Необходимо разработать макеты (+ заполненный образец) документов согласно утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 30.11.2011 № 1242, и ДСТУ 4163-2003, используя современную форму официального делопроизводства.
Необходимую информацию для разработки (название, едрпоу, адреса, лого, другое) предоставим.
1. Приказ* – распорядительный документ, который выдается руководителем организации с целью установления определенных правил, принятия решений или поручения задач.
2. Распоряжение – документ, содержащий конкретные указания по оперативным вопросам управления, выдается руководителем или уполномоченным лицом.
3. Протокол – документ, фиксирующий ход и результаты проведения собраний, заседаний, совещаний и т.д. Протокол может быть коротким или полным (с детальным изложением выступлений).
4. Решение* – документ, отражающий итоговый результат обсуждения или заседания, который содержит утвержденные решения определенного вопроса или вопросов.
5. Положение – нормативный документ, который определяет статус, структуру, функции, задачи и порядок деятельности организации или ее структурного подразделения.
6. Инструкция – документ, содержащий правила, порядок или алгоритмы выполнения работ, действий или использования определенных процессов, механизмов или оборудования.
7. Справка* – документ, содержащий информацию о фактическом состоянии дел или подтверждающий определенные факты или события.
8. Письмо* – документ, который используется для внешнего или внутреннего переписки между организациями или подразделениями. Двух видов: для использования в Украине + международных (укр+англ).
9. Заявление* – документ, с помощью которого физическое или юридическое лицо обращается к организации с просьбой, предложением или требованием.
10. Удостоверение* – документ, который подтверждает определенный статус или право лица на выполнение определенных действий или функций.
11. Поручение – документ, который предоставляет полномочия лицу действовать от имени другого лица или организации.
12. Резолюция – запись или решение на служебных документах, которое определяет порядок их выполнения или ответственных лиц.
13. Акт выполненных работ* – документ, который подтверждает факт завершения работ или предоставления услуг, необходимый для финансовых операций.
14. Договор о научных исследованиях – документ, который определяет условия сотрудничества с другими организациями или научными учреждениями.
15. Договор о сотрудничестве* – документ, который регламентирует сотрудничество с другими учреждениями или компаниями в научных или аграрных проектах.
16. Распоряжение о приеме на работу* – документ, который фиксирует факт приема сотрудника в институт.
Дополнительно: разработать необходимые документы для регистрации в ЕДЕБО (https://info.edbo.gov.ua/registrator/)*
* - приоритетные
