Сайт под ключ, наличие по api из 1С, AI Распознавание накладные и поставка товара на приход.

Заказ будет оформлен через сейф.

Цена договорная,

Только для команд

Только с опытом работы 1С.

Требуется сайт, 1C интеграция, AI интеграция.

Описание от меня, после него будет ТЗ от AI

Что должно быть:

1.

1C интеграция или Ваши предложения (учет, выставление счетов, рексвизиты контрагентов, движение товаров, расходные, акты сверки, заказ.)

2.

AI для добавления количества к наличию товаров , а также корректировки цен (соблюдения ранее заданного % наценки).

Вводное

1с с которым будет связан сайт должен вести учёт - приход, расход и автоматическое назначение на товар исходя из цен на каждый товар по последнему приходу.

Учет:

На сайте в кабинете администратора должна быть возможность добавить наличие по товарам. Но не вручную, а по загрузке расходной накладной (фото, pdf, эксель файла), в которой каждый товар указан.

AI должен распознать сколько чего, почем , вот какого поставщика (реквизиты). Далее производит оприхование в 1С что собственно изменит количество в 1C.

 Также необходим контроль закусочных цен в накладной, если они дороже или дешевле относительно прошлого раза необходимо или снизить розничные цены по заранее заданному % наценки.

На каждом контрагенте/бренде должен быть задан % наценки.

Базово ставим 20% и оставляем возможность редакторовать.

Рассмотрим на примере 20%

Пример:

На сайте сейчас наличие товара 100шт поставленного на приход по накладной 1 грн. за 1 шт.

Цена продажи на сайте 1.2 грн

Администратор загружает расходную накладную в которой 30 шт того же товара, но Закупка подорожала, стоимость в накладной 1.1 грн.

AI ставит товар на приход, повышается по ранее заданной ставке 20%

Итог:

Наличие товара 130 шт.

Цена на сайте 1.32 грн

Заказ на сайте должен быть возможен исходя из фактических остатков.

Если есть 130 шт. - нельзя заказать 131 шт. и больше

3

Супербыстрая регистрация

4

Персональные скидки в офисах клиента.

5

Отображение статуса заказа после оформления в офисе. (собираем, в пути/ или номер ттн если отправка по почте = интеграция с новой почтой и укрпочтой = информация по статусам оттуда)

6 было

Предстоит синхронизация сайта по api с 1C по остаткам.

Управление остатками должно происходить только через сайт.

7

Важный ньюанс - резервирование остатков:

Оформили и оплатили заказ – остатки (количество товара) зарезервировались под этот заказ.

8

Важный ньанс часть 2 - списание остатков:

После факта получения заказа получателем, контроль через api с новой почтой, укр почтой или отметка вручную при доставке курьером - товар списывается в нужном количестве, а клиента появляется возможность загрузить к скачиванию этих накладных.

8 Логика работы 1с + сайт:

При заказе информация о заказе передается в 1С, там создается заказ.

Проводится (закрывается) после получения информации о том, что клиент забрал посылку или админитстратор поставил отметку в кабине сайта вручную.

Это был описан расход товара

Расход продукта делается лишь на основании заказов, это принципиально.

Приход продукта:

Приход продукта / добавление количества = влияние натувелечные наличия продуктов:

Только через сайт – путем загрузки накладных. Эти накладные AI обрабатывает, ставит на приход в 1С, а затем передается на сайт.

Цель этого – всегда актуальное и одинаковое наличие товара на сайте и соответственно составит.

Наличие на сайте и наценка должны изменяться автоматически.

Как правило, у компании есть разные поставщики (контрагенты) , а также 1 поставщик может продавать нам разные товары (бренды).

Так вот должна быть возможность назначения автоматической наценки как по всему контрагенту (+20% к закупке) так и по брендам.

Например у поставщика мы покупаем 2 Бренда А и Б

Должна быть возможность установки разной наценки; на бренд А задаем +7%, а на бренд Б+20%.

Если это сложно реализовать, тогда можно задавать наценку отдельно на каждый товар.

Работа базой 1с = весь учёт происходит только в автоматическом режиме через интерфейс сайта по api.

•Приход

•Расход

•Создание заказа

•Редактирование заказа – *возможность только до получения оплаты по этому заказу. Если оплата была – возврат по заказу.

•Отмена заказа

•Закрытие заказа

Кабинет клиента:

1 История заказов, сохраненные данные получателя, чтобы подтягивались при заказе, реквизиты для оплаты.

Физ лицо/ФЛП/ООО.

1.1 Возможность повторить прошлый заказ с активной последующей корректировкой (страница корзины).

1.2 Возможность скачать акт сверки.

1.3 В заказе возможность скачать расходную накладную по конкретному заказу (кнопка активна после подтверждения получения оплаты)

1.4 Написать в поддержку

1.5 телефон компании

1.6 оценка по заказу с комментом

1.7 Статусы заказа

2.Онлайн оплата, и автоматическое выставление счета (загрузка счета) на реквизиты клиента если это фоп или ООО + контроль оплаты.

Клиент оплачивает, отмечает что оплатил.

Менеджер с нашей стороны подтверждает получение средств если это оплата по реквизитам

==========================÷=

Данное техническое задание мне помог составить AI:

Техническое задание для создания сайта с интеграцией 1С и AI

Введение

Сайт должен быть интегрирован с системой 1С для автоматизации учета товаров, заказов, остатков, а также для корректировки цен на товары с помощью AI. Также важным требованием является возможность загрузки документов (расходных накладных) и автоматической обработки этих данных для обновления остатков и цен.

1. Интеграция с 1С

• Основные функции 1С:

• Учет товаров: Ведение учета по приходу, расходу, а также автоматическое назначение цены товара в зависимости от его стоимости на момент последнего прихода.

• Заказы: Все заказы, оформленные через сайт, должны автоматически передаваться в 1С для их учета.

• Интеграция с API: Сайт должен обмениваться данными с 1С через API, что обеспечит синхронизацию остатков, заказов и статусов.

• Учет приходов:

• Приход товара осуществляется только через загрузку расходной накладной (файл в формате PDF, Excel, изображение).

• AI должен распознавать информацию из накладной: количество, цену, поставщика, товар, реквизиты, номер, дату.

• После загрузки накладной данные о приходе должны быть автоматически переданы в 1С и обновлены на сайте.

• Учет расходов:

• Расход товара осуществляется только на основе заказов. После оформления и оплаты заказа остатки товаров должны резервироваться.

• После получения заказа клиентом, остатки товара списываются через API с 1С.

• Контроль наценки:

• Для каждого контрагента (поставщика) можно настроить наценку. Базовая наценка составляет 20%, но должна быть возможность редактировать наценку для конкретного контрагента товара или бренда.

• Если закупка товара в последней накладной отличается от прошлой, подорожала или подешевела, AI должен пересчитывать цену продажи и передать информацию об этом на сайт или 1С с учетом заданной наценки.

2. AI для корректировки наличия и цен

• Распознавание накладных:

• AI должен автоматически распознавать количество товаров, стоимость каждого товара и поставщика из загруженной расходной накладной в кабинете администратора (фото, PDF, Excel).

• После обработки накладной AI должен обновить данные в 1С и на сайте, увеличив количество товара на складе.

• Корректировка цен:

• При изменении закупочной цены товара AI должен пересчитать цену с учетом наценки. Если цена закупки изменилась (например, выросла), AI автоматически пересчитывает розничную цену с учетом заданного процента наценки (например, 20%).

• Пример: если закупочная цена товара 1 грн, а розничная цена на сайте 1.2 грн (наценка 20%), а в следующей накладной цена закупки увеличивается до 1.1 грн, AI пересчитает цену на сайте (1.1 + 20% = 1.32 грн).

3. Функционал сайта

• Кабинет администратора:

• Загрузка накладных: Администратор может загружать накладные в различных форматах (PDF, Excel, изображения).

• Просмотр остатков: Просмотр текущих остатков товаров, с возможностью изменения цен и наценки для конкретных товаров и поставщиков.

• При установке цены ниже закупочной - должно быть сигнальный уведомление.

• Заказы: Возможность просматривать, редактировать и отменять заказы, подтверждение оплаты от клиентов если оплата была не онлайн

• Информация о заказах: Просмотр статусов заказов и их передача в 1С.

• Кабинет клиента:

• История заказов: Возможность просматривать историю заказов, повторить прошлый заказ с возможностью корректировки.

• Скачивание документов: Клиент может скачать расходную накладную по конкретному заказу (кнопка доступна после подтверждения оплаты).

• Персональные скидки: Отображение персональных скидок для клиента, если таковые имеются.

• Оплата: Возможность осуществлять онлайн-оплату, с автоматическим выставлением счета для ФЛП и ООО.

• Статусы заказа: Клиент должен видеть актуальный статус заказа (в процессе, в пути, получен), а также номер ТТН, если заказ отправлен через Новую Почту или Укрпочту.

• Обратная связь: Возможность написать в поддержку, а также оставить отзыв о заказе.

• Резервирование остатков: После оформления и оплаты заказа остатки товара резервируются под этот заказ.

• Оплата и выставление счета:

• Сайт должен поддерживать онлайн-оплату через интеграцию с платежными системами.

• После оформления заказа автоматически генерируется счет для клиента, который можно скачать, по ранее заданным реквизитам клиента Фіз Особа / ФОП / ТОВ

4. Резервирование и списание остатков

• Резервирование: После оформления и оплаты заказа, товар должен быть зарезервирован. Если товар не забирается в течение определенного времени, 5 дней, резервирование должно быть снято.

А администратору должно прийти уведомление что товар не забран на 2ой день, 3ий день, на 4ий день и тогда когда будет ехать назад.

• Списания: После факта получения товара клиентом - (из api новой почты/укрпочты или подтверждения доставки администратором ), остатки должны быть списаны в 1С через API. Если товар был доставлен через курьерскую службу или почту, система должна автоматически обновить статус в 1С.

5. Интерфейс и UX/UI (это посоветовал AI)

• Быстрая регистрация: Регистрация на сайте должна быть максимально быстрой и простой, с минимальными полями для заполнения. Возможность регистрации через социальные сети или по номеру телефона.

• Адаптивность: Сайт должен быть адаптирован для различных устройств (мобильных, планшетов, ПК).

• Интуитивный интерфейс: Удобное и простое управление для клиентов и администраторов. Логичное расположение элементов интерфейса, доступность основных функций в один клик.

ТЗ часть 2 

• Оптимизация скорости работы: Поскольку сайт будет обрабатывать множество накладных и данных о товарах, важно обеспечить высокую скорость обработки файлов и данных. Рекомендуется использовать мощные серверы и системы кеширования.

• Мобильная версия: Многие пользователи будут заходить на сайт с мобильных устройств, поэтому важно разработать удобный и функциональный мобильный интерфейс, включая адаптивный дизайн.

• Автоматизация аналитики: Внедрение системы аналитики для отслеживания поведения пользователей, заказов, статистики по товарам и поставщикам. Это поможет оптимизировать процесс продаж и управления товарными запасами.

• Уведомления для клиентов: Реализовать систему уведомлений о статусах заказа через SMS или email. Это повысит удобство для клиентов и улучшит взаимодействие с сайтом.

• Дополнительные возможности для администраторов: Возможность отслеживать общие отчеты по продажам, остаткам и заказам в виде графиков и диаграмм для упрощения процесса принятия решений.

Дополнение к Техническому Заданию:

• Внедрить автоматическую проверку ошибок при загрузке накладных. Если система не может распознать информацию (например, не видит поставщика или ошибочно указывает цену), необходимо уведомлять администратора о проблемах.