Asystent menedżera projektów (język rosyjski i angielski)

Zarządzanie klientami i CRM, Zarządzanie projektami — podano nieprawidłowe kategorie?

Zlecenie jest tłumaczone automatycznie. Zaloguj się lub zarejestruj się, żeby zobaczyć oryginał

Nasze studio specjalizuje się w tworzeniu ilustracji i animacji naukowych oraz medycznych dla naukowców. Szukamy asystenta menedżera projektów (język angielski i rosyjski) do pomocy w zarządzaniu projektami oraz komunikacji między naszymi klientami, menedżerami projektów i projektantami.

Główne obowiązki:

Komunikacja z klientami: Bycie pierwszym punktem kontaktu z klientami, zapewniając szybkie odpowiedzi i koordynację z menedżerami projektów.
Oferty i faktury: Przygotowanie i wysyłanie faktur do klientów
Zarządzanie projektami: Pomoc w kontrolowaniu terminów realizacji projektów, zapewniając terminowe dostarczenie wszystkich materiałów poprzez koordynację między klientami, menedżerami projektów i projektantami.
Interakcja w mediach społecznościowych: Odpowiedzi na wiadomości na naszych platformach w mediach społecznościowych oraz pomoc w zarządzaniu interakcjami z klientami.
Zarządzanie CRM: Wykorzystanie naszego systemu CRM do śledzenia danych o klientach, interakcji i statusów projektów.
Organizacja spotkań: Organizacja i planowanie spotkań między klientami, menedżerami projektów i projektantami w celu zapewnienia jasnej komunikacji i terminowych aktualizacji dotyczących projektów.
Interakcja z klientami: Czasami komunikacja z klientami w celu dostarczenia aktualizacji lub wyjaśnienia szczegółów projektu z późniejszym przekazaniem informacji menedżerom projektów i projektantom.

Nasze oczekiwania:

Biegła znajomość języka angielskiego i rosyjskiego (w mowie i piśmie).
Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne i zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne, umiejętność prostego wyjaśniania skomplikowanych idei oraz efektywnego koordynowania interakcji między zespołami.
Znajomość narzędzi CRM i platform mediów społecznościowych.
Aktywna, zorientowana na pracę zespołową postawa z naciskiem na dotrzymywanie terminów.