Мобільний додаток

Опис функціональності додатку для менеджера:

1. Створення об'єкта:

Менеджер заходить у додаток і створює новий об'єкт (наприклад, будівлю), задавши його назву.

2. Призначення співробітників:

До об'єкта додаються співробітники. Для кожного співробітника формуються індивідуальні списки щоденних завдань. Завдання унікальні для кожного, але повторюються з дня в день.

3. Формат списку справ:

Приклад — співробітник: Антон

Block A – 1 поверх

• Start: Кнопка, при натисканні якої автоматично фіксується час початку виконання завдання.
• Завдання:
  • Прибирання туалетів
  • Дезінфекція внутрішніх ручок дверей
  • Протирка дверей кабінок, замків, стін
  • Чистка умивальників
  • Перевірка і заміна полотенцедержателя (додана кнопка з фотоінструкцією, як відкрити і замінити)
• 
  
• Finish: Кнопка, при натисканні якої автоматично фіксується час завершення виконання.

Block A – 2 поверх

(Повторення структури з окремою кнопкою “Start” і “Finish” та списком аналогічних завдань)

4. Контроль виконання:

Менеджер у реальному часі може відкрити профіль будь-якого співробітника і побачити:

• Які завдання виконані
• Які в процесі
• Час початку і завершення кожного завдання

5. Роль «Гість» (Фасиліті-менеджер):

Фасиліті-менеджер отримує доступ у режимі перегляду. Він може:

• Слідкувати за виконанням завдань у реальному часі
• Додавати додаткові завдання або зауваження (наприклад: «На 2 поверсі в блоці A відсутній туалетний папір»)

Такі повідомлення відображаються у загальному списку зауважень, видимому для всіх співробітників. Відповідальний за вказаний блок усуває проблему і позначає її як виконану.

Опис функціональності додатку для прибиральника:

    1.    Робочий день у додатку:

Після входу в додаток прибиральник бачить будівлю або ділянку, за якою він закріплений, і список завдань на день. Всі завдання сформовані заздалегідь і повторюються щодня.

    2.    Щоденні завдання — зручно і чітко:

Для кожної ділянки прибиральник бачить блок завдань. Кожен блок починається з кнопки «Start» і закінчується кнопкою «Finish». Час початку і завершення фіксується автоматично — вручну нічого вводити не потрібно.

Приклад — співробітник: Антон

Block A – 1 поверх

    •    Start: (при натисканні фіксується час початку роботи)

    •    Завдання:

    •    Прибирання туалетів

    •    Протирка ручок дверей всередині

    •    Обробка дверей кабінок, замків, стін

    •    Чистка раковин

    •    Перевірка і заміна паперових рушників

(доступна фотоінструкція — як відкрити і замінити рулон)

    •    Finish: (при натисканні фіксується час завершення роботи)

Block A – 2 поверх

(Такий самий формат: кнопка «Start», завдання, кнопка «Finish»)

    3.    Проста і прозора система статусів:

Кожне завдання позначається як:

    •    «Очікує» — ще не почате

    •    «В процесі» — після натискання «Start»

    •    «Виконано» — після натискання «Finish»

Менеджер у реальному часі бачить ваш прогрес і може відслідковувати виконання завдань.

    4.    Додаткові завдання від менеджера або гостя:

Якщо фасиліті-менеджер або супервайзер залишив зауваження (наприклад:

«На другому поверсі в блоці A закінчився туалетний папір»),

воно з'явиться у розділі «Додаткові завдання».

Якщо ця ділянка — у зоні вашої відповідальності, ви усуваєте проблему і позначаєте її як виконану.

Мета додатку:

Цей додаток створений для контролю персоналу і підвищення якості роботи у будівлях (офісах, бізнес-центрах та інших об'єктах). Його основне завдання — спростити процеси обліку і контролю, усунути плутанину, підвищити відповідальність співробітників і забезпечити прозорість для всіх учасників.

Основні задачі додатку:

1. Контроль часу — додаток має автоматично фіксувати, коли співробітник почав і завершив виконання конкретного завдання.
2. Щоденні завдання — у кожного співробітника має бути свій список завдань, який повторюється щодня (але може бути змінений адміністратором).
3. Проста навігація — інтерфейс має бути максимально зрозумілим і інтуїтивним, навіть для співробітників, які не дуже добре розбираються у техніці.
4. Моніторинг у реальному часі — менеджер і фасиліті-менеджер можуть у будь-який момент бачити, хто що робить, і додавати термінові завдання або зауваження.
5. Єдиний список зауважень — додаткові завдання (наприклад, скарги від фасиліті-менеджера) видно всім, і будь-який відповідальний співробітник може їх закрити, позначивши виконання.
6. Розмежування ролей:
   • Співробітник — бачить свої завдання, позначає початок і закінчення роботи.
   • Менеджер — створює будівлі, додає співробітників, відслідковує виконання завдань.
   • Гість (фасиліті-менеджер) — може переглядати все і додавати додаткові завдання.

• Максимальна простота.
  Все має працювати в 2–3 кліка. Жодних складних форм і перевантаженого інтерфейсу.
• Доступність.
  Додаток має бути безкоштовним для використання. Важливо, щоб його можна було легко встановити і почати використовувати без навчання.
• Мобільна версія в пріоритеті.
  Співробітники повинні мати можливість користуватися додатком з телефону — це їхній основний робочий інструмент.