Налаштування Instantly або Smartlead
📄 ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ
Налаштування автоматизованої cold-email розсилки в Instantly або Smartlead
Проект: HR
Мета: автоматизувати холодну email-розсилку роботодавцям (500–1000 листів/день) з мінімальними ризиками блокувань і потрапляння в спам.
🔹 ВАРІАНТ 1. FAST START — PRE-WARMED ACCOUNTS INSTANTLY
1️⃣ Email-акаунти
Використовувати pre-warmed email accounts, надані Instantly
Кількість: 5 акаунтів
Кожен акаунт повинен:
бути повністю підключеним до Instantly
мати увімкнений warm-up
мати унікальне sender name
2️⃣ Кампанія в Instantly
Створити 1 cold email campaign з наступними параметрами:
Налаштування:
Тип: Cold Email
Відправка: через всі pre-warmed акаунти
Ліміти:
80–100 листів / день / акаунт
Розподіл листів — автоматичне
Увімкнути:
✅ Stop on reply
✅ Stop on bounce
✅ Stop on unsubscribe
3️⃣ Контент
Налаштувати ланцюг листів:
Email #1
Без посилань
Без зображень
Текстовий формат
Персоналізація: {{Company}}, {{Country}}
Follow-up #1
Через 3 дні
Короткий reminder
Follow-up #2
Через 7 днів
Closing message
(Тексти надає замовник або використовувати тестові)
4️⃣ Імпорт бази
Формат: Google Sheets
Поля:
Email (обов'язково)
Company
Country
Видалення дублів
Перевірка bounce rate < 3%
5️⃣ Результат варіанту 1
Розсилка запущена
400–1000 листів/день
Видна статистика:
open rate
reply rate
bounce rate
🔹 ВАРІАНТ 2. LONG-TERM — ВЛАСНИЙ ДОМЕН
🎯 Мета
Побудувати довгострокову, незалежну інфраструктуру для cold outreach.
1️⃣ Домен
Дам домен (без хостингу):
приклади:
befindjobs.com
befind-hire.com
2️⃣ Поштова система
Підключити домен до:
Google Workspace або
Zoho Mail (за узгодженням)
Створити 3–5 окремих користувачів, не аліаси:
mail1*befindjobs.com
mail2*befindjobs.com
mail3*befindjobs.com3️⃣ DNS-настройки
Обов'язково налаштувати і перевірити:
SPF
DKIM
DMARC (policy = none)
Перевірити, щоб листи проходили SPF/DKIM без помилок.
4️⃣ Підключення до Instantly
Підключити кожен ящик як окремий inbox
Увімкнути:
Warm-up
Auto-increase daily limit
Прогрів:
День 1–2: 20 листів
День 3–4: 30
День 5–6: 40
День 7+: 60–80
5️⃣ Кампанія
Створити окрему campaign (або другу в існуючій)
Використати ті ж тексти, що і в варіанті 1
Постепенно переводити обсяг розсилки з pre-warmed акаунтів на власні
6️⃣ Автоматизація бази
Налаштувати процес:
CSV / Google Sheet → Instantly
Можливість щоденного оновлення бази
-
343 1 0 Доброго дня!
Ознайомилась з технічним завданням — воно дуже чітке й адекватне, без “сірого” підходу, що мені імпонує. Можу налаштувати cold-email інфраструктуру так, щоб вона була стабільною, масштабованою і з мінімальними ризиками блокувань.
Як бачу роботу по варіантах
🔹 Варіант 1 — Fast Start (Instantly, pre-warmed)
• Коректно підключу всі pre-warmed акаунти
• Перевірю warm-up, sender names, ліміти
… • Налаштую одну campaign з правильними stop-умовами (reply / bounce / unsubscribe)
• Просту, безпечну email-цепочку (без лінків та картинок)
• Імпорт бази з Google Sheets:
• видалення дублів
• перевірка якості (bounce < 3%)
• Після запуску — перевірка статистики і базових показників deliverability
🔹 Варіант 2 — Long-term (власний домен)
• Підключення домену до Google Workspace або Zoho
• Створення окремих inbox’ів (не аліасів)
• Повна DNS-настройка: SPF / DKIM / DMARC (policy = none)
• Підключення кожного ящика до Instantly
• Налаштування прогріву та auto-increase лімітів
• Поступовий перенос обʼєму розсилки з pre-warmed акаунтів на власні
Додатково
• Налаштую зручний процес оновлення бази (Google Sheets / CSV → Instantly)
• Слідкую, щоб розсилка не “рвалася” і не йшла різко в обʼємах
• Поясню, що і чому зроблено — без перевантаження термінами
Я працюю акуратно з cold outreach, бо тут важлива не швидкість, а довгострокова доставлюваність.
Якщо потрібно — можемо почати з одного варіанту, а другий підключити паралельно або трохи пізніше.
Готова обговорити терміни, формат співпраці та вартість.
Актуальні фриланс-проєкти в категорії Автоматизація управління підприємством
Шукаю спеціаліста з автоматизації WordPress / WooCommerce
6432 UAH
Шукаю спеціаліста, який допоможе налаштувати автоматизацію заповнення карток товарів у WooCommerce з використанням Make.com, N8N, Zapier або аналогічних сервісів.Завдання У нас інтернет-магазин на WordPress + WooCommerce на різних мовах. Необхідно автоматизувати створення і… Автоматизація управління підприємством, Інтернет-магазини та електронна комерція ∙ 17 годин 34 хвилини тому ∙ 43 ставки |
Потрібен BAS-розробник (Одеса) для аудиту та доопрацювання конфігурацій з можливістю роботи в офісі
40 000 UAH
ТОВ «Охорона Сервіс» (м. Одеса) шукає досвідченого розробника BAS для довгострокової співпраці. Важливо: розглядаються виключно кандидати з м. Одеса або найближчих населених пунктів з можливістю періодичного відвідування офісу компанії для проведення аудиту, обговорення завдань… Автоматизація управління підприємством ∙ 3 дні 3 години тому ∙ 5 ставок |
Перевірка та налаштування cloud, агентів, скілів.Хочу налаштувати AI-агента для пошуку клієнтів та автоматичної розсилки повідомлень. Завдання: створити агента через Claude/Cloud, який зможе збирати базу контактів за заданими критеріями, наприклад компанії, сайти, e-mail, телефони, міста, регіони та інші дані. Далі агент… Автоматизація управління підприємством, Консультування з AI ∙ 3 дні 14 годин тому ∙ 22 ставки |
Ші для команди
25 000 UAH
Навчити команду базовим функціям ai Команда до 10 людей Оптимізувати процеси , покращити якість виконання роботи. Навчити базовим методоам користуватися ші. Онлайн заняття може бути одне в декілька годин Автоматизація управління підприємством, Консультування з AI ∙ 7 днів 2 години тому ∙ 23 ставки |
AI автоматизація реклами - FACEBOOK ADS
6737 UAH
Всім привіт! Шукаємо спеціалістів, які зараз ефективно автоматизували управління / запуск і аналітику Facebook реклами через AI Claude / GPT / GEMINI Потрібно оперативно налаштувати автоматизацію / запуск / вивантаження / аналітику напишіть ваш досвід, будемо раді… AI та машинне навчання, Автоматизація управління підприємством ∙ 8 днів 12 годин тому ∙ 29 ставок |