Stworzyć czat bota

Specyfikacja techniczna: Bot Telegram do kontroli zakupów i ewidencji materiałów

Cel: Automatyzacja procesu zakupów, wzmocnienie kontroli PTO, dokumentacja zdjęciowa dostaw oraz ewidencja materiałów od Zamawiającego.

Termin realizacji: 10 dni.

🏗 1. Rola "Kierownik budowy" (Podanie danych)

Funkcjonalność dla pracowników na obiekcie.

1.1. Wniosek o zakup:

Wybór obiektu.

Wprowadzenie listy materiałów (Nazwa, Ilość, Data do kiedy potrzebne).

Status: "Weryfikacja PTO".

1.2. Odbiór materiałów (Raport zdjęciowy):

Wybór aktywnego wniosku (który przyjechał).

Obowiązkowe zdjęcie: (TTN, materiał, numer samochodu).

Fiksacja faktu: Co przyjechało, ile, czy są uszkodzenia/braki.

Wynik: Natychmiastowe powiadomienie PTO.

1.3. Materiały od Zamawiającego (Surowiec dostarczony):

Osobny blok menu.

Wprowadzenie: Nazwa, Ilość, Zdjęcie faktury/materiału.

Komentarz: "Pod jaki etap prac".

Status: "Oczekuje na potwierdzenie PTO".

1.4. Tygodniowy raport (Zaksięgowanie):

Przekazanie aktu zaksięgowania materiałów pod wykonane prace do weryfikacji PTO.

👮‍♂️ 2. Rola "PTO" (Kontrola i Walidacja)

Centralny węzeł. Żaden wniosek nie przechodzi dalej bez przycisku od PTO.

2.1. Przetwarzanie wniosków o zakup:

Widzi nowe wnioski od Kierowników budowy.

Działania:

✅ Zatwierdź (przekazywane do działu Zaopatrzenia).

✏️ Edytuj (zmiana ilości/nomenklatury zgodnie z kosztorysem).

❌ Odrzuć (z podaniem przyczyny).

2.2. Kontrola odbioru:

Otrzymuje raport zdjęciowy z obiektu.

Potwierdza zaksięgowanie na bilansie obiektu.

2.3. Przetwarzanie materiałów od Zamawiającego:

Waliduje, czy rzeczywiście takie materiały wpłynęły od zamawiającego.

Potwierdza zapis (dane trafiają do osobnej zakładki tabeli).

🚚 3. Rola "Zaopatrzenie i Logistyka" (Wykonanie)

Widzą wyłącznie zatwierdzone przez PTO wnioski.

3.1. Blok "Zakup":

Widzi listę zatwierdzonych wniosków ("Do kupienia").

Działanie: "Zakupione / Na magazynie".

Po tym działaniu wniosek znika z listy zakupów i przechodzi do Logistyki.

Jeśli towaru nie ma/zmiana ceny — przycisk "Zwróć do PTO".

3.2. Blok "Logistyka" (Dostawa):

Widzi listę materiałów, które już zostały zakupione i są gotowe do wysyłki.

Działanie: "Wysłano na obiekt".

Kierownik budowy otrzymuje powiadomienie: "Do Ciebie wyjechał samochód z [Lista]".

📊 4. Baza danych (Google Tables)

Wszystkie działania w bocie automatycznie zapisują się w arkuszu online w czasie rzeczywistym:

Wnioski: (Data, Obiekt, werdykt PTO, Status zakupu).

Magazyn Zamawiającego: (Ewidencja surowca dostarczonego).

Archiwum dostaw: (Zdjęcia, Faktyczny odbiór).

Zaksięgowanie: (Akty kierowników budowy).