Створення телеграм-бота

Головна задача. 

- Полягає в відстеженні якості наданих послуг, таких як манікюр.

 - Збереження надісланих звітів з фото робіт для майбутнього пошуку конкретної роботи або робіт конкретного майстра.

- Призначення посад у боті, таких як майстер, інструктор, адміністратор і директор.

- Відкриття і закриття зміни за посадами

- Міні Контроль звітів з каси та термінала, а також готівки в касі.

- Нагадування про відправлення звітів

Як повинен виглядати бот?

У бота є власне ім'я, за яким його можна знайти в телеграмі та додати.

Після того як хтось додав бота, до директора бота приходить сповіщення про запит на додавання бота. У директора є вибір ролей, яку він може призначити на цей запит, таку як майстер, інструктор або адміністратор.

Роль майстра

Роль майстра полягає в тому, щоб надсилати звіти після кожного манікюру.

Звіт полягає в фотографії нігтів до процедури. Під час і після процедури - тобто можливість додати 3-4 фотографії в кожному звіті. Крім фотографій, є можливість додати коментар до кожного звіту. + автоматично фіксується дата і час відправлення даного звіту і вказується в Історії відправлених звітів.

Роль інструктора

Інструктор це досвідчений майстер, який отримує всі звіти від усіх майстрів. Саме він відповідальний за якість, яку надає салон і перевіряє кожен звіт від усіх майстрів. Коли він відкриває бота, він бачить кількість нових звітів, які не перевірив і приступає до перевірки. Для кожного звіту у нього є 2 кнопки Робота Добра і Робота з зауваженням. Після натискання кнопки робота добра - робота автоматично проходить перевірку і потрапляє в архів. Після натискання кнопки Робота з Зауваженням у інструктора з'являється можливість вписати коментар до роботи і відправити, після відправки звіт разом з коментарем і фото ( які були в звіті ) приходять майстру, який робив цей звіт, а також приходить адміністратору і директору. Після чого робота також йде в архів.

Роль адміністратора

Полягає в контролі фінансів, таких як звіти з каси та термінала і готівка в касі. Коли адміністратор приходить на роботу, він заходить в бот і відкриває зміну відповідною кнопкою. Після чого у нього з'являються клітинки де потрібно вписати коментарі ( Час відкриття зміни, Кількість готівки в касі, коментар ) після введення цієї інформації і натискання кнопки Відправити, звіт приходить до директора.

Коли зміна наближається до кінця, адміністратор натискає кнопку Закрити зміну і вводить інформацію для наступних питань ( Звіт каси  Bouquet Group, Звіт  термінала Bouquet Group, Звіт каси Cosmetic Industry, Звіт термінала Cosmetic Industry, готівка в касі, коментар зміни ) після внесення всіх даних і натискання кнопки Відправити звіт відправляється директору і потрапляє в архів.

Роль Директора

Це роль, яка отримує абсолютно всі звіти, встановлює ролі, дає імена для ролей, може переглядати архіви звітів, також може коментувати звіти майстрів і натискати кнопку добра робота або робота з зауваженням. А також може видаляти когось з бота. 

Важливо щоб Директор, адміністратор, інструктор могли швидко і легко знайти кожну роботу за датою додавання або за ім'ям майстра. Наприклад побачити всі роботи виконані конкретним майстром або всі роботи за якийсь період всіх майстрів або конкретного майстра. Роботи повинні зберігатися в боті мінімум 1 рік, в ідеалі весь період. 

Також щоб майстрам приходило нагадування про відправлення звіту о 22.00 кожен день