Konieczne jest opracowanie szablonów (+ wypełniony wzór) dokumentów zgodnie z zatwierdzonym rozporządzeniem Rady Ministrów Ukrainy z dnia 30.11.2011 nr 1242 oraz DSTD 4163-2003, wykorzystując nowoczesną formę oficjalnej dokumentacji.
Niezbędne informacje do opracowania (nazwa, edrpou, adresy, logo, inne) przekażemy.
1. Rozkaz* – dokument zarządzający, który wydaje kierownik organizacji w celu ustalenia określonych zasad, podejmowania decyzji lub zlecania zadań.
2. Zarządzenie – dokument, który zawiera konkretne wskazówki dotyczące bieżących spraw zarządzania, wydawany przez kierownika lub upoważnioną osobę.
3. Protokół – dokument, który rejestruje przebieg i wyniki przeprowadzenia zebrań, posiedzeń, narad itp. Protokół może być krótki lub pełny (z szczegółowym opisem wystąpień).
4. Decyzja* – dokument, który odzwierciedla końcowy wynik dyskusji lub posiedzenia, zawierający zatwierdzone decyzje w określonej sprawie lub sprawach.
5. Regulamin – dokument normatywny, który określa status, strukturę, funkcje, zadania i porządek działalności organizacji lub jej jednostki organizacyjnej.
6. Instrukcja – dokument, który zawiera zasady, porządek lub algorytmy wykonywania prac, działań lub korzystania z określonych procesów, mechanizmów czy sprzętu.
7. Zaświadczenie* – dokument, który zawiera informacje o faktycznym stanie spraw lub potwierdza określone fakty czy wydarzenia.
8. List* – dokument, który jest używany do korespondencji zewnętrznej lub wewnętrznej między organizacjami lub jednostkami. Dwa rodzaje: do użytku w Ukrainie + międzynarodowe (ukr+angl).
9. Zgłoszenie* – dokument, za pomocą którego osoba fizyczna lub prawna zwraca się do organizacji z prośbą, propozycją lub żądaniem.
10. Poświadczenie* – dokument, który potwierdza określony status lub prawo osoby do wykonywania określonych działań lub funkcji.
11. Pełnomocnictwo – dokument, który nadaje uprawnienia osobie do działania w imieniu innej osoby lub organizacji.
12. Rezolucja – zapis lub decyzja na dokumentach służbowych, która określa porządek ich wykonania lub odpowiedzialne osoby.
13. Akt wykonanych prac* – dokument, który potwierdza fakt zakończenia prac lub świadczenia usług, niezbędny do operacji finansowych.
14. Umowa o badania naukowe – dokument, który określa warunki współpracy z innymi organizacjami lub instytucjami naukowymi.
15. Umowa o współpracy* – dokument, który reguluje współpracę z innymi instytucjami lub firmami w projektach naukowych lub rolniczych.
16. Zarządzenie o przyjęciu do pracy* – dokument, który rejestruje fakt przyjęcia pracownika do instytutu.
Dodatkowo: opracować niezbędne dokumenty do rejestracji w EDEBO (https://info.edbo.gov.ua/registrator/)*
* - priorytetowe
