1С: рахунки та договори

Технічне завдання на доопрацювання 1С

1. Загальні відомості

• Назва завдання: Доопрацювання поточної конфігурації 1С
• Виконавець: Програміст

2. Опис поточної ситуації

Організація використовує конфігурацію 1С:Підприємство 8.3 (8.3.18.1289).
 У поточному функціоналі відсутня можливість:

• автоматичного створення приходних накладних за сканами;
• ведення реєстру рахунків з погодженням;
• гнучкого контролю виробничих звітів;
• зберігання та контролю термінів договорів контрагентів.

3. Постановка завдання та вимоги до функціоналу

3.1. Автоматичне створення приходної накладної за фото/сканом

• При завантаженні скану або фото накладної в 1С повинна автоматично формуватися Приходна накладна.
• Оригінал (скан/фото) зберігається в системі і прив'язується до документа.
• Повинна бути можливість переглянути вкладений файл з документа в будь-який момент.
• Місце зберігання файлів — єдине (каталог/регламентоване сховище).

3.2. Реєстр рахунків на оплату

• Створити підсистему/журнал «Реєстр рахунків».
• Можливості:
  • завантаження рахунків (скани/фото + реквізити рахунку),
  • вказівка призначення платежу, терміновості, коментаря,
  • погодження рахунку (позначка «Погоджено»/«Не погоджено»),
  • сортування за статусами: оплачені / не оплачені.
• Автоматичне заповнення полів для зручності пошуку.
• Можливість вивантаження/друку списку.

3.3. Доопрацювання звіту по виробництву

• Кожен відповідальний співробітник ділянки повинен мати можливість заповнювати звіт, але не проводити його.
• Якщо в звіті внесені зміни (наприклад, коригування сировини, матеріалів), система повинна виділяти це зміна (кольором, міткою).
• При проведенні оператор 1С повинен бачити ці зміни і звертати увагу.
• Тільки оператор (або відповідальний з правом) має можливість остаточного проведення.

3.4. Робота з договорами контрагентів

• В картці контрагента повинна зберігатися скан-копія договору.
• Необхідно додати реквізити:
  • дата укладення,
  • термін дії.
• При закінченні терміну договору заборонити проведення документів по даному контрагенту без завантаження нового договору.
• Доопрацювати картку клієнта:
  • всі обов'язкові поля (ІПН, КПП, адреса, банківські реквізити та ін.) повинні бути заповнені;
  • при відсутності заповнених даних — заборона на проведення документів.