Спеціаліст з бухгалтерського обліку та заробітної плати, підготовка податків США

Назва роботи: Спеціаліст з бухгалтерського обліку та заробітної плати

Зростаюча фірма з бухгалтерського обліку та підготовки податків шукає англомовного, надійного, уважного до деталей та самостійного спеціаліста з бухгалтерського обліку та заробітної плати для управління бухгалтерськими операціями клієнтів та підтримки функцій заробітної плати та бухгалтерського обліку за допомогою QuickBooks Online (QBO).

Ця роль вимагає від людини здатності працювати самостійно, професійно спілкуватися, оцінювати бухгалтерські записи та підтримувати точні фінансові системи для кількох бізнесів.

Ідеальний кандидат організований, проактивний і здатний брати на себе відповідальність за рахунки клієнтів, забезпечуючи точність, відповідність та своєчасну звітність.

Ключові обов'язки

Управління бухгалтерським обліком клієнтів

• Управляти бухгалтерським обліком для призначених клієнтів за допомогою QuickBooks Online.
• Точно переглядати, категоризувати та узгоджувати фінансові транзакції.
• Підтримувати загальні книги та забезпечувати повноту та організованість фінансових записів.
• Готувати щомісячні фінансові звіти та допомагати з закриттям місяця.
• Виявляти розбіжності та проактивно вирішувати бухгалтерські проблеми.

Комунікація з клієнтами та кваліфікація

• Оцінювати потреби клієнтів у бухгалтерському обліку та допомагати виявляти відсутні записи або бухгалтерські проблеми.
• Підтримувати професійні стосунки та своєчасно відповідати на запити клієнтів.
• Підтримувати процес onboarding нових клієнтів та допомагати оцінювати обсяг необхідних бухгалтерських послуг.

Адміністрування заробітної плати

• Обробляти дані заробітної плати в QuickBooks Online на основі затвердженої інформації про заробітну плату.
• Підтримувати точні записи заробітної плати та супутню документацію.
• Допомагати з звітністю по заробітній платі та забезпечувати відповідність процедурам заробітної плати.
• Зберігати сувору конфіденційність усієї інформації про заробітну плату працівників.

Операції бухгалтерського обліку

• Управляти процесами рахунків до сплати та рахунків до отримання.
• Виконувати узгодження банківських та кредитних карток.
• Підтримувати організовані цифрові файли та бухгалтерську документацію.
• Допомагати в підготовці фінансової інформації для подання податкових декларацій та звітності.

Кваліфікації

• Сильне розуміння основ бухгалтерського обліку та ведення фінансових записів.
• Досвід роботи з QuickBooks Online бажаний.
• Здатність самостійно управляти кількома рахунками клієнтів.
• Комфортно спілкуватися професійно з власниками бізнесу та клієнтами.
• Сильна увага до деталей та точності.
• Володіння Excel та управління фінансовими даними.
• Висока організованість та здатність ефективно управляти рутинними бухгалтерськими завданнями.
• Надійний, проактивний та здатний працювати з мінімальним наглядом.

Бажано:

• Досвід роботи в бухгалтерії, підтримці бухгалтерського обліку або адмініструванні заробітної плати.
• Досвід роботи з клієнтами малого та середнього бізнесу.

Що ми пропонуємо

• Можливість працювати безпосередньо з бізнес-клієнтами та отримати реальний досвід у бухгалтерії.
• Практичний досвід роботи з QuickBooks Online та системами бухгалтерського обліку клієнтів.
• Професійний розвиток у бухгалтерії, заробітній платі та фінансовій звітності.