачений)
• Коментар
3️⃣ Таблиця Асортимент
• Назва кави
• Обробка / обсмажування
• Початковий залишок
• Продано (Rollup з замовлень)
• Залишок (автоматично = початковий – продано)
• Ціна продажу
• Собівартість (опціонально)
• Коментар
4️⃣ Перенос даних
• Ввести дані клієнтів та покупок з існуючих нотаток (до 50 записів);
• Розділити активних та потенційних клієнтів;
• Перевірити коректність зв'язків та формул.
5️⃣ Налаштування та навчання
• Допомогти встановити та підключити Airtable на телефоні та ноутбуці;
• Налаштувати синхронізацію між пристроями;
• Налаштувати кольорове виділення (умовне форматування по follow-up та типу клієнта);
• Провести коротке навчання (Zoom / Loom-відео, 20–30 хвилин):
• як додати нового клієнта,
• як оформити замовлення,
• як змінити статус,
• як відстежувати follow-ups та залишки.
💡 Формат роботи:
• Реальна робота на 1–2 дні;
• Невеликий обсяг даних;
• Головне — простота, візуальність та акуратність.
• Можлива довгострокова підтримка по CRM при розвитку проєкту.
🧠 Вимоги:
• Досвід налаштування Airtable;
• Уміння пояснювати просто та структурно;
• Акуратність при перенесенні даних.
