Мы - Английская компания, принимаем у себя группы туристов еженедельно.
Для отдела продаж используем AMO CRM
Необходима срм для визового отдела, основная цель в учете всех процессов визового отдела, напоминания и контроль оформления визы.
Бизнес-процессы:
Менеджер создает карточку поездки, вводит данные (дата поездки кол-во участников, ответственный менеджер и т.д.
добавляет участников поездки (заполняет фио номер почту возраст и т.д.)
договор каждому участнику в несколько кликов
прием договора на почту (подписаные договора клиент присылает сканом на почту)
Распечатываем, подписываем, высылаем на почту клиенту.
выставление счета каждому участнику в пару кликов
контроль поступления оплаты и отправка квитанции (оплаты идут по инвойсу на англ. счета, ведет финансист) что бы
не искать в выписке
Покупка билета (может быть просто поле для ввода данных о билете в шапке карточки)
рассылка со списком документов
получение на почту анкет и паспортов
бронирование даты подачи на сайте посольства
рассылка о дате подачи
прием документов на почту (возможность закрепить за каждым участником документы которые он присылает на почту если возможно автоматизировать этот процесс)
перевод документов
загрузка документов на сайт посольства
Рассылка перед подачей
получение письма на почту что виза открыта.
рассылка о том что виза открыта и выставление счета №2
контроль получения оплаты и отправка квитанции
последняя рассылка с рекомендациями в дорогу.
Требования:
- список всех поездок которые в работе
- поиск по поездкам
- уведомление по дедлайну
- карта участника