Pomysł projektu: System ewidencji liczby pracowników w kraju w sytuacjach nadzwyczajnych
Planuję rozpocząć projekt mający na celu poprawę ewidencji i śledzenia liczby pracowników w przypadku sytuacji nadzwyczajnych.
Obecnie wszystkie dane dotyczące pracowników (informacje o rodzinie, wizie, dokumentach, miejscu zamieszkania itp.) są prowadzone w plikach Excel. Jednakże takie podejście ma szereg wad:
• Kierownictwu jest niewygodnie ciągle otwierać i edytować pliki Excel
• Istnieje ryzyko utraty lub nieprawidłowej zmiany danych
• Brakuje wygodnego narzędzia do szybkiego śledzenia i analizy informacji
W związku z tym proponuje się optymalizację istniejącego systemu poprzez wdrożenie rozwiązania opartego na Power BI z wykorzystaniem scentralizowanego źródła danych.
Główne propozycje:
• Opracować interaktywny pulpit nawigacyjny w Power BI do śledzenia liczby pracowników w czasie rzeczywistym
• Zapewnić wygodną wizualizację kluczowych informacji dla kierownictwa
• Zmniejszyć ilość ręcznego wprowadzania danych i zminimalizować błędy
• Zorganizować bezpieczną i szybką wymianę danych między zainteresowanymi stronami
Dodatkowo ważne jest, aby uwzględnić, że nie wszyscy pracownicy mają dostęp do laptopów, dlatego system powinien być dostosowany do urządzeń mobilnych:
• Wprowadzanie danych można realizować za pomocą telefonu (na przykład przy użyciu Microsoft Forms lub Power Apps)
• Wszystkie dane będą automatycznie synchronizowane i aktualizowane w Power BI
• To zapewni bieżące aktualizowanie informacji bezpośrednio z miejsca pracy
Rezultat:
Stworzenie zautomatyzowanego, niezawodnego i wygodnego systemu ewidencji liczby pracowników, dostępnego zarówno z komputerów, jak i z urządzeń mobilnych, co jest szczególnie ważne w sytuacjach nadzwyczajnych
Power Apps → SharePoint → Power Automate → Power BI