Необхідно розробити макети (+ заповнений зразок) документів згідно затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 30.11.2011 № 1242, та ДСТУ 4163-2003 використовуючи сучасну форму офіційного діловодства.
Необхідну інформацію для розробки (назва, єдрпоу, адреси, лого, інше) надамо.
1. Наказ* – розпорядчий документ, який видається керівником організації з метою встановлення певних правил, прийняття рішень або доручення завдань.
2. Розпорядження – документ, що містить конкретні вказівки з оперативних питань управління, видається керівником або уповноваженою особою.
3. Протокол – документ, що фіксує хід та результати проведення зборів, засідань, нарад тощо. Протокол може бути коротким або повним (з детальним викладом виступів).
4. Рішення* – документ, що відображає підсумковий результат обговорення або засідання, який містить затверджені рішення певного питання чи питань.
5. Положення – нормативний документ, який визначає статус, структуру, функції, завдання і порядок діяльності організації або її структурного підрозділу.
6. Інструкція – документ, що містить правила, порядок або алгоритми виконання робіт, дій або використання певних процесів, механізмів чи обладнання.
7. Довідка* – документ, що містить інформацію про фактичний стан справ або підтверджує певні факти чи події.
8. Лист* – документ, що використовується для зовнішнього або внутрішнього листування між організаціями або підрозділами. Двох видів: для використання в Україні + міжнародних (укр+англ).
9. Заява* – документ, за допомогою якого фізична або юридична особа звертається до організації з проханням, пропозицією або вимогою.
10. Посвідчення* – документ, що підтверджує певний статус або право особи на виконання певних дій або функцій.
11. Доручення – документ, що надає повноваження особі діяти від імені іншої особи або організації.
12. Резолюція – напис або рішення на службових документах, що визначає порядок їх виконання або відповідальних осіб.
13. Акт виконаних робіт* – документ, що підтверджує факт завершення робіт або надання послуг, необхідний для фінансових операцій.
14. Договір про наукові дослідження – документ, що визначає умови співпраці з іншими організаціями або науковими установами.
15. Договір про співпрацю* – документ, що регламентує співпрацю з іншими установами або компаніями в наукових або аграрних проєктах.
16. Розпорядження про прийняття на роботу* – документ, що фіксує факт прийняття співробітника до інституту.
Додатково: розробити необхідні документи для реєстрації в ЄДЕБО (https://info.edbo.gov.ua/registrator/)*
* - приоритетні
