Zarządzanie projektem budowlanym

Specyfikacja techniczna

Opracowanie algorytmu zarządzania projektem budowy domu modułowego

1. Cel projektu

Opracować zrozumiały i stosowalny algorytm zarządzania projektem budowy domu modułowego — od momentu podpisania umowy do przekazania domu klientowi.
Algorytm powinien umożliwiać:

• planowanie prac i terminów

• przydzielanie zadań

• śledzenie postępów

• identyfikowanie i kontrolowanie ryzyk

• zarządzanie odchyleniami od terminów i budżetu

2. Opis projektu

Projekt — produkcja i montaż domu modułowego (produkcja fabryczna + montaż na miejscu).
Projekt obejmuje:

• projektowanie

• zakup materiałów

• produkcję modułów

• logistykę

• montaż

• podłączenie mediów

• oddanie obiektu

3. Główne zadania wykonawcy

Wykonawca musi:

3.1. Zestrukturyzować projekt

• Podzielić projekt na etapy

• Dla każdego etapu:

  • opisać cel

  • dane wejściowe i wyjściowe

  • odpowiedzialnych

3.2. Sporządzić listę zadań

• Szczegółowo opisać zadania dla każdego etapu

• Wskazać:

  • kolejność zadań

  • zależności (co od czego zależy)

  • możliwość równoległych prac

3.3. Harmonogram i planowanie

• Określić orientacyjne terminy:

  • dla etapów

  • dla kluczowych zadań

• Wskazać:

  • krytyczną ścieżkę projektu

  • punkty kontrolne (checkpoints)

3.4. Ryzyka

• Zidentyfikować kluczowe ryzyka:

  • produkcji

  • logistyki

  • finansowe

  • kadrowe

  • pogodowe

  • prawne

• Dla każdego ryzyka:

  • prawdopodobieństwo

  • wpływ

  • środki zapobiegawcze

  • plan działania w przypadku wystąpienia

3.5. Kontrola i monitorowanie projektu

• Proponować system kontroli:

  • KPI projektu

  • raportowanie (częstotliwość, format)

  • wskaźniki odchyleń

• Algorytm działań w przypadku:

  • opóźnień

  • przekroczenia budżetu

  • zmiany specyfikacji przez klienta

3.6. Uniwersalność

• Algorytm powinien być:

  • skalowalny

  • stosowany w różnych projektach domów modułowych

  • zrozumiały dla kierownika projektu bez certyfikacji PM

4. Format wyniku (obowiązkowy)

Wykonawca powinien dostarczyć:

1. Dokument (PDF / DOCX) ze zorganizowanym opisem algorytmu

2. Arkusz zadań (Excel / Google Sheets):

   • etap

   • zadanie

   • termin

   • odpowiedzialny

   • status

3. Schemat / diagram blokowy algorytmu (Miro / Draw.io / PDF)

4. (Preferowane) rekomendacje dotyczące zastosowania w:

   • Notion

   • ClickUp / Trello / Asana

5. Wymagania wobec wykonawcy

• Doświadczenie w:

  • Zarządzaniu projektami

  • projektach budowlanych lub produkcyjnych

• Zrozumienie specyfiki:

  • budownictwa

  • domów modułowych / prefabrykowanych (preferowane)

6. Terminy realizacji

• Całkowity czas: 7–14 dni

• Pośredni wynik:

  • struktura etapów — 3–5 dni

7. Kryteria akceptacji

Projekt uznaje się za zrealizowany, jeśli:

• algorytm jest logiczny i stosowalny w praktyce

• zadania i terminy są realistyczne

• ryzyka są opracowane nieformalnie

• dokument można wykorzystać jako narzędzie robocze, a nie teorię.