Szukam specjalisty, który pomoże stworzyć, wypełnić i skonfigurować prosty system CRM na Airtable dla marki kawowej, a także przeprowadzi instalację i krótkie szkolenie.
Wcześniej nie korzystano z Airtable, dlatego ważne jest, aby wszystko było zrobione "pod klucz" i w zrozumiałym języku, bez skomplikowanych integracji.
Baza jest niewielka — do 50 klientów, część danych już istnieje w notatkach (imiona, kontakty, zamówienia, preferencje), należy je starannie przenieść i uporządkować.
🎯 Cel projektu:
Stworzyć łatwy i przejrzysty system, w którym można:
• przechowywać dane klientów (kontakty, preferencje, sprzęt, adresy);
• szybko dodawać zamówienia (data, kawa, ilość, suma, status);
• automatycznie przeliczać stany kawy;
• prowadzić ewidencję potencjalnych klientów (leadów) — tych, którzy byli na degustacji lub interesowali się, ale jeszcze nie kupili;
• widzieć kalendarz zamówień i pulpit "Dziś / Czekam na płatność / Opłacone";
• i otrzymywać wizualne wskazówki dotyczące follow-up.
⚙️ Specyfikacja techniczna
1️⃣ Tabela Klienci
• Imię / nazwisko
• Telefon
• Kanał komunikacji (WhatsApp / Telegram / Instagram / Facebook / Email)
• Adres (link do Google Maps)
• Typ klienta (🟢 aktywny / 🟡 potencjalny / 🔴 nieaktywny)
• Sposób parzenia (espresso / filtr / dżezwa / chemex / french press / aeropress / moka-pot / V60)
• Preferencje (styl śródziemnomorski / styl skandynawski / fermentowane)
• Sprzęt w domu
• Ostatnie zamówienie (z tabeli "Zamówienia")
• Następne zamówienie (oczekiwana data)
• Follow-up (data przypomnienia)
• Komentarz / notatki
• Powiązanie z tabelą "Zamówienia"
Wizualne oznaczenia (kolory):
• 🟢 jeśli follow-up lub następne zamówienie jest dzisiaj — podświetlane na żółto (aktywny kontakt);
• 🔴 jeśli przeterminowane — podświetlane na czerwono;
• ⚪ jeśli brak aktualnych działań — szare / neutralne tło.
2️⃣ Tabela Zamówienia
• Data
• Klient (powiązanie z "Klienci")
• Kawa (z "Asortymentu")
• Ilość (paczek lub kg)
• Mielenie (ziarna/kawomaty/dżezwa/chemex/french press/aeropress/moka-pot/V60)
• Cena za jednostkę
• Łączna kwota (automatycznie)
• Status (nowe / wysłane / czekam na płatność / opłacone)
• Komentarz
3️⃣ Tabela Asortyment
• Nazwa kawy
• Obróbka / palenie
• Początkowy stan
• Sprzedane (Rollup z zamówień)
• Stan (automatycznie = początkowy – sprzedane)
• Cena sprzedaży
• Koszt (opcjonalnie)
• Komentarz
4️⃣ Przenoszenie danych
• Wprowadzić dane klientów i zakupów z istniejących notatek (do 50 wpisów);
• Podzielić aktywnych i potencjalnych klientów;
• Sprawdzić poprawność powiązań i formuł.
5️⃣ Konfiguracja i szkolenie
• Pomóc zainstalować i podłączyć Airtable na telefonie i laptopie;
• Skonfigurować synchronizację między urządzeniami;
• Skonfigurować kolorowe oznaczenia (formatowanie warunkowe według follow-up i typu klienta);
• Przeprowadzić krótkie szkolenie (Zoom / Loom-wideo, 20–30 minut):
• jak dodać nowego klienta,
• jak złożyć zamówienie,
• jak zmienić status,
• jak śledzić follow-upy i stany.
💡 Format pracy:
• Rzeczywista praca na 1–2 dni;
• Niewielka ilość danych;
• Najważniejsze — prostota, wizualność i staranność.
• Możliwa długoterminowa pomoc w zakresie CRM przy rozwoju projektu.
🧠 Wymagania:
• Doświadczenie w konfiguracji Airtable;
• Umiejętność prostego i strukturalnego wyjaśniania;
• Staranność przy przenoszeniu danych.
