Konfiguracja i szkolenie w pracy w Airtable dla marki kawy

Szukam specjalisty, który pomoże stworzyć, wypełnić i skonfigurować prosty system CRM na Airtable dla marki kawowej, a także przeprowadzi instalację i krótkie szkolenie.

Wcześniej nie korzystano z Airtable, dlatego ważne jest, aby wszystko było zrobione "pod klucz" i w zrozumiałym języku, bez skomplikowanych integracji.

Baza jest niewielka — do 50 klientów, część danych już istnieje w notatkach (imiona, kontakty, zamówienia, preferencje), należy je starannie przenieść i uporządkować.

🎯 Cel projektu:

Stworzyć łatwy i przejrzysty system, w którym można:

• przechowywać dane klientów (kontakty, preferencje, sprzęt, adresy);

• szybko dodawać zamówienia (data, kawa, ilość, suma, status);

• automatycznie przeliczać stany kawy;

• prowadzić ewidencję potencjalnych klientów (leadów) — tych, którzy byli na degustacji lub interesowali się, ale jeszcze nie kupili;

• widzieć kalendarz zamówień i pulpit "Dziś / Czekam na płatność / Opłacone";

• i otrzymywać wizualne wskazówki dotyczące follow-up.

⚙️ Specyfikacja techniczna

1️⃣ Tabela Klienci

• Imię / nazwisko

• Telefon

• Kanał komunikacji (WhatsApp / Telegram / Instagram / Facebook / Email)

• Adres (link do Google Maps)

• Typ klienta (🟢 aktywny / 🟡 potencjalny / 🔴 nieaktywny)

• Sposób parzenia (espresso / filtr / dżezwa / chemex / french press / aeropress / moka-pot / V60)

• Preferencje (styl śródziemnomorski / styl skandynawski / fermentowane)

• Sprzęt w domu

• Ostatnie zamówienie (z tabeli "Zamówienia")

• Następne zamówienie (oczekiwana data)

• Follow-up (data przypomnienia)

• Komentarz / notatki

• Powiązanie z tabelą "Zamówienia"

Wizualne oznaczenia (kolory):

• 🟢 jeśli follow-up lub następne zamówienie jest dzisiaj — podświetlane na żółto (aktywny kontakt);

• 🔴 jeśli przeterminowane — podświetlane na czerwono;

• ⚪ jeśli brak aktualnych działań — szare / neutralne tło.

2️⃣ Tabela Zamówienia

• Data

• Klient (powiązanie z "Klienci")

• Kawa (z "Asortymentu")

• Ilość (paczek lub kg)

• Mielenie (ziarna/kawomaty/dżezwa/chemex/french press/aeropress/moka-pot/V60)

• Cena za jednostkę

• Łączna kwota (automatycznie)

• Status (nowe / wysłane / czekam na płatność / opłacone)

• Komentarz

3️⃣ Tabela Asortyment

• Nazwa kawy

• Obróbka / palenie

• Początkowy stan

• Sprzedane (Rollup z zamówień)

• Stan (automatycznie = początkowy – sprzedane)

• Cena sprzedaży

• Koszt (opcjonalnie)

• Komentarz

4️⃣ Przenoszenie danych

• Wprowadzić dane klientów i zakupów z istniejących notatek (do 50 wpisów);

• Podzielić aktywnych i potencjalnych klientów;

• Sprawdzić poprawność powiązań i formuł.

5️⃣ Konfiguracja i szkolenie

• Pomóc zainstalować i podłączyć Airtable na telefonie i laptopie;

• Skonfigurować synchronizację między urządzeniami;

• Skonfigurować kolorowe oznaczenia (formatowanie warunkowe według follow-up i typu klienta);

• Przeprowadzić krótkie szkolenie (Zoom / Loom-wideo, 20–30 minut):

• jak dodać nowego klienta,

• jak złożyć zamówienie,

• jak zmienić status,

• jak śledzić follow-upy i stany.

💡 Format pracy:

• Rzeczywista praca na 1–2 dni;

• Niewielka ilość danych;

• Najważniejsze — prostota, wizualność i staranność.

• Możliwa długoterminowa pomoc w zakresie CRM przy rozwoju projektu.

🧠 Wymagania:

• Doświadczenie w konfiguracji Airtable;

• Umiejętność prostego i strukturalnego wyjaśniania;

• Staranność przy przenoszeniu danych.