Налаштувати коректну email-інфраструктуру для домену ukrainiancatering.ca, щоб листи з email адреси не потрапляли у спам.
1. Аудит поточних налаштувань
Перевірити конфігурацію DNS-записів:
SPF
DKIM
DMARC
Перевірити IP-адресу сервера надсилання — чи немає в чорних списках (blacklists).
Перевірити наявність rDNS.
2. Налаштування DNS-записів
SPF: Додати або оновити SPF-запис, щоб явно вказати дозволені сервери для надсилання пошти.
DKIM: Налаштувати цифровий підпис для вихідної пошти.
DMARC: Встановити політику перевірки пошти та адресу для отримання звітів.
rDNS: Налаштувати зворотну DNS-запис, якщо відсутня.
3. Перевірка сервера та способу відправки
Перевірити, через який SMTP-сервер відправляються листи (Gmail, Zoho, Mailgun, власний сервер і т.д.).
Переконатися, що усі заголовки коректні, немає шкідливих чи підозрілих елементів у листі.
4. Тестування репутації та аналітика
Протестувати домен та IP через сервіси:
https://www.mail-tester.com/
https://mxtoolbox.com/
https://senderscore.org/
Надати рекомендації для подальшого моніторингу та підтримки.
5. Рекомендації щодо шаблонів листів
Перевірити контент листів:
Уникати спам-тригерних слів (наприклад, "безкоштовно", "терміново", "тільки сьогодні").
Переконатися у правильному форматуванні, наявності фізичної адреси компанії.
Додати посилання на відписку, якщо розсилка масова.
6. Результат
Листи повинні стабільно доставлятись у папку "Вхідні" на основних поштових платформах.
Після завершення — надати звіт про виконану роботу + інструкції на майбутнє.