Aplikacja mobilna

Opis funkcjonalności aplikacji dla menedżera:

1. Tworzenie obiektu:

Menedżer wchodzi do aplikacji i tworzy nowy obiekt (np. budynek), podając jego nazwę.

2. Przydzielanie pracowników:

Do obiektu dodawani są pracownicy. Dla każdego pracownika tworzona jest indywidualna lista codziennych zadań. Zadania są unikalne dla każdego, ale powtarzają się codziennie.

3. Format listy zadań:

Przykład — pracownik: Anton

Block A – 1 piętro

• Start: Przycisk, po naciśnięciu którego automatycznie rejestrowany jest czas rozpoczęcia wykonywania zadania.
• Zadania:
  • Czyszczenie toalet
  • Dezynfekcja wewnętrznych klamek drzwi
  • Przecieranie drzwi kabin, zamków, ścian
  • Czyszczenie umywalek
  • Sprawdzanie i wymiana ręczników (dodany przycisk ze zdjęciową instrukcją, jak otworzyć i wymienić)
• 
  
• Finish: Przycisk, po naciśnięciu którego automatycznie rejestrowany jest czas zakończenia.

Block A – 2 piętro

(Powtórzenie struktury z osobnym przyciskiem „Start” i „Finish” oraz listą podobnych zadań)

4. Kontrola realizacji:

Menedżer w czasie rzeczywistym może otworzyć profil dowolnego pracownika i zobaczyć:

• Jakie zadania zostały wykonane
• Jakie są w trakcie realizacji
• Czas rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania

5. Rola „Gość” (Fasility-manager):

Fasility-manager ma dostęp w trybie podglądu. Może:

• Śledzić realizację zadań w czasie rzeczywistym
• Dodawać dodatkowe zadania lub uwagi (np.: „Na 2 piętrze w bloku A brakuje papieru toaletowego”)

Takie wiadomości wyświetlają się na ogólnej liście uwag, widocznej dla wszystkich pracowników. Osoba odpowiedzialna za wskazany blok usuwa problem i oznacza go jako wykonany.

Opis funkcjonalności aplikacji dla sprzątacza:

    1.    Dzień pracy w aplikacji:

Po zalogowaniu się do aplikacji sprzątacz widzi budynek lub obszar, za który jest przypisany, oraz listę zadań na dzień. Wszystkie zadania są wcześniej przygotowane i powtarzają się codziennie.

    2.    Codzienne zadania — wygodne i przejrzyste:

Każdy obszar sprzątacz widzi w bloku zadań. Każdy blok zaczyna się od przycisku „Start” i kończy przyciskiem „Finish”. Czas rozpoczęcia i zakończenia jest rejestrowany automatycznie — nie trzeba nic wpisywać ręcznie.

Przykład — pracownik: Anton

Block A – 1 piętro

    •    Start: (po naciśnięciu rejestrowany jest czas rozpoczęcia pracy)

    •    Zadania:

    •    Czyszczenie toalet

    •    Przecieranie klamek drzwi wewnątrz

    •    Obróbka drzwi kabin, zamków, ścian

    •    Czyszczenie umywalek

    •    Sprawdzanie i wymiana ręczników papierowych

(dostępna instrukcja ze zdjęciami — jak otworzyć i wymienić rolkę)

    •    Finish: (po naciśnięciu rejestrowany jest czas zakończenia pracy)

Block A – 2 piętro

(Ten sam format: przycisk „Start”, zadania, przycisk „Finish”)

    3.    Prosty i przejrzysty system statusów:

Każde zadanie oznacza się jako:

    •    „Oczekuje” — jeszcze nie rozpoczęte

    •    „W trakcie” — po naciśnięciu „Start”

    •    „Wykonane” — po naciśnięciu „Finish”

Menedżer w czasie rzeczywistym widzi Twój postęp i może śledzić realizację zadań.

    4.    Dodatkowe zadania od menedżera lub gościa:

Jeśli fasility-manager lub supervisor zostawił uwagi (np:

„Na drugim piętrze w bloku A skończył się papier toaletowy”),

one pojawią się w sekcji „Dodatkowe zadania”.

Jeśli ten obszar jest w Twojej odpowiedzialności, rozwiązujesz problem i oznaczasz go jako wykonany.

Cel aplikacji:

Ta aplikacja jest tworzona w celu kontroli personelu i podnoszenia jakości pracy w budynkach (biurowcach, centrach biznesowych i innych obiektach). Jej głównym zadaniem jest uproszczenie procesów ewidencji i kontroli, eliminacja zamieszania, zwiększenie odpowiedzialności pracowników i zapewnienie przejrzystości dla wszystkich uczestników.

Główne zadania aplikacji:

1. Kontrola czasu — aplikacja powinna automatycznie rejestrować, kiedy pracownik rozpoczął i zakończył konkretne zadanie.
2. Codzienne zadania — każdy pracownik powinien mieć swoją listę zadań, która powtarza się codziennie (ale może być zmieniona przez administratora).
3. Prosta nawigacja — interfejs powinien być maksymalnie zrozumiały i intuicyjny, nawet dla pracowników, którzy nie są zbyt biegli w technice.
4. Monitoring w czasie rzeczywistym — menedżer i fasility-manager mogą w dowolnym momencie widzieć, kto co robi, i dodawać pilne zadania lub uwagi.
5. Jedna lista uwag — dodatkowe zadania (np. skargi od fasility-manager) widoczne dla wszystkich, a odpowiedzialny pracownik może je zamknąć, oznaczając jako wykonane.
6. Rozgraniczenie ról:
   • Pracownik — widzi swoje zadania, oznacza początek i koniec pracy.
   • Menedżer — tworzy obiekty, dodaje pracowników, monitoruje realizację zadań.
   • Gość (fasility-manager) — może przeglądać wszystko i dodawać dodatkowe zadania.

• Maksymalna prostota.
  Wszystko powinno działać w 2–3 kliknięciach. Żadnych skomplikowanych formularzy i przeładowanego interfejsu.
• Dostępność.
  Aplikacja powinna być darmowa do używania. Ważne, aby można ją było łatwo zainstalować i zacząć używać bez szkolenia.
• Wersja mobilna w priorytecie.
  Pracownicy powinni mieć możliwość korzystania z aplikacji na telefonie — to ich główne narzędzie pracy.