Помощник руководителя, ассистент.

Ищем специалиста, на должность помощник/ ассистент руководителя.

Наша компания является автором и разработчиком программных и аппаратных комплексов, веб-сервисов и др.

Требования:

Высшее образование (желательно управленческое).

Опыт работы не менее двух лет на аналогичной должности.

Уверенное владение компьютером.

OS Windows, Googl doc и тд. (обязательно)

Умение пользования CRM системы.

Полная отдача работе.

Высокий уровень коммуникабельности.

Возраст до 30 лет 

Стрессоустойчивость.

Многозадачность.

Основные функции:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя;
• Своевременная обработка и распределение всей поступающей информации, ведение деловой переписки;
• организация внутреннего документооборота предприятия, подготовка проектов договоров и писем;
• подготовка материалов (для статей, фото и т.п.) для ФБ и других сетей;
• организация рабочих и деловых встреч, совещаний, переговоров;
• работа с корпоративной связью;
• обеспечение и координация руководителя в деловых поездках и бизнес-конференциях (авиа билеты, гостиницы, транспорт);
• координация действий с банками, брокерами, нотариусами, передача информации руководству и отделу бухгалтерии;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• oоперативное решение текущих административных вопросов в офисе;
• Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
• Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
• Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет протоколы заседаний и совещаний.
• Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
• По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений, информирует о статусе их исполнения. Работа на постоянной основе. Бюджет обсуждаем!