Бизнес процесс "Закупка" в Битрикс24
КАК ЕСТЬ, Заявки на снабжение поступают как угодно. Начиная от устного «мне (ему) надо поменять клавиатуру», звонка по телефону, письма по электронной почты, заканчивая официальной внутренней бумагой с «большими» визами руководства и резолюцией «срочно». Обратная связь со складом в данном случае отсутствует. Текущее состояние склада, хотя и известно, но не понятно, каковы будущие потребности и состояние заказов на снабжение.
КАК НУЖНО,,,,,,, Внедрённая автоматизированная система учета заявок на снабжение, со складской системой и системой документооборота по данной тематике, процес поиска поставщика и закрытия заявки
Схематизация бизнес-процесса закупки |
В процессе документооборота заявки на снабжение зафиксированы роли.
- Регистратор первого и второго уровня.
- Согласующие. В процессе обработки заявок могут быть из разных подразделений организации, в зависимости от типа заявки.
- Координатор (ответственное подразделение). Фактически – роль утверждающего заявку.
- Заявитель. Автор-инициатор заявки.
- Исполнитель.
Представители всех ролей являются пользователями системы. В случае, если у Заявителя нет аккаунта в системе, его роль выполняет Регистратор первого уровня. Типы заявок.
- Сервисная Заявка. Это любая заявка, поступающая в службу снабжения организации. Может не подразумевать поставку ТМЦ
- Родительская Заявка на снабжение. Содержит от одной позиции, требуемой к поставке со склада. При отсутствии на складе решается вопрос о закупке.
- Дочерняя Заявка на снабжение. Заявка, формируемая от от родительской, и содержащая всего одну позицию (наименование) оборудования или комплектующей, необходимой для поставки или установки.
| 2.1 Описание схемы бизнес-процесса |
Заявка в Битрикс24 возникает в результате её создания любым пользователем системы или Регистратором первого уровня по телефонному звонку, сообщению по электронной почте или по бумажной заявке.
Сервисные Заявки не предусматривают поставку и служат для решения вопросов службами технических поддержки пользователей. Однако, их ведение в нашей системе необходимо, так как позволяет регистрировать первоначальную причину возникновения потребности в снабжении.
Родительская Заявка на снабжение возникает как связанная с Сервисной Заявкой или как самостоятельная сущность системы. Она может содержать несколько позиций, запрашиваемых Заявителем для поставки и/или установки.
Поскольку каждая из позиций заявки может иметь собственный маршрут согласования и утверждения, то к каждой Родительской Заявке на снабжение, имеющей более одной позиции в заказе, создаётся соответствующее количество Дочерних Заявок на снабжение. Этот процесс не подлежит формализации, поэтому он выполняется квалифицированным Регистратором первого или второго уровня.
Постоянный набор полей Заявки выглядит следующим образом.
- Фамилия, Имя, Отчество Заявителя.
- Тип заявки.
- Должность
- Подразделение.
- Отдел.
- Описание.
- Связанный номер родительской Заявки, при наличии таковой
Справочник типов заявок состоит из следующих значений и может расширяться.
- IT-техника.
- Телефония.
- Программное обеспечение.
- Мебель.
- всего 15 позиций
Далее, если требуется согласование, Регистратор устанавливает согласующего и отправляет документ на согласование.
Следующим этапом Заявка отправляется на утверждение Координатору. В случае, если позиция в Заявке на снабжение присутствует на складе и может быть выдана, Заявка передается Регистратору второго уровня, который назначает исполнителя. Иначе, Заявка на снабжение передается в закупки, что должно является отдельным бизнес-процессом и по окончании сделки ( закупки) имеем заявку со всеми закрытими позициями дочерней заявки.....
ИЛИ ПРЕДЛОЖИТЬ ВАШ АЛГОРИТМ РЕАЛИЗАЦИИ СНАБЖЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ..,
-
525 5 0 Здравствуйте!
Процессы на закупку реализовывали и когда-то даже работал по такому.
Стоимость указана минимальная, необходимо полное описание и согласование всех этапов.
Готов к обсуждению.
Работаю с Битрикс24 уже более 5-ти лет, мои сертификаты - https://dev.1c-bitrix.ru/learning/resume.php?ID=89674562-247682
Aktualne zlecenia dla freelancerów w kategorii Aplikacje desktopowe
Narzędzie do porównywania rachunków z bankiem, kartami i księgowymZadanie techniczne: narzędzie do porównywania rachunków z bankiem, kartami i księgowymOgólny cel Potrzebne jest lokalne narzędzie (skrypt/mała aplikacja w Pythonie), które uruchamiane ręcznie co 1-2 miesiące na moim komputerze i dokonuje porównania między: Rachunkami, które… Python, Aplikacje desktopowe ∙ 1 dzień 17 godzin temu ∙ 39 ofert |
Dodać przerwy 10-30 sekund między wysyłkami e-mailiWitam! Szukam doświadczonego programisty 1C / BAS (BAF) do szybkiego rozwiązania problemu technicznego z wysyłką maili.Istota problemu: Używamy programu księgowego BAF (Business Automation Framework), edycja 2.0. Raz w miesiącu pojawia się potrzeba masowego wysyłania klientom… Programowanie stron internetowych, Aplikacje desktopowe ∙ 7 dni 9 godzin temu ∙ 10 ofert |
Rewersowe inżynieria konsolowych narzędzi do ankietowania kontrolerów SSD (Flash ID)1. Cel pracy Wydzielenie interfejsu programowania aplikacji (API) do interakcji z kontrolerami SSD/NVMe z dostarczonego zestawu narzędzi konsolowych (Phison, Silicon Motion, Realtek, Maxiotek, Marvell, JMicron itd.). Wynikiem ma być działający kod w języku C/C++ lub dokładna… C i C++, Aplikacje desktopowe ∙ 7 dni 20 godzin temu ∙ 6 ofert |