1С: рахунки та договора

Техническое задание на доработку 1С

1. Общие сведения

• Название задачи: Доработка текущей конфигурации 1С
• Исполнитель: Программист

2. Описание текущей ситуации

Организация использует конфигурацию 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1289).
 В текущем функционале отсутствует возможность:

• автоматического создания приходных накладных по сканам;
• ведения реестра счетов с согласованием;
• гибкого контроля производственных отчетов;
• хранения и контроля сроков договоров контрагентов.

3. Постановка задачи и требования к функционалу

3.1. Автоматическое создание приходной накладной по фото/скану

• При загрузке скана или фото накладной в 1С должна автоматически формироваться Приходная накладная.
• Оригинал (скан/фото) хранится в системе и привязывается к документу.
• Должна быть возможность просмотреть вложенный файл из документа в любой момент.
• Место хранения файлов — единое (каталог/регламентированное хранилище).

3.2. Реестр счетов на оплату

• Создать подсистему/журнал «Реестр счетов».
• Возможности:
  • загрузка счетов (сканы/фото + реквизиты счета),
  • указание назначения платежа, срочности, комментария,
  • согласование счета (отметка «Согласовано»/«Не согласовано»),
  • сортировка по статусам: оплаченные / не оплаченные.
• Автоматическое заполнение полей для удобства поиска.
• Возможность выгрузки/печати списка.

3.3. Доработка отчета по производству

• Каждый ответственный сотрудник участка должен иметь возможность заполнять отчет, но не проводить его.
• Если в отчете внесены изменения (например, корректировка сырья, материалов), система должна выделять это изменение (цветом, меткой).
• При проведении оператор 1С должен видеть эти изменения и обращать внимание.
• Только оператор (или ответственный с правом) имеет возможность окончательного проведения.

3.4. Работа с договорами контрагентов

• В карточке контрагента должно храниться скан-копия договора.
• Необходимо добавить реквизиты:
  • дата заключения,
  • срок действия.
• При истечении срока договора запретить проведение документов по данному контрагенту без загрузки нового договора.
• Доработать карточку клиента:
  • все обязательные поля (ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты и др.) должны быть заполнены;
  • при отсутствии заполненных данных — запрет на проведение документов.