AI COO - автоматична система операційного контролю для керівника
Клієнт: операційний директор компанії з 10+ активних проєктів у Planfix.
Проблема: щоранку 1.5-2 год йшло на ручний перегляд задач, прострочень, коментарів і статусів. Зобов'язання з переговорів губились у потоці коментарів.
Що зробили:
1. Щоденний AI-дайджест (о 8:00 у Telegram):
— прострочені задачі з контекстом
— нові коментарі від клієнтів що потребують реакції
— від'ємний баланс по проєктах
— критичні ситуації виділені окремо
2. Commitment Extractor:
— аналізує кожен новий коментар у задачах
— якщо є зобов'язання (хто + що + коли) — автоматично створює підзадачу
— фільтрує системні повідомлення, минулий час, короткі реакції
3. PMO-брифінг:
— зведений статус по всіх активних проєктах одним повідомленням
— динаміка: що рухається, що стоїть
Результат:
- Ранковий огляд: 2 год → 10 хв (читання готового дайджесту)
- 0 втрачених зобов'язань — все фіксується як підзадачі автоматично
- Керівник реагує на критичне, а не шукає його вручну
Стек: n8n · Gemini 2.5 Flash · Planfix REST API · Supabase · Telegram Bot API
#AI_COO #автоматизація #Planfix #n8n #управління_проєктами #операційна_ефективність #дайджест #AI_агент
Проблема: щоранку 1.5-2 год йшло на ручний перегляд задач, прострочень, коментарів і статусів. Зобов'язання з переговорів губились у потоці коментарів.
Що зробили:
1. Щоденний AI-дайджест (о 8:00 у Telegram):
— прострочені задачі з контекстом
— нові коментарі від клієнтів що потребують реакції
— від'ємний баланс по проєктах
— критичні ситуації виділені окремо
2. Commitment Extractor:
— аналізує кожен новий коментар у задачах
— якщо є зобов'язання (хто + що + коли) — автоматично створює підзадачу
— фільтрує системні повідомлення, минулий час, короткі реакції
3. PMO-брифінг:
— зведений статус по всіх активних проєктах одним повідомленням
— динаміка: що рухається, що стоїть
Результат:
- Ранковий огляд: 2 год → 10 хв (читання готового дайджесту)
- 0 втрачених зобов'язань — все фіксується як підзадачі автоматично
- Керівник реагує на критичне, а не шукає його вручну
Стек: n8n · Gemini 2.5 Flash · Planfix REST API · Supabase · Telegram Bot API
#AI_COO #автоматизація #Planfix #n8n #управління_проєктами #операційна_ефективність #дайджест #AI_агент