Budżet: 1000 UAH Termin: 1 dzień
Dzień dobry! 👋
Jestem gotów pomóc w optymalizacji twojego systemu księgowania w Google Arkuszach i automatyzacji procesów.
Specjalizuję się w Google Sheets, App Script i budowaniu dashboardów.
🔹 Co oferuję
Analiza obecnej struktury – przeprowadzimy Zoom/Meet, zobaczymy, jak obecnie są zorganizowane arkusze, jakie są główne trudności i gdzie najczęściej występują błędy.
Optymalizacja i automatyzacja – na podstawie analizy zaproponuję 2 opcje modernizacji:
✅ Opcja 1. Automatyzacja wewnątrz Google Arkuszy
Ujednolicenie struktury: jednolity słownik walut, banków, kontrahentów.
Formuły + App Script: automatyczne pobieranie kursów walut, obliczanie prowizji, weryfikacja wyników.
Konsolidacja w jednym arkuszu przestawnym lub dashboardzie (na przykład Google Data Studio/Looker Studio).
Zmniejszenie liczby zakładek, uproszczenie wyszukiwania błędów.
✅ Opcja 2. Integracje i zewnętrzna automatyzacja
Podłączenie do zewnętrznych źródeł (API banków, import z emaila, synchronizacja z Telegramem).
Automatyczne wysyłanie powiadomień o niezgodnych danych lub przekroczeniu limitów.
Eksport wyników do Google Data Studio dla wygodnej analizy i wykresów.
Możliwość generowania raportów w PDF i wysyłania ich na email.
🔹 Przykład mojej pracy nad automatyzacją (dziedzina prawa)
Dla firmy prawniczej stworzyłem rozwiązanie do pracy z dokumentami:
prawnicy przesyłali pliki (Word/PDF) do Google Drive;
poprzez App Script system automatycznie wydobywał kluczowe dane (numer sprawy, kontrahenta, datę posiedzenia);
dane były wprowadzane do Google Arkusza w ustrukturyzowanej formie;
następnie arkusz automatycznie tworzył kalendarz spraw dla każdego prawnika i powiadomienia w Telegramie o najbliższych terminach;
raporty końcowe były tworzone w dashboardzie, gdzie można było zobaczyć obciążenie zespołu i postęp w każdej sprawie.
Takie podejście pozwoliło na zmniejszenie ręcznych operacji o 60–70% i wyeliminowanie czynnika ludzkiego przy przenoszeniu danych.
