Ассистент менеджера проектов (русский и английский языки)

Наша студия специализируется на создании научных и медицинских иллюстраций и анимаций для ученых. Мы ищем  ассистента менеджера проектов (английский и русский языки) для помощи в управлении проектами и коммуникацией между нашими клиентами, менеджерами проектов и дизайнерами.

Основные обязанности:

• Коммуникация с клиентами: Быть первой точкой контакта с клиентами, обеспечивая оперативные ответы и координацию с менеджерами проектов.
• Котировки и счета: Подготовка и отправка  счетов клиентам 
• Управление проектами: Помощь в контроле сроков выполнения проектов, обеспечивая своевременную сдачу всех материалов через координацию между клиентами, менеджерами проектов и дизайнерами.
• Взаимодействие в социальных сетях: Ответы на сообщения на наших платформах в социальных сетях и помощь в управлении взаимодействием с клиентами.
• Управление CRM: Использование нашей CRM системы для отслеживания данных о клиентах, взаимодействий и статусов проектов.
• Организация встреч: Организация и планирование встреч между клиентами, менеджерами проектов и дизайнерами для обеспечения четкой коммуникации и своевременных обновлений по проектам.
• Взаимодействие с клиентами: Иногда общение с клиентами для предоставления обновлений или уточнения деталей проекта с последующей передачей информации менеджерам проектов и дизайнерам.

Наши ожидания:

• Свободное владение английским и русским языками (устно и письменно).
• Отличные организационные навыки и умение управлять несколькими задачами одновременно.
• Отличные коммуникативные навыки, умение просто объяснять сложные идеи и эффективно координировать взаимодействие между командами.
• Знание CRM инструментов и социальных медиа платформ.
• Активная, ориентированная на командную работу позиция с акцентом на выполнение сроков.