Помощник руководителя маркетингового агентства

Мы ищем удаленного помощника, который возьмет на себя все рутинные процессы в проектах.

Ваша основная задача: планирование рабочих процессов в проектах. Вам предстоит сводить задачи, расставлять их по приоритетам, небольшие задачи делать самому.

Цель Вашей работы: организовать процессы внутри проекта так, чтобы никому ничего не нужно было напоминать.

Работа удаленная. Неважно, где вы находитесь, важно, чтобы вы быстро и качественно выполняли все задачи.
Работа и организация процессов ведется в Битрикс24 с использованием Wunderlist.

Наша компания занимается предоставлением комплекса услуг в области интернет-маркетинга для компаний. Создание и продвижение сайтов, продвижение компании в соц. сетях, привлечение клиентов заказчикам.

Вы нам подходите если:

- Вы продвинутый пользователь ПК, уверенно пользуетесь различными сервисами и программами, быстро обучаетесь новым;

- Вы желаете развиваться в области интернет-маркетинга;

- У Вас высокая скорость работы и быстрая обучаемость использованию новых сервисов;

- Вы способны работать над несколькими проектами одновременно;

- Вы умеете работать в команде и самостоятельно;

- Вас можно назвать системным и организованным, вы любите соблюдение порядка в работе, вы знаете, что такое таймменеджмент;

- Вы умеете решать проблемы, а не приносить их;

- Вы хотите зарабатывать и ориентируетесь на результат, а не на процесс. Вы способны к достижению поставленных целей, в случае возникновения трудностей вы их решаете, а не перекладываете на других;

- У Вас быстрый и стабильный Интернет;

- Вы анализируете проделанную работу и корректируете план действий по аналогичной задаче;

- Вы способны мыслить стратегически и думать о развитии компании;

- Вы инициативны. На каждый вопрос можете оперативно предложить 3 варианта решения. При возникновении идей по оптимизации работы – предлагать на обсуждение;

- Вы умеете быстро включаться в задачу, схватывать суть;

Ваши обязанности

- Оказывать административную поддержку руководителю (планирование рабочего дня, координация деловых встреч, набор текстов, сбор информации);

- Работать с биржами фриланса и копирайтинга (weblancer, advego, fl, turbotext, work-zilla, kwork и другие): подбирать площадки для размещения заказов, составлять и размещать ТЗ для удаленных исполнителей, принимать работу и проверять ее соответствие поставленной задаче, контролировать оплату работы исполнителя;

- Регистрировать электронные почты, аккаунты для новых участников проекта;

- Делегирования и контроль поставленных задач сотрудникам, фрилансерам, удаленным помощникам, подрядчикам, координация действий всех участников проекта;

- Ведение документооборота, составление и отправка писем клиентам;

- Редактирование договоров и других документов;

- Составление отчетов и графиков по работам;

- Решение организационных вопросов, касающихся делового процесса, жизнеобеспечения компании;

- Участвовать в разработке плана по организации работ по проектам, контроль его выполнения сотрудниками и фрилансерами;

- Контроль сроков выполнения этапов проекта, затрат и пр;

- Выдвижение предложений по улучшению эффективности и оптимизации рабочих процессов;

- Искать/анализировать/систематизировать необходимую информацию в Интернете по запросу руководителя;

- Совершать необходимые исходящие звонки;

Что Вы получите

- Вы сможете расти вместе с командой, быть ключевым звеном во всех проектах, рост до руководителя либо партнера по бизнесу;

- Вы сможете получать доход пропорционально количеству и суммам по проектам. Много возможностей для роста как финансового, так и профессионального;

- Вы можете работать в удобное для Вас время (утром, днем, вечером или даже ночью);

Работа поначалу сдельная, занятость частичная, после прохождения тестирования и адаптации к работе, если Вы покажете себя хорошо при выполнении небольших задач, подключаем на более сложные.

Оплата фиксированная ставка + сдельная и зависит от общей прибыли компании, поэтому потолка в росте нет.

Если вы готовы, тогда пишите на почту:

[email protected] с темой помощник руководителя

- ФИО, возраст, образование, где проживаете;

- Ваш опыт;

- Чем занимаетесь сейчас, уровень свободного времени;

- Когда готовы приступить к работе;

- Пожелания по оплате в месяц;

- Тренинги или курсы, которые Вы проходили;

- Какими сервисами, программами уверенно пользуетесь;

- Чего хотите достичь;

- Почему нам стоит взять именно Вас.