Помощник руководителя маркетингового агентства
Мы ищем удаленного помощника, который возьмет на себя все рутинные процессы в проектах.
Ваша основная задача: планирование рабочих процессов в проектах. Вам предстоит сводить задачи, расставлять их по приоритетам, небольшие задачи делать самому.
Цель Вашей работы: организовать процессы внутри проекта так, чтобы никому ничего не нужно было напоминать.
Работа удаленная. Неважно, где вы находитесь, важно, чтобы вы быстро и качественно выполняли все задачи.
Работа и организация процессов ведется в Битрикс24 с использованием Wunderlist.
Наша компания занимается предоставлением комплекса услуг в области интернет-маркетинга для компаний. Создание и продвижение сайтов, продвижение компании в соц. сетях, привлечение клиентов заказчикам.
Вы нам подходите если:
- Вы продвинутый пользователь ПК, уверенно пользуетесь различными сервисами и программами, быстро обучаетесь новым;
- Вы желаете развиваться в области интернет-маркетинга;
- У Вас высокая скорость работы и быстрая обучаемость использованию новых сервисов;
- Вы способны работать над несколькими проектами одновременно;
- Вы умеете работать в команде и самостоятельно;
- Вас можно назвать системным и организованным, вы любите соблюдение порядка в работе, вы знаете, что такое таймменеджмент;
- Вы умеете решать проблемы, а не приносить их;
- Вы хотите зарабатывать и ориентируетесь на результат, а не на процесс. Вы способны к достижению поставленных целей, в случае возникновения трудностей вы их решаете, а не перекладываете на других;
- У Вас быстрый и стабильный Интернет;
- Вы анализируете проделанную работу и корректируете план действий по аналогичной задаче;
- Вы способны мыслить стратегически и думать о развитии компании;
- Вы инициативны. На каждый вопрос можете оперативно предложить 3 варианта решения. При возникновении идей по оптимизации работы – предлагать на обсуждение;
- Вы умеете быстро включаться в задачу, схватывать суть;
Ваши обязанности
- Оказывать административную поддержку руководителю (планирование рабочего дня, координация деловых встреч, набор текстов, сбор информации);
- Работать с биржами фриланса и копирайтинга (weblancer, advego, fl, turbotext, work-zilla, kwork и другие): подбирать площадки для размещения заказов, составлять и размещать ТЗ для удаленных исполнителей, принимать работу и проверять ее соответствие поставленной задаче, контролировать оплату работы исполнителя;
- Регистрировать электронные почты, аккаунты для новых участников проекта;
- Делегирования и контроль поставленных задач сотрудникам, фрилансерам, удаленным помощникам, подрядчикам, координация действий всех участников проекта;
- Ведение документооборота, составление и отправка писем клиентам;
- Редактирование договоров и других документов;
- Составление отчетов и графиков по работам;
- Решение организационных вопросов, касающихся делового процесса, жизнеобеспечения компании;
- Участвовать в разработке плана по организации работ по проектам, контроль его выполнения сотрудниками и фрилансерами;
- Контроль сроков выполнения этапов проекта, затрат и пр;
- Выдвижение предложений по улучшению эффективности и оптимизации рабочих процессов;
- Искать/анализировать/систематизировать необходимую информацию в Интернете по запросу руководителя;
- Совершать необходимые исходящие звонки;
Что Вы получите
- Вы сможете расти вместе с командой, быть ключевым звеном во всех проектах, рост до руководителя либо партнера по бизнесу;
- Вы сможете получать доход пропорционально количеству и суммам по проектам. Много возможностей для роста как финансового, так и профессионального;
- Вы можете работать в удобное для Вас время (утром, днем, вечером или даже ночью);
Работа поначалу сдельная, занятость частичная, после прохождения тестирования и адаптации к работе, если Вы покажете себя хорошо при выполнении небольших задач, подключаем на более сложные.
Оплата фиксированная ставка + сдельная и зависит от общей прибыли компании, поэтому потолка в росте нет.
Если вы готовы, тогда пишите на почту:
[email protected] с темой помощник руководителя
- ФИО, возраст, образование, где проживаете;
- Ваш опыт;
- Чем занимаетесь сейчас, уровень свободного времени;
- Когда готовы приступить к работе;
- Пожелания по оплате в месяц;
- Тренинги или курсы, которые Вы проходили;
- Какими сервисами, программами уверенно пользуетесь;
- Чего хотите достичь;
- Почему нам стоит взять именно Вас.
<!--[if !supportLineBreakNewLine]-->-
782 14 0 1 Готов. Большой опыт в руководстве крупных проктов.
ГОтов выслать резюме.
Прохожу сертификацию по 1С Битрих
-
Да, я с этим согласна. При таком объеме и требованиях фрилансер, во всяком случае на начальном этапе, должен быть в офисе. Я неоднократно исполняла обязанности личного помощника, но там были обязанности действительно на пару часов в день.
-
Анна Д. IT Marketing Top
Здравствуйте. Спасибо за ваши комментарии, они для меня очень ценны. Если найдется человек с Харькова, я обязательно возьму его в офис, чтобы работа шла живее и интересней.
-
Здравствуйте Анна,
Поддерживаю коменты, что для начала наверное было бы лучше начать с офиса. Жаль я не с Харькова мне интересно ваше предложение. В реале моя последняя работа была заведующей магазином, а начинала помощником заведующей. В сети 4 года опыт постовика и руководителя постеров. Поэтому с маркетингом знакома, буду рада сотрудничеству.
-
Актуальные фриланс-проекты в категории Работа с клиентами
Удаленная работа / подработка: звонки компаниям на польском языкеО нас:Мы — международное кадровое агентство Asianworker, специализирующееся на подборе линейного и квалифицированного персонала из стран Центральной Азии. У нас есть сильное и прозрачное предложение для польского строительного рынка. Суть задачи:У нас сформирована огромная база… Поиск и сбор информации, Работа с клиентами ∙ 13 часов 3 минуты назад ∙ 2 ставки |
BuzzPost автоматизация Facebook под ИзраильПроект уже есть и он работает - задача решить вопрос по ограничению фб, при количестве постов в час более 3-4 (с 7 утра до 12 ночи) аккаунты клиентов ограничиваются фб. сайт - https://buzzpost.co.il/ Также поискать дыры в логике и в самом проекте и поправить их, опять же логика… Python, Работа с клиентами ∙ 2 дня 6 часов назад ∙ 15 ставок |
Нужен человек для ручного поиска клиентов в Instagram
1121 UAH
Ищем исполнителя для ручного поиска потенциальных клиентов в Instagram. Нам не нужны услуги продвижения, таргетированной рекламы, ведения аккаунта, накруток или оформления профиля. Задача только одна: находить подходящие бизнес-аккаунты в Instagram и писать им аккуратные… Продвижение в социальных сетях (SMM), Работа с клиентами ∙ 4 дня назад ∙ 25 ставок |
Казино приложение в телеграм
3000 UAH
Нужен специалист для залива трафика в мое приложение. Реклама Facebook итд. С реальными кейсами и портфолио Работа с клиентами ∙ 4 дня 5 часов назад ∙ 3 ставки |
Найти клиентов на массаж лица мастеру-новичкуИщу специалиста, возможно, тоже начинающего, которому нравится ниша "красота" и который готов помочь начинающему массажисту лица найти клиентов на услугу "массаж лица" и впоследствии развиваться и работать в этой нише, создавать новые проекты Продвижение в социальных сетях (SMM), Работа с клиентами ∙ 6 дней 12 часов назад ∙ 18 ставок |