Проблема
Для позицій, які вимагають додаткової перевірки навичок (тестове завдання) та співбесіди з керівником, процес відбору не був структурований: тестові завдання та результати співбесід з керівництвом ніде не фіксувалися, через що HR втратив розуміння, на якому етапі застряг кандидат і коли варто переходити до наступного кроку.
Задача
Створити воронку найму з 3-етапним циклом відбору (співбесіда з HR → тестове завдання → співбесіда з керівником), яка покриє весь шлях кандидата від відгуку до виходу на роботу.
Рішення
Створена і налаштована воронка «HR найм в 3 етапи» зі статусами:
1 -Резерв
2 - Нові кандидати
3 - Телефонне інтерв'ю проведено
4 - Співбесіда призначена
5 - Співбесіда підтверджена
6 - Співбесіда проведена
7 - Тестове завдання надіслано
8 - Тестове завдання пройдено
9 - Співбесіда з керівником призначена
10 - Співбесіда з керівником підтверджена
11 - Співбесіда з керівником проведена
12 - Отримані рекомендації
13 - Job offer зроблено
14 - Job offer прийнято
15 - Вийшов на тестовий період
16 - Пройшов тестовий період
17 - Прийнятий в штат / пройшов випробувальний термін
18 - Відмова.
Результати
1. Процес відбору кандидатів на більш складні позиції став повністю прозорим — видно, хто на якому етапі (співбесіда, тестове, зустріч з керівником).
2. Тестові завдання та їх результати фіксуються в CRM і не втрачаються при передачі кандидата між етапами.
3. HR та керівники підрозділів працюють в єдиній системі, що прискорює погодження кандидатів.
4. З'явилася можливість відстежувати, на якому саме етапі відсіюється найбільше кандидатів, і коригувати процес відбору.
Для позицій, які вимагають додаткової перевірки навичок (тестове завдання) та співбесіди з керівником, процес відбору не був структурований: тестові завдання та результати співбесід з керівництвом ніде не фіксувалися, через що HR втратив розуміння, на якому етапі застряг кандидат і коли варто переходити до наступного кроку.
Задача
Створити воронку найму з 3-етапним циклом відбору (співбесіда з HR → тестове завдання → співбесіда з керівником), яка покриє весь шлях кандидата від відгуку до виходу на роботу.
Рішення
Створена і налаштована воронка «HR найм в 3 етапи» зі статусами:
1 -Резерв
2 - Нові кандидати
3 - Телефонне інтерв'ю проведено
4 - Співбесіда призначена
5 - Співбесіда підтверджена
6 - Співбесіда проведена
7 - Тестове завдання надіслано
8 - Тестове завдання пройдено
9 - Співбесіда з керівником призначена
10 - Співбесіда з керівником підтверджена
11 - Співбесіда з керівником проведена
12 - Отримані рекомендації
13 - Job offer зроблено
14 - Job offer прийнято
15 - Вийшов на тестовий період
16 - Пройшов тестовий період
17 - Прийнятий в штат / пройшов випробувальний термін
18 - Відмова.
Результати
1. Процес відбору кандидатів на більш складні позиції став повністю прозорим — видно, хто на якому етапі (співбесіда, тестове, зустріч з керівником).
2. Тестові завдання та їх результати фіксуються в CRM і не втрачаються при передачі кандидата між етапами.
3. HR та керівники підрозділів працюють в єдиній системі, що прискорює погодження кандидатів.
4. З'явилася можливість відстежувати, на якому саме етапі відсіюється найбільше кандидатів, і коригувати процес відбору.