Specjalista ds. księgowości i płac, przygotowanie podatków USA

Tytuł pracy: Specjalista ds. Księgowości i Płac

Rośnie firma zajmująca się księgowością i przygotowaniem podatków, która poszukuje mówiącego po angielsku, rzetelnego, szczegółowego i samodzielnego Specjalisty ds. Księgowości i Płac do zarządzania operacjami księgowymi klientów oraz wsparcia funkcji płacowych i księgowych przy użyciu QuickBooks Online (QBO).

Ta rola wymaga osoby, która potrafi pracować samodzielnie, profesjonalnie komunikować się, oceniać dokumenty księgowe i utrzymywać dokładne systemy finansowe dla wielu firm.

Idealny kandydat jest zorganizowany, proaktywny i zdolny do przejęcia odpowiedzialności za konta klientów, zapewniając dokładność, zgodność i terminowe raportowanie.

Kluczowe obowiązki

Zarządzanie księgowością klientów

• Zarządzanie księgowością dla przypisanych klientów przy użyciu QuickBooks Online.
• Dokładne przeglądanie, kategoryzowanie i uzgadnianie transakcji finansowych.
• Utrzymywanie ksiąg głównych i zapewnienie, że dokumenty finansowe są kompletne i zorganizowane.
• Przygotowywanie miesięcznych raportów finansowych i pomoc w zamknięciu miesiąca.
• Identyfikowanie niezgodności i proaktywne rozwiązywanie problemów księgowych.

Komunikacja z klientem i kwalifikacja

• Ocena potrzeb księgowych klientów i pomoc w identyfikacji brakujących dokumentów lub problemów księgowych.
• Utrzymywanie profesjonalnych relacji i odpowiadanie na zapytania klientów w odpowiednim czasie.
• Wsparcie w onboardingu nowych klientów i pomoc w ocenie zakresu wymaganych usług księgowych.

Administracja płac

• Przetwarzanie danych płacowych w QuickBooks Online na podstawie zatwierdzonych informacji płacowych.
• Utrzymywanie dokładnych zapisów płacowych i dokumentacji wspierającej.
• Pomoc w raportowaniu płacowym i zapewnienie zgodności z procedurami płacowymi.
• Utrzymywanie ścisłej poufności wszystkich informacji płacowych pracowników.

Operacje księgowe

• Zarządzanie procesami zobowiązań i należności.
• Wykonywanie uzgodnień bankowych i kart kredytowych.
• Utrzymywanie zorganizowanych plików cyfrowych i dokumentacji księgowej.
• Pomoc w przygotowaniu informacji finansowych do składania deklaracji podatkowych i raportowania.

Kwalifikacje

• Silne zrozumienie podstawowych zasad księgowości i prowadzenia dokumentacji finansowej.
• Preferowane doświadczenie z QuickBooks Online.
• Umiejętność samodzielnego zarządzania wieloma kontami klientów.
• Komfort w profesjonalnej komunikacji z właścicielami firm i klientami.
• Silna uwaga na szczegóły i dokładność.
• Znajomość Excela i zarządzania danymi finansowymi.
• Wysoka organizacja i zdolność do efektywnego zarządzania rutynowymi zadaniami księgowymi.
• Rzetelność, proaktywność i umiejętność pracy z minimalnym nadzorem.

Preferowane:

• Doświadczenie w księgowości, wsparciu księgowym lub administracji płac.
• Doświadczenie w pracy z klientami z sektora małych i średnich przedsiębiorstw.

Co oferujemy

• Możliwość pracy bezpośrednio z klientami biznesowymi i zdobycia praktycznego doświadczenia w księgowości.
• Praktyczne doświadczenie z QuickBooks Online i systemami księgowymi klientów.
• Rozwój zawodowy w zakresie księgowości, płac i raportowania finansowego.