Мобильное приложение

Описание функциональности приложения для менеджера:

1. Создание объекта:

Менеджер заходит в приложение и создаёт новый объект (например, здание), задав его название.

2. Назначение сотрудников:

К объекту добавляются сотрудники. Для каждого сотрудника формируется индивидуальный список ежедневных задач. Задания уникальны для каждого, но повторяются изо дня в день.

3. Формат списка дел:

Пример — сотрудник: Антон

Block A – 1 этаж

• Start: Кнопка, при нажатии которой автоматически фиксируется время начала выполнения задачи.
• Задачи:
  • Уборка туалетов
  • Дезинфекция внутренних ручек дверей
  • Протирка дверей кабинок, замков, стен
  • Чистка умывальников
  • Проверка и замена полотенцедержателя (добавлена кнопка с фото-инструкцией, как открыть и заменить)
• 
  
• Finish: Кнопка, при нажатии которой автоматически фиксируется время окончания выполнения.

Block A – 2 этаж

(Повторение структуры с отдельной кнопкой “Start” и “Finish” и списком аналогичных задач)

4. Контроль выполнения:

Менеджер в реальном времени может открыть профиль любого сотрудника и увидеть:

• Какие задачи выполнены
• Какие в процессе
• Время начала и завершения каждой задачи

5. Роль «Гость» (Фасилити-менеджер):

Фасилити-менеджер получает доступ в режиме просмотра. Он может:

• Следить за выполнением задач в реальном времени
• Добавлять дополнительные задания или замечания (например: «На 2 этаже в блоке A отсутствует туалетная бумага»)

Такие сообщения отображаются в общем списке замечаний, видимом для всех сотрудников. Ответственный за указанный блок устраняет проблему и отмечает её выполненной.

Описание функциональности приложения для клинера:

    1.    Рабочий день в приложении:

После входа в приложение клинер видит здание или участок, за которым он закреплён, и список задач на день. Все задачи сформированы заранее и повторяются ежедневно.

    2.    Ежедневные задачи — удобно и чётко:

Для каждого участка клинер видит блок заданий. Каждый блок начинается с кнопки «Start» и заканчивается кнопкой «Finish». Время начала и завершения фиксируется автоматически — вручную ничего вводить не нужно.

Пример — сотрудник: Антон

Block A — 1 этаж

    •    Start: (при нажатии фиксируется время начала работы)

    •    Задачи:

    •    Уборка туалетов

    •    Протирка ручек дверей внутри

    •    Обработка дверей кабинок, замков, стен

    •    Чистка раковин

    •    Проверка и замена бумажных полотенец

(доступна фото-инструкция — как открыть и заменить рулон)

    •    Finish: (при нажатии фиксируется время завершения работы)

Block A — 2 этаж

(Тот же формат: кнопка «Start», задачи, кнопка «Finish»)

    3.    Простая и прозрачная система статусов:

Каждая задача отмечается как:

    •    «Ожидает» — ещё не начата

    •    «В процессе» — после нажатия «Start»

    •    «Выполнена» — после нажатия «Finish»

Менеджер в реальном времени видит ваш прогресс и может отслеживать выполнение задач.

    4.    Дополнительные задачи от менеджера или гостя:

Если фасилити-менеджер или супервайзер оставил замечание (например:

«На втором этаже в блоке A закончилась туалетная бумага»),

оно появится в разделе «Дополнительные задачи».

Если этот участок — в зоне вашей ответственности, вы устраняете проблему и отмечаете её как выполненную.

Цель приложения:

Это приложение создаётся для контроля персонала и повышения качества работы в зданиях (офисах, бизнес-центрах и других объектах). Его основная задача — упростить процессы учёта и контроля, устранить путаницу, повысить ответственность сотрудников и обеспечить прозрачность для всех участников.

Основные задачи приложения:

1. Контроль времени — приложение должно автоматически фиксировать, когда сотрудник начал и завершил выполнение конкретной задачи.
2. Ежедневные задачи — у каждого сотрудника должен быть свой список заданий, который повторяется ежедневно (но может быть изменён администратором).
3. Простая навигация — интерфейс должен быть максимально понятным и интуитивным, даже для сотрудников, которые не очень хорошо разбираются в технике.
4. Мониторинг в реальном времени — менеджер и фасилити-менеджер могут в любой момент видеть, кто что делает, и добавлять срочные задачи или замечания.
5. Единый список замечаний — дополнительные задачи (например, жалобы от фасилити-менеджера) видны всем, и любой ответственный сотрудник может их закрыть, отметив выполнение.
6. Разграничение ролей:
   • Сотрудник — видит свои задачи, отмечает начало и окончание работы.
   • Менеджер — создаёт здания, добавляет сотрудников, отслеживает выполнение задач.
   • Гость (фасилити-менеджер) — может просматривать всё и добавлять дополнительные задания.

• Максимальная простота.
  Всё должно работать в 2–3 клика. Никаких сложных форм и перегруженного интерфейса.
• Доступность.
  Приложение должно быть бесплатным для использования. Важно, чтобы его можно было легко установить и начать использовать без обучения.
• Мобильная версия в приоритете.
  Сотрудники должны иметь возможность пользоваться приложением с телефона — это их основной рабочий инструмент.