Создать чат-бота

Техническое задание: Telegram-бот для контроля закупки и учета материалов

Цель: Автоматизация процесса закупки, усиление контроля ПТО, фотофиксация поставок и учет материалов от Заказчика.

Срок реализации: 10 дней.

🏗 1. Роль "Прораб" (Подача данных)

Функционал для работников на объекте.

1.1. Заявка на закупку:

Выбор объекта.

Ввод списка материалов (Название, Количество, Дата на когда нужно).

Статус: "На проверке ПТО".

1.2. Прием материалов (Фотозвіт):

Выбор активной заявки (которая приехала).

Обязательное фото: (ТТН, материал, номер машины).

Фиксация факта: Что приехало, сколько, есть ли брак/повреждения.

Результат: Мгновенное уведомление ПТО.

1.3. Материалы от Заказчика (Давальческое сырье):

Отдельный блок меню.

Ввод: Название, Количество, Фото накладной/материала.

Комментарий: "Под какой этап работ".

Статус: "Ожидает подтверждения ПТО".

1.4. Недельный отчет (Списание):

Подача акта списания материалов под выполненные работы для проверки ПТО.

👮‍♂️ 2. Роль "ПТО" (Контроль и Валидация)

Центральный узел. Ни одна заявка не идет дальше без кнопки от ПТО.

2.1. Обработка заявок на закупку:

Видит новые заявки от Прорабов.

Действия:

✅ Согласовать (передается в отдел Закупок).

✏️ Редактировать (изменение количества/номенклатуры согласно смете).

❌ Отклонить (с указанием причины).

2.2. Контроль приема:

Получает фотозвіт с объекта.

Подтверждает зачисление на баланс объекта.

2.3. Обработка материалов от Заказчика:

Валидирует, действительно ли поступили такие материалы от заказчика.

Подтверждает запись (данные попадают в отдельную вкладку таблицы).

🚚 3. Роль "Закупки и Логистика" (Исполнение)

Видят исключительно согласованные ПТО заявки.

3.1. Блок "Закупка":

Видит список утвержденных заявок ("Нужно купить").

Действие: "Закуплено / На складе".

После этого действия заявка исчезает из списка закупок и переходит в Логистику.

Если товара нет/изменение цены — кнопка "Вернуть в ПТО".

3.2. Блок "Логистика" (Доставка):

Видит список материалов, которые уже закуплены и готовы к отправке.

Действие: "Отправлено на объект".

Прорабу приходит уведомление: "К вам выехала машина с [Список]".

📊 4. База данных (Google Tables)

Все действия в боте автоматически записываются в онлайн-таблицу в реальном времени:

Заявки: (Дата, Объект, ПТО вердикт, Статус закупки).

Склад Заказчика: (Учет давальческого сырья).

Архив поставок: (Фото, Фактический прием).

Списание: (Акты прорабов).