E-mail розсилка

Проєкт: Відновлення Клініки ЦСМ (Біла Церква, Україна)
Мета: запустити системну e-mail-кампанію, щоб залучити гранти/пожертви/партнерства. Швидко залучити пожертви/партнерства від благодійних організацій та ІТ-компаній (CSR/ProBono/інструменти) для відновлення клініки та безперервності реабілітації.

Про нас

Клініка ЦСМ (Біла Церква, Київська обл.) — найбільша приватна реабілітаційна клініка регіону, знищена 23.06.2025 (5 «Shahed»). Працювали з дітьми з РАС/ДЦП, ветеранами, пацієнтами після інсультів та тяжких травм. Маємо докази/публікації (TSN, EBRD), готові прес-матеріали, шаблони листів і бази контактів.

Завдання фрілансера

• Підготувати та виконати e-mail-розсилку по двох напрямках:

  1. Благодійні фонди/НУО/INGO (діти / ветерани / обладнання / staff costs).

  2. IT-компанії/агенції/платформи (CSR/ProBono: WordPress/Drupal, SEO/performance, Jamstack/DevOps, хостинги/CDN/хмари).

• Персоналізувати листи (мінімум 2 змінні), узгоджувати «specific ask» під сегмент.

• Вести послідовності: перший лист + 3 фоллоуапи (3–4, 7–8, 14 днів).

• Дотримуватися лімітів відправки, прогріву домену та deliverability-практик.

• Оновлювати трекер (Excel/Google Sheets): статус, дати, нотатки, наступні кроки.

• Узгоджувати дзвінки/інтро-колли з теплими лідами, передавати нам.

Що надамо

• 2 Excel-бази: фондрайзинг (Outreach_Master) + IT-цілі (300+) із пріоритетами.

• 4 тематичні шаблони (діти/ветерани/обладнання/staff-bridge) + EN/UA скрипти для IT.

• Пруфи/посилання, короткі концепт-ноти, фото, реквізити.

KPI (перші 30 днів)

• Вихідні листи: ≥1 500 (≥60% персоналізовані).

• Open rate: ≥35%; Reply rate: ≥6–10%.

• Призначені колли/зустрічі: ≥30.

• Підтверджені допомоги/угоди: 5+ (будь-якого типу).

• Оперативність: відповідь на теплий лід ≤ 6 год.

Інструменти та вимоги

• Досвід холодного B2B-аутрічу/фандрейзингу 2+ роки; кейси з NGO/CSR — плюс.

• Інструменти: Instantly / Lemlist / Mailshake / Woodpecker або G-Suite mail-merge.

• Розуміння SPF/DKIM/DMARC, прогріву домену, антиспаму.

• Англійська — Upper-Intermediate+ (українська — плюс).

• Вміння працювати зі звітами й сегментацією (Excel/Sheets).

Комунікація та звітність

• Щоденний короткий апдейт (відправки/відкриття/ризики).

• Щотижневий детальний звіт: метрики, A/B-результати тем/гачків, pipeline лідів, пропозиції покращень.

• Спільний трекер статусів (ми перевіряємо 20 випадкових листів для QA).

Тривалість і бюджет

• Пілот: 4 тижні з можливістю продовження.

• Модель: фікс + бонуси за результат (заплановані колли, підтверджені партнерства/донати/кредити інструментів). Вкажіть ваші ставки та пропозицію структури бонусів.

Як податися

Надішліть:

1. 3–5 релевантних кейсів (скріни метрик/відгуки).

2. Які інструменти/підходи до deliverability використовуєте.

3. Короткий план перших 7 днів.

4. Ваші ставки (фікс/місячно) + пропозиція бонусів.

5. Одне A/B тестове поліпшення до нашого сабджекту (EN).

Коротка версія (для опису проєкту на біржі)

Шукаємо експерта(ів) з холодного e-mail аутрічу для фондрайзингу (фонди/НУО) та IT-партнерств(CSR/ProBono: WP/Drupal, SEO, Jamstack/DevOps, хостинги/хмари) з метою відновлення зруйнованої Клініки ЦСМ. Є бази контактів (300+ IT, перелік фондів), шаблони листів, пруфи (TSN/EBRD). KPI 30 днів: 1 500 листів, open ≥35%, reply ≥6–10%, ≥30 коллів, ≥5 підтверджених допомог. Необхідні: досвід deliverability, інструменти (Instantly/Lemlist/тощо), англійська B2+. Модель: фікс + бонуси за результат. Надсилайте кейси й план перших 7 днів.