Фриланс-проєкти

Фриланс-проєкти

Автоматизація збору залишків зі складів через Gmail та Google Drive/Sheets

Name: Автоматизація збору залишків зі складів через Gmail та Google Drive/Sheets
Price: 5000 UAH
Availability: InStock

Python, Розробка ботів — неправильно зазначені категорії?

5000 UAH

Проєкт перекладено автоматично. Увійдіть або зареєструйтесь, щоб побачити оригінал

🎯 Мета проекту

Створити повністю автоматичну систему, яка:

автоматично отримує та обробляє залишки зі складів (файли Excel/CSV, що надходять на Gmail),
зберігає їх на Google Диск у структурі за датами,
об'єднує дані з основним товарним вивантаженням (за кодом товару),
формує підсумкову таблицю з кількістю по кожному складу та загальним залишком,
працює в автономному режимі з регулярною перевіркою пошти.

📦 Вихідні дані та логіка роботи

Список складів:

Фабрика Новоград-Волинськ
Київ — ⚠️ передає два звіти:
- Залишки Фабрики
- Залишки Київського складу
Дніпро
Тернопіль

Файли можуть надходити:

в різний час доби (не одночасно);
в різних форматах (.xls, .xlsx, .csv);
в окремих листах, одним або кількома вкладеннями;
з різною структурою колонок (але всюди є: код товару, назва, кількість).

⚙️ Вимоги до автоматизації

1. Перевірка пошти

Система повинна перевіряти Gmail кожні 20 хвилин.
Після отримання нових листів з вкладеннями:
- визначає склад і тип звіту за темою листа або іменем файлу;
- зберігає файли на Google Диску (в папку поточного дня);
- обробляє файли без очікування інших складів;
- позначає оброблені листи ярликом (наприклад, stock/processed), щоб не обробляти повторно.

Склади можуть надсилати файли в будь-який зручний час,
коли у них є доступ, інтернет або час — система повинна їх обробити автоматично,
незалежно від часу доби.

2. Відправка запитів

Скрипт (або бот) кожного ранку о 07:00 надсилає листи-запити на пошти всіх складів.
Для Києва — два окремих листи: один на “Фабрику”, один на “Київський склад”.

В темі листа повинні бути маркер для розпізнавання:

[STOCK][NOVOGRAD]
[STOCK][KYIV][FABRIKA]
[STOCK][KYIV][SKLAD]
[STOCK][DNIPRO]
[STOCK][TERNOPIL]

При отриманні відповідних листів система повинна за цими маркерами розуміти, куди зберігати файл і в яку колонку своду його вносити.

3. Структура зберігання на Google Диску

Кожного дня створюється нова папка з датою:

/Залишки/2025-10-21/

Всередині — підпапки по складах:

/Залишки/2025-10-21/Фабрика Новоград-Волинськ/
/Залишки/2025-10-21/Київ/Фабрика/
/Залишки/2025-10-21/Київ/Київський склад/
/Залишки/2025-10-21/Дніпро/
/Залишки/2025-10-21/Тернопіль/

Якщо приходить кілька файлів — зберігаються всі з унікальним ім'ям (дата + оригінальна назва).

Зберігати папки тільки за останні 5 днів, все старше автоматично видаляти.

4. Обробка та об'єднання даних

Після збереження файлу система:

Считывает таблицю, знаходить колонки код, назва, кількість (за ключовими словами).
Формує внутрішню базу залишків по складах.
Перевіряє коди товарів з основним вивантаженням (файл, який надасть замовник).

5. Формування зведеної таблиці

Результат об'єднання даних повинен бути таблицею наступного формату:

Код товару	Наименование	Новоград-Волинськ	Київ (Фабрика)	Київ (Склад)	Дніпро	Тернопіль	Всього
10125	Шкаф-купе Бланко	5	12	3	4	2	26
10488	Комод Рондо	0	3	0	2	1	6

Якщо якийсь товар відсутній у звіті складу — значення по ньому = 0.
Якщо код знайдено в кількох файлах одного складу — значення сумуються.
Колонка Всього = сума всіх складів.
Рядки повинні формуватися за вивантаженням замовника — тобто товари, яких немає ні в одному звіті, все одно присутні, але з нульовими залишками.

6. Інтеграція з вивантаженням замовника

Замовник надає окремий файл з товарами (наприклад, catalog.xlsx),
в якому є коди, найменування, категорії тощо.
Скрипт повинен брати коди з цього файлу як основу, а в колонки складів підставляти відповідні кількості.
Якщо в файлах складів є коди, яких немає у вивантаженні — можна:
- або додавати їх в кінець списку,
- або ігнорувати (на розсуд замовника, зробити опцію).

7. Остаточний файл (результат)

Зведена таблиця зберігається щодня в папці поточної дати:
```
/Залишки/2025-10-21/Залишки_2025-10-21.xlsx
```
Формується також Google Sheet для перегляду онлайн.
В подальшому можна буде підключити Google Data Studio або Looker для візуалізації.

8. Очищення архіву

Зберігати тільки останні 5 днів.
Папки та файли старше 5 днів повинні автоматично видалятися (за розкладом 1 раз на день).

🧠 Додаткові вимоги

Все працює повністю автоматично.
Перевірка нових листів кожні 20 хвилин.
Можливість ручного запуску за необхідності.
Можливість легко змінити:
- e-mail адреси складів;
- графік перевірки;
- кількість днів зберігання;
- структуру колонок.
Логування всіх дій (в Google Sheet або текстовий лог).

💻 Переважна реалізація

Google Apps Script — переважний варіант (все працює всередині Gmail/Drive/Sheets, без сервера).
Альтернатива: Python з Gmail API + Google Drive API + Google Sheets API (якщо потрібен хостинг).

📋 Що повинен передати виконавець

Повністю робоче рішення (скрипт, тригери, інструкції).
Інструкція:
- де змінювати адреси та розклад;
- де вказати шлях до файлу вивантаження;
- як вручну запустити.
Тестування з реальними листами (1–2 дні).
Гарантія коректної роботи протягом 7 днів після запуску.

https://drive.google.com/drive/u/2/folders/11PcIgGkjVI7tnKD5N4vKfg7DZ

Ставки 12 Відхилені 2 Обговорення 2

Александр Стинковый

117 0

Проєкти 118
Оцінка 5.0
Рейтинг 10 388

Бюджет: 5000 UAH Термін: 3 дні

Привіт.

Я розробник NodeJS. Готовий взятися. Пишіть, обговоримо.

Максим О.

5 0

Проєкти 5
Оцінка 4.9
Рейтинг 756

Бюджет: 5000 UAH Термін: 1 день

Привіт, я працював над автоматизацією збору даних зі сховищ через листи Gmail ✅, обробив понад 15 000 записів і організував файлову систему для 7 складів. ️

Як ви плануєте обробляти можливі помилки у структурі колонок у прикріплених файлах при автоматичному обробленні?

Пропоную зв'язатися, я безкоштовно проконсультую вас з технічної сторони та складемо план розробки + розповім про мою команду!

Євген С.

0 0

Проєкти -
Оцінка -
Рейтинг 183

Бюджет: 5000 UAH Термін: 8 днів

Вітаю. Задача доволі творча і цікава. Готовий реалізувати. Є досвід у створенні CRM систем на основі Гугл Таблиць. На перше замовлення зроблю 50% знижку

Олег Патрушев

21 0

Проєкти 21
Оцінка -
Рейтинг 612

Бюджет: 5000 UAH Термін: 30 днів

Привіт! Можу зробити ваш проект. Досвід є. Пишіть, домовимось.

Nazar Kernytskyi

0 0

Проєкти -
Оцінка -
Рейтинг 273

Бюджет: 27000 UAH Термін: 7 днів

Доброго дня.
Для вашого проєкту потрібна повністю автономна система агрегації та звітності по товарних запасах. Я реалізую її за допомогою Google Apps Script, забезпечуючи безшовну інтеграцію з Gmail, Google Drive та Google Sheets без необхідності використання додаткової серверної інфраструктури. Я автоматизую парсинг електронної пошти, класифікацію файлів за складами, структуроване сховище та обробку даних в режимі реального часу для створення уніфікованих таблиць запасів, використовуючи ваш каталог продукції як джерело достовірної інформації. Система буде регулярно перевіряти наявність нових звітів, миттєво обробляти їх та автоматично очищати історичні дані, надаючи можливості ведення журналу та ручного управління. Я розроблю надійну логіку для розпізнавання файлів за маркерами тем, стандартизую несумісні формати файлів та щоденно формую консолідовані дані в Excel та Google Sheets. Завдяки масштабованій архітектурі та зрозумілій документації це рішення буде працювати надійно, без ручного втручання та легко налаштовуватися для майбутніх коригувань.

Віктор Півень

18 3

Проєкти 18
Оцінка 4.4
Рейтинг 2 119

Бюджет: 10000 UAH Термін: 4 дні

Добрий день. Займаюсь no-low code автоматизацією процесів. Можу розробити для Вас автоматизовану систему на базі n8n. Ця платформа дозволяє не тільки надійно реалізувати весь необхідний функціонал, але й спростить внесення змін в майбутньому. Крім того, така система є більш наочною, що значно полегшує моніторинг її роботи. Якщо зацікавило - пишіть, з радістю обговорю деталі та допоможу.

Vladyslav B.

5 0

Проєкти 5
Оцінка 5.0
Рейтинг 955

Бюджет: 12000 UAH Термін: 10 днів

Можу реалізувати таку автоматизацію через Google Apps Script — оптимально під Gmail та Google Drive без зовнішнього хостингу. Скрипт буде обробляти листи, формувати щоденні папки, об'єднувати Excel/CSV-файли та генерувати зведену таблицю в Google Sheets.

Є кілька запитань, давайте обговоримо особисто.

Ольга С.

11 2

Проєкти 11
Оцінка 4.3
Рейтинг 542

Бюджет: 20000 UAH Термін: 1 день

Доброго дня!

Я можу реалізувати для вас повністю автоматизовану систему обробки залишків зі складів відповідно до вашого технічного завдання.

Владислав С.

102 0

Проєкти 104
Оцінка 5.0
Рейтинг 4 461

Бюджет: 16000 UAH Термін: 4 дні

Доброго дня. Буду радий допомогти. Виконаю все швидко та якісно. Необхідні досвід і навички є

Андрей К.

1 287 1

Проєкти 1 291
Оцінка 5.0
Рейтинг 103 511

Бюджет: 27000 UAH Термін: 7 днів

Привіт. Є досвід у розробці подібних скриптів. Можу реалізувати на Node.js або Python.

Олексій Т.

12 0

Проєкти 12
Оцінка 5.0
Рейтинг 922

Бюджет: 27000 UAH Термін: 10 днів

Вітаю!

Маю досвід розробки на Python більше 10 років. Неодноразово працював з усіма потрібними в задачами Google API, а також з поштою для розробки різноманітних автоматизацій.

Готовий запропонувати вам автоматизацію на Python, орієнтовна вартість $1500-$2500. Пишіть, буду радий обговорити деталі.

Александр П.
Дніпро, Україна
Мебли оптом

Проєктів 23
Оцінка 5.0
Рейтинг 552