Создание и постоянная доработка базы 1С для ведения учетности авто:
1С такси: * — обязательны в заполнению графы, без звездочки — если нужно/есть есть инфа
ПО АВТО:
Завождениа авто в 1С: гос номер, вин номер, страховка, километраж с датой, какая резина + состояние, айди машины в уклоне
Виалон связать с 1С
Напоминание про плановое ТО, по ремонту записи: дата, цена, марка запчасти, цена заплести, цена работы, гарантия (при повторной замене этой же запчасти вне гарантийного срока оповещение, что не выдержаны гарантийные сроки).
Если цены на запчасти / цены по ремонту стали выше чем были ранее, то должна загораться ошибка, для того что бы определять где подвох.
Фото автомобиля при посадке и высадке нового водителя (желательно через телеграмм бот) с ФИО водителя
Смена водителя авто в Виалоне автоматически
ПО ВОДИТЕЛЯМ:
Завождение водителя: ФИО, подгружение сканов паспорта и прав, номер тел
График водителей с указанием выходного водителя
При заведении выбирать тип водителя : Аренда, %, %+топливо, если %/%+топливо то выбор агрегатора в нашем сегодняшнем случае уклон.
СЛУЖБА ТАКСИ: пока Уклон
Выгрузка с уклона информации кол-ва поездок за день: метрика всех данных в реальном времени.
Выгрузка кассы нал/безнал для сопоставления суммы задолженности водителя перед нами больше чем 500 грн напоминалки по смс ему номера карты для выравнивания долга. Если больше 700 грн напоминалка нам, о топ что его срочно нужно вызывать на офис. Вывод инфы по работе (количества поездок) в реальном времени на экран, что бы драйв менеджер сразу связывался с водителем, если он не работает не в свой рабочий день, либо делает мало поездок.
Выгрузку с уклона рейтинга на автомобиль в реальном времени.
Выгрузка количества отмен на автомобиль.
Выгрузка поездок за месяц в реальном времени, для напоминания количества не хватающих поездок за текущий месяц для бренда.
Wialon:выгрузка метрик: километраж, Макс скорость и прочее.
Сопоставление метрики виалона с уклоном: сопоставление километража, сопоставление поездок.
Финансы:
Учёт залоговых по водителям.
Каждую неделю напоминание +500/ каждый +100. По всем водителям должна быть залоговая сумма.
Метод подсчёта водителя :
Аренда - каждый понедельник должна быть оплачена неделя на перед + депозит.
Работа под % - количество поездок в день даёт коэффициент заработка водителя от 50%-70%. В понедельник подбивается неделя в суммарном количестве дней и выводится окончательный пробег. Если километраж по формуле (уклон поездки+кол поездок *3)*1.1 больше чем значения виалона то каждый последующий км перепробега считается по 5 грн/км. Не распространяется если водитель в день делает от 20 поездок 6 дней в неделю, либо это суточник.
Работа 50/50 касса и 50/50 топливо. В этом случае топливо считается по уклон поездки+кол поездок *3 и делиться по полам. Либо по виалоновском километраже, но касса заработка / на км виалона не меньше должна получится чем 7.5 грн/км.
Форма расчёта по водителю / машине может меняться.
Инкассации водителей : способ карта(подтверждение) / нал, кем именно.
Учёт Количества денег у кассира.
Инкассация денег после кассира мной с проставлением выделения по цвету, только я что бы мог это делать.
Система по переводу безнала на кошельки водителей для снятия, для того что бы они привозили заработанный нал.
Полностью учёт всех затрат.
Расчёт зарплат офисным сотрудникам.
Управленческий учёт:
Предложите со своей стороны.
Количество поездок вдень по всем, количество машин в простое, кол машин на сто, кол среднее в день по машинам в работе, кол среднее на все машины в день (работа+сто)
Количество по любому периоду заработка водителя / парка.
Когда нет движения по уклону, но есть по виалону, давало инфо.
ПО БЕЗОПАСНОСТИ:
ФИО сотрудника и дата, если идёт выгрузка любого файла с 1С
