Должность: Специалист по бухгалтерскому учету и расчету заработной платы
Растущая фирма по бухгалтерскому учету и подготовке налогов ищет говорящего на английском языке, надежного, внимательного к деталям и самостоятельного Специалиста по бухгалтерскому учету и расчету заработной платы для управления бухгалтерскими операциями клиентов и поддержки функций расчета заработной платы и бухгалтерского учета с использованием QuickBooks Online (QBO).
Эта роль требует человека, который может работать независимо, профессионально общаться, оценивать бухгалтерские записи и поддерживать точные финансовые системы для нескольких бизнесов.
Идеальный кандидат организован, проактивен и способен взять на себя ответственность за счета клиентов, обеспечивая точность, соблюдение норм и своевременную отчетность.
Ключевые обязанности
Управление бухгалтерским учетом клиентов
- Управлять бухгалтерией для назначенных клиентов с использованием QuickBooks Online.
- Точно проверять, классифицировать и сверять финансовые транзакции.
- Поддерживать главные книги и обеспечивать полноту и организованность финансовых записей.
- Подготавливать ежемесячные финансовые отчеты и помогать с закрытием месяца.
- Выявлять несоответствия и проактивно решать бухгалтерские проблемы.
Коммуникация с клиентами и квалификация
- Оценивать потребности клиентов в бухгалтерском учете и помогать выявлять недостающие записи или бухгалтерские проблемы.
- Поддерживать профессиональные отношения и своевременно отвечать на запросы клиентов.
- Поддерживать процесс привлечения новых клиентов и помогать оценивать объем необходимых бухгалтерских услуг.
Администрирование расчетов заработной платы
- Обрабатывать данные по расчету заработной платы в QuickBooks Online на основе утвержденной информации о заработной плате.
- Поддерживать точные записи по расчету заработной платы и сопроводительную документацию.
- Помогать с отчетностью по расчету заработной платы и обеспечивать соблюдение процедур расчета заработной платы.
- Соблюдать строгую конфиденциальность всей информации о заработной плате сотрудников.
Операции бухгалтерского учета
- Управлять процессами расчетов с поставщиками и дебиторами.
- Проводить сверку банковских и кредитных карт.
- Поддерживать организованные цифровые файлы и бухгалтерскую документацию.
- Помогать в подготовке финансовой информации для подачи налоговых деклараций и отчетности.
Квалификация
- Сильное понимание основных принципов бухгалтерского учета и ведения финансовых записей.
- Предпочтителен опыт работы с QuickBooks Online.
- Способность независимо управлять несколькими клиентскими счетами.
- Уверенность в профессиональном общении с владельцами бизнеса и клиентами.
- Сильное внимание к деталям и точности.
- Умение работать с Excel и управлять финансовыми данными.
- Высокая организованность и способность эффективно управлять рутинными бухгалтерскими задачами.
- Надежность, проактивность и способность работать с минимальным контролем.
Предпочтительно:
- Опыт работы в бухгалтерии, поддержке бухгалтерского учета или администрировании расчетов заработной платы.
- Опыт работы с клиентами малого и среднего бизнеса.
Что мы предлагаем
- Возможность работать напрямую с бизнес-клиентами и получить реальный опыт в бухгалтерском учете.
- Практический опыт работы с QuickBooks Online и системами бухгалтерского учета клиентов.
- Профессиональное развитие в области бухгалтерского учета, расчетов заработной платы и финансовой отчетности.
