Створити чат бот

Технічне завдання: Telegram-бот для контролю закупівлі та обліку матеріалів

Мета: Автоматизація процесу закупівлі, посилення контролю ПТО, фотофіксація поставок та облік матеріалів від Замовника.

Термін реалізації: 10 днів.

🏗 1. Роль "Виконроб" (Подача даних)

Функціонал для працівників на об'єкті.

1.1. Заявка на закупівлю:

Вибір об'єкта.

Введення списку матеріалів (Назва, Кількість, Дата на коли треба).

Статус: "На перевірці ПТО".

1.2. Прийом матеріалів (Фотозвіт):

Вибір активної заявки (яка приїхала).

Обов'язкове фото: (ТТН, матеріал, номер машини).

Фіксація факту: Що приїхало, скільки, чи є бій/брак.

Результат: Миттєве сповіщення ПТО.

1.3. Матеріали від Замовника (Давальницька сировина):

Окремий блок меню.

Введення: Назва, Кількість, Фото накладної/матеріалу.

Коментар: "Під який етап робіт".

Статус: "Очікує підтвердження ПТО".

1.4. Тижневий звіт (Списання):

Подача акту списання матеріалів під виконані роботи для перевірки ПТО.

👮‍♂️ 2. Роль "ПТО" (Контроль та Валідація)

Центральний вузол. Жодна заявка не йде далі без кнопки від ПТО.

2.1. Обробка заявок на закупівлю:

Бачить нові заявки від Виконробів.

Дії:

✅ Погодити (передається у відділ Постачання).

✏️ Редагувати (зміна кількості/номенклатури згідно кошторису).

❌ Відхилити (із зазначенням причини).

2.2. Контроль прийому:

Отримує фотозвіт з об'єкту.

Підтверджує зарахування на баланс об'єкту.

2.3. Обробка матеріалів від Замовника:

Валідує, чи дійсно зайшли такі матеріали від замовника.

Підтверджує запис (дані падають в окрему вкладку таблиці).

🚚 3. Роль "Постачання та Логістика" (Виконання)

Бачать виключно погоджені ПТО заявки.

3.1. Блок "Закупівля":

Бачить список затверджених заявок ("Треба купити").

Дія: "Закуплено / На складі".

Після цієї дії заявка зникає зі списку закупівель і переходить до Логістики.

Якщо товару немає/зміна ціни — кнопка "Повернути в ПТО".

3.2. Блок "Логістика" (Доставка):

Бачить список матеріалів, які вже закуплені і готові до відправки.

Дія: "Відправлено на об'єкт".

Виконробу приходить сповіщення: "До вас виїхала машина з [Список]".

📊 4. База даних (Google Tables)

Всі дії в боті автоматично записуються в онлайн-таблицю в реальному часі:

Заявки: (Дата, Об'єкт, ПТО вердикт, Статус закупівлі).

Склад Замовника: (Облік давальницької сировини).

Архів поставок: (Фото, Фактичний прийом).

Списання: (Акти виконробів).