Специалист по бухгалтерскому учету и расчету заработной платы, подготовка налогов в США

Должность: Специалист по бухгалтерскому учету и расчету заработной платы

Растущая фирма по бухгалтерскому учету и подготовке налогов ищет говорящего на английском языке, надежного, внимательного к деталям и самостоятельного Специалиста по бухгалтерскому учету и расчету заработной платы для управления бухгалтерскими операциями клиентов и поддержки функций расчета заработной платы и бухгалтерского учета с использованием QuickBooks Online (QBO).

Эта роль требует человека, который может работать независимо, профессионально общаться, оценивать бухгалтерские записи и поддерживать точные финансовые системы для нескольких бизнесов.

Идеальный кандидат организован, проактивен и способен взять на себя ответственность за счета клиентов, обеспечивая точность, соблюдение норм и своевременную отчетность.

Ключевые обязанности

Управление бухгалтерским учетом клиентов

• Управлять бухгалтерией для назначенных клиентов с использованием QuickBooks Online.
• Точно проверять, классифицировать и сверять финансовые транзакции.
• Поддерживать главные книги и обеспечивать полноту и организованность финансовых записей.
• Подготавливать ежемесячные финансовые отчеты и помогать с закрытием месяца.
• Выявлять несоответствия и проактивно решать бухгалтерские проблемы.

Коммуникация с клиентами и квалификация

• Оценивать потребности клиентов в бухгалтерском учете и помогать выявлять недостающие записи или бухгалтерские проблемы.
• Поддерживать профессиональные отношения и своевременно отвечать на запросы клиентов.
• Поддерживать процесс привлечения новых клиентов и помогать оценивать объем необходимых бухгалтерских услуг.

Администрирование расчетов заработной платы

• Обрабатывать данные по расчету заработной платы в QuickBooks Online на основе утвержденной информации о заработной плате.
• Поддерживать точные записи по расчету заработной платы и сопроводительную документацию.
• Помогать с отчетностью по расчету заработной платы и обеспечивать соблюдение процедур расчета заработной платы.
• Соблюдать строгую конфиденциальность всей информации о заработной плате сотрудников.

Операции бухгалтерского учета

• Управлять процессами расчетов с поставщиками и дебиторами.
• Проводить сверку банковских и кредитных карт.
• Поддерживать организованные цифровые файлы и бухгалтерскую документацию.
• Помогать в подготовке финансовой информации для подачи налоговых деклараций и отчетности.

Квалификация

• Сильное понимание основных принципов бухгалтерского учета и ведения финансовых записей.
• Предпочтителен опыт работы с QuickBooks Online.
• Способность независимо управлять несколькими клиентскими счетами.
• Уверенность в профессиональном общении с владельцами бизнеса и клиентами.
• Сильное внимание к деталям и точности.
• Умение работать с Excel и управлять финансовыми данными.
• Высокая организованность и способность эффективно управлять рутинными бухгалтерскими задачами.
• Надежность, проактивность и способность работать с минимальным контролем.

Предпочтительно:

• Опыт работы в бухгалтерии, поддержке бухгалтерского учета или администрировании расчетов заработной платы.
• Опыт работы с клиентами малого и среднего бизнеса.

Что мы предлагаем

• Возможность работать напрямую с бизнес-клиентами и получить реальный опыт в бухгалтерском учете.
• Практический опыт работы с QuickBooks Online и системами бухгалтерского учета клиентов.
• Профессиональное развитие в области бухгалтерского учета, расчетов заработной платы и финансовой отчетности.