Помощник руководителя, ассистент.
2 USDИщем специалиста, на должность помощник/ ассистент руководителя.
Наша компания является автором и разработчиком программных и аппаратных комплексов, веб-сервисов и др.
Требования:
Высшее образование (желательно управленческое).
Опыт работы не менее двух лет на аналогичной должности.
Уверенное владение компьютером.
OS Windows, Googl doc и тд. (обязательно)
Умение пользования CRM системы.
Полная отдача работе.
Высокий уровень коммуникабельности.
Возраст до 30 лет
Стрессоустойчивость.
Многозадачность.
Основные функции:
- Планирование и координация рабочего графика руководителя;
- Своевременная обработка и распределение всей поступающей информации, ведение деловой переписки;
- организация внутреннего документооборота предприятия, подготовка проектов договоров и писем;
- подготовка материалов (для статей, фото и т.п.) для ФБ и других сетей;
- организация рабочих и деловых встреч, совещаний, переговоров;
- работа с корпоративной связью;
- обеспечение и координация руководителя в деловых поездках и бизнес-конференциях (авиа билеты, гостиницы, транспорт);
- координация действий с банками, брокерами, нотариусами, передача информации руководству и отделу бухгалтерии;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- oоперативное решение текущих административных вопросов в офисе;
- Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
- Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
- Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет протоколы заседаний и совещаний.
- Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
- По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений, информирует о статусе их исполнения. Работа на постоянной основе. Бюджет обсуждаем!
-
вы ищете 1 человека на все эти обязанности?
тут минимально работы на 4-5 человек с окладом в минимум 15000 в мес ( с опытом)
участие в переговорах - вообще отдельная тема, там ценник может быть разным (в качестве кого участие)
-
Current freelance projects in the category Accounting Services
Verification and submission of reports for individual entrepreneurs of group 2 (online store)Task: check the status of reporting and tax obligations; prepare and submit the necessary reports.Activity: online sale of goods through an online store, cash register, cashless payments, and cash on delivery.Preference will be given to specialists with experience working with… Accounting Services ∙ 19 hours 33 minutes back ∙ 10 proposals |
We are looking for a strong accountant/financial controller to build an accounting system for a clothing brand.
338 USD
We are looking for a strong accountant/financial controller to build an accounting system for a clothing brand. Main tasks: • Build the company's management accounting from scratch. • Set up the accounting for the movement of goods: warehouse → cutting → sewing → quality control… Accounting Services ∙ 23 hours 28 minutes back ∙ 6 proposals |
Accountant with experience in international taxation, Delaware LLC
113 USD
Looking for a accountant with experience in international taxation who can handle fully or partially: Bookkeeping for LLC (Stripe transactions, expenses, invoices) Delaware LLC (form 5472, franchise tax) CFC declaration in Ukraine Contract FOP → LLC OSS VAT declaration quarterly… Accounting Services, Legal Services ∙ 5 days 11 hours back ∙ 2 proposals |
Consultation on working with EDIN for the supplier Epicenter
17 USD
Consultation needed on working with the electronic document flow EDIN in collaboration with Epicenter We are a supplier of goods for the Epicenter network and work through the electronic document flow system EDIN. A consultation is needed from a specialist who has practical… Accounting Services, Project Management ∙ 5 days 17 hours back |
Need a Power BI specialist to build management reporting based on BAS Accounting CORP
About the CompanyWe are a distributor of international sports brands in Ukraine. Accounting is maintained in BAS Accounting CORP.We are looking for a specialist who can help build a management reporting system for the company's management based on Power BI.Important: we are… Databases & SQL, Accounting Services ∙ 5 days 20 hours back ∙ 6 proposals |
Kyiv