1С: rachunki i umowy

Specyfikacja techniczna dotycząca rozwoju 1C

1. Informacje ogólne

• Nazwa zadania: Rozwój bieżącej konfiguracji 1C
• Wykonawca: Programista

2. Opis bieżącej sytuacji

Organizacja korzysta z konfiguracji 1C:Przedsiębiorstwo 8.3 (8.3.18.1289).
W bieżącej funkcjonalności brakuje możliwości:

• automatycznego tworzenia przychodowych faktur na podstawie skanów;
• prowadzenia rejestru faktur z zatwierdzeniem;
• elastycznej kontroli raportów produkcyjnych;
• przechowywania i kontroli terminów umów kontrahentów.

3. Postawienie zadania i wymagania dotyczące funkcjonalności

3.1. Automatyczne tworzenie przychodowej faktury na podstawie zdjęcia/skanu

• Podczas ładowania skanu lub zdjęcia faktury do 1C powinna automatycznie tworzyć się Przychodowa faktura.
• Oryginał (skan/zdjęcie) jest przechowywany w systemie i powiązany z dokumentem.
• Powinna być możliwość przeglądania załączonego pliku z dokumentu w dowolnym momencie.
• Miejsce przechowywania plików — jednolite (katalog/regulowane repozytorium).

3.2. Rejestr faktur do zapłaty

• Utworzyć podsystem/dziennik „Rejestr faktur”.
• Możliwości:
  • ładowanie faktur (skany/zdjęcia + dane faktury),
  • określenie celu płatności, pilności, komentarza,
  • zatwierdzenie faktury (znacznik „Zatwierdzono”/„Nie zatwierdzono”),
  • sortowanie według statusów: zapłacone / niezapłacone.
• Automatyczne wypełnianie pól dla ułatwienia wyszukiwania.
• Możliwość eksportu/druku listy.

3.3. Rozwój raportu produkcji

• Każdy odpowiedzialny pracownik działu powinien mieć możliwość wypełniania raportu, ale nie jego zatwierdzania.
• Jeśli w raporcie wprowadzone są zmiany (na przykład, korekta surowców, materiałów), system powinien wyróżniać tę zmianę (kolorem, etykietą).
• Podczas zatwierdzania operator 1C powinien widzieć te zmiany i zwracać na nie uwagę.
• Tylko operator (lub odpowiedzialny z uprawnieniami) ma możliwość ostatecznego zatwierdzenia.

3.4. Praca z umowami kontrahentów

• W karcie kontrahenta powinna być przechowywana skan-kopia umowy.
• Należy dodać dane:
  • data zawarcia,
  • okres obowiązywania.
• Po upływie terminu umowy zabronić zatwierdzania dokumentów dla tego kontrahenta bez załadowania nowej umowy.
• Rozwinąć kartę klienta:
  • wszystkie obowiązkowe pola (NIP, KRS, adres, dane bankowe itp.) muszą być wypełnione;
  • przy braku wypełnionych danych — zakaz zatwierdzania dokumentów.