Операційний координатор / асистент CEO (польська мова, логістика)

Шукаю спеціаліста для проектного співробітництва в ролі операційного асистента керівника.

Завдання — допомогти зняти з керівника частину операційного навантаження, навести порядок у поточних процесах, контролювати виконання завдань, вести follow-up по термінам і координувати робочі питання з підрядниками та партнерами.

Проект пов'язаний з e-commerce та операційною координацією.

Що потрібно робити:

• контролювати виконання завдань і термінів;

• збирати і оновлювати статуси по поточним питанням;

• вести follow-up по незавершеним завданням;

• комунікувати з підрядниками, сервісами, партнерами та логістичними сторонами;

• допомагати в організаційних і адміністративних питаннях керівника;

• структурувати інформацію в таблицях / документах / списках завдань;

• за необхідності порівнювати пропозиції від підрядників або сервісів і готувати коротку витяжку для прийняття рішення;

• підтримувати порядок в операційних процесах і не давати завданням “зависати”.

Обов'язкові вимоги:

• впевнене знання польської мови;

• досвід роботи в логістиці, постачаннях, координації перевезень, складських процесах або суміжних операційних процесах;

• уміння працювати з дедлайнами, статусами, таблицями і follow-up;

• самостійність, організованість, акуратність;

• уміння вести ділову комунікацію і добиватися відповіді / результату;

• готовність брати на себе рутинні операційні завдання і доводити їх до кінця.

Будуть плюсом:

• досвід в e-commerce;

• досвід координації підрядників і сервісних партнерів;

• досвід в ролі асистента керівника, координатора, операційного спеціаліста;

• уміння швидко структурувати хаос в завданнях;

• базове розуміння автоматизації процесів.

Що важливо:

• не потрібен “стратег” і не потрібен людина тільки під креатив;

• потрібен сильний виконавець, який вміє тримати порядок, терміни і комунікацію;

• територіальна прив'язка не обов'язкова, важливіше надійність, системність і польська мова.

В відповіді прошу вказати:

1. який у вас досвід в логістиці або координації операційних процесів;

2. працювали ви з підрядниками / постачальниками / сервісними партнерами;

3. як ви зазвичай ведете контроль завдань і follow-up;

4. який у вас рівень польської мови;

5. в якому форматі вам зручно працювати і яка у вас орієнтовна ставка.

Розглядаю спеціалістів для початку в проектному форматі. Якщо зійдемося, можливе довгострокове співробітництво.