Помощник руководителя, ассистент.
8 PLNИщем специалиста, на должность помощник/ ассистент руководителя.
Наша компания является автором и разработчиком программных и аппаратных комплексов, веб-сервисов и др.
Требования:
Высшее образование (желательно управленческое).
Опыт работы не менее двух лет на аналогичной должности.
Уверенное владение компьютером.
OS Windows, Googl doc и тд. (обязательно)
Умение пользования CRM системы.
Полная отдача работе.
Высокий уровень коммуникабельности.
Возраст до 30 лет
Стрессоустойчивость.
Многозадачность.
Основные функции:
- Планирование и координация рабочего графика руководителя;
- Своевременная обработка и распределение всей поступающей информации, ведение деловой переписки;
- организация внутреннего документооборота предприятия, подготовка проектов договоров и писем;
- подготовка материалов (для статей, фото и т.п.) для ФБ и других сетей;
- организация рабочих и деловых встреч, совещаний, переговоров;
- работа с корпоративной связью;
- обеспечение и координация руководителя в деловых поездках и бизнес-конференциях (авиа билеты, гостиницы, транспорт);
- координация действий с банками, брокерами, нотариусами, передача информации руководству и отделу бухгалтерии;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- oоперативное решение текущих административных вопросов в офисе;
- Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
- Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
- Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет протоколы заседаний и совещаний.
- Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
- По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений, информирует о статусе их исполнения. Работа на постоянной основе. Бюджет обсуждаем!
-
вы ищете 1 человека на все эти обязанности?
тут минимально работы на 4-5 человек с окладом в минимум 15000 в мес ( с опытом)
участие в переговорах - вообще отдельная тема, там ценник может быть разным (в качестве кого участие)
-
Aktualne zlecenia dla freelancerów w kategorii Konsulting
Konsultacja w sprawie sprzedaży udziału zagranicznej firmy między partneramiKonsultacja dotycząca sprzedaży udziału zagranicznej firmy USA między partnerami rezydentami Ukrainy. Należy skonsultować, jak prawidłowo sprzedać z punktu widzenia ukraińskiego prawa podatkowego. Konsulting ∙ 3 godziny 12 minut temu ∙ 3 oferty |
Otworzyć i skonfigurować sklep TikTok Shop oraz Amazon w USA
2214 PLN
Jednorazowa praca. Potrzebny specjalista z doświadczeniem w uruchamianiu i promocji takich sklepów. W ofercie proszę podać rzeczywiste przypadki. Konsulting, Zarządzanie projektami ∙ 3 godziny 49 minut temu ∙ 2 oferty |
(XMind) Opracowanie interaktywnej struktury organizacyjnej i mapy procesów firmy w XMindPoszukiwany specjalista: Analityk biznesowy, ekspert w zakresie mind-mapping (map myśli), specjalista od rozwoju organizacyjnego z biegłą znajomością profesjonalnych wersji programów z linii XMind. Specyfikacja w formacie pdf jest dołączona do projektu. Infografiki, Konsulting ∙ 1 dzień 6 godzin temu ∙ 5 ofert |
Potrzebna konsultacja w AIPotrzebna konsultacja w AI Jak wdrożyć agentów AI w proces biznesowy firmy Jak stworzyć fabrykę treści w marketingu Konsulting ∙ 3 dni temu ∙ 6 ofert |
Projekt PowerBISzukam specjalisty z Power BI, który nie tylko pomoże stworzyć Dashboard, ale także wyjaśni logikę decyzji podczas pracy. Potrzebna pomoc w stworzeniu Power BI Dashboard do śledzenia uruchamiania nowych produktów z wyjaśnieniem logiki decyzji na każdym etapie. Dashboard ma… Konsulting ∙ 3 dni 5 godzin temu ∙ 8 ofert |