Skonfigurować poprawną infrastrukturę email dla domeny ukrainiancatering.ca, aby wiadomości z adresu email nie trafiały do spamu.
1. Audyt bieżących ustawień
Sprawdzić konfigurację rekordów DNS:
SPF
DKIM
DMARC
Sprawdzić adres IP serwera wysyłającego — czy nie znajduje się na czarnych listach (blacklists).
Sprawdzić obecność rDNS.
2. Ustawienia rekordów DNS
SPF: Dodać lub zaktualizować rekord SPF, aby wyraźnie wskazać dozwolone serwery do wysyłania poczty.
DKIM: Skonfigurować cyfrowy podpis dla wychodzącej poczty.
DMARC: Ustawić politykę weryfikacji poczty oraz adres do odbierania raportów.
rDNS: Skonfigurować odwrotny rekord DNS, jeśli jest brak.
3. Sprawdzenie serwera i sposobu wysyłania
Sprawdzić, przez jaki serwer SMTP wysyłane są wiadomości (Gmail, Zoho, Mailgun, własny serwer itp.).
Upewnić się, że wszystkie nagłówki są poprawne, nie ma szkodliwych ani podejrzanych elementów w wiadomości.
4. Testowanie reputacji i analityka
Przetestować domenę i IP za pomocą usług:
https://www.mail-tester.com/
https://mxtoolbox.com/
https://senderscore.org/
Przedstawić rekomendacje do dalszego monitorowania i wsparcia.
5. Rekomendacje dotyczące szablonów wiadomości
Sprawdzić treść wiadomości:
Unikać słów wyzwalających spam (np. "za darmo", "pilnie", "tylko dzisiaj").
Upewnić się o poprawnym formatowaniu, obecności fizycznego adresu firmy.
Dodaj link do wypisania, jeśli wysyłka jest masowa.
6. Wynik
Wiadomości powinny być stabilnie dostarczane do folderu "Odebrane" na głównych platformach pocztowych.
Po zakończeniu — przedstawić raport z wykonanej pracy + instrukcje na przyszłość.