Telegram бот + Google Sheets для клининговой компании (через Make)

Привет! Могу полностью настроить систему Google Sheets + Make + Telegram-бот “под ключ”, включая структуру листов, формулы, автоподсчёты, отчёты и ограничения доступа для сотрудников.
Что сделаю
1) Полная структура таблицы (все листы и связи)
Настрою и приведу к единому стандарту листы:
Employees (ставка, роль, активность, расчётные поля)
Clients (карточка клиента, адреса, контакты, статус)
Orders (основной поток заказов из Telegram)
Schedule (график на день/неделю из Orders)
Payroll (зарплата за период)
… И дополнительные листы из обновления:
Inventory + условное форматирование (In stock < Min level → красный)
Fines / Bonuses (штрафы/бонусы) с учётом в Payroll
Equipment (что у кого на руках)
Clients History (частота заказов, сумма, последний заказ — автоматически из Orders)
Dashboard (сводные KPI владельца)
2) Telegram → Make → Orders (нормальный разбор текста)
Подключу Telegram к Orders через Make так, чтобы сообщение вида:
"Завтра 10-14 Шевченка 12 Петро 2400"
автоматически парсилось в поля:
дата (завтра/сегодня/конкретная дата)
время (10–14) → часы
адрес
сотрудник
сумма
статус оплаты (по умолчанию “не оплачено”, можно командой менять)
Сделаю защиту от ошибок (неполное сообщение, неизвестный сотрудник, неправильное время) — чтобы сценарий не ломался.
3) Автоматический расчёт часов / ставки / зарплаты
В Orders / Payroll будет автоматом считаться:
отработанные часы (из времени)
ставка сотрудника (из Employees)
сумма к выплате за заказ
итог за период по сотруднику
+ учёт штрафов/бонусов из Fines/Bonuses
при необходимости: “удержания/премии”, “оплачено/не оплачено”, “комиссия” и т.д.
4) “My Schedule” — чтобы каждый видел только своё
Сделаю My Schedule:
либо через отдельные “персональные” листы/вьюхи,
либо через публикацию/фильтр-вью + ограничения,
либо через выдачу каждому сотруднику отдельной ссылки/файла, который подтягивает только его смены (самый безопасный вариант, чтобы реально “видел только своё”).
5) Dashboard владельца
Соберу лист с ключевыми показателями:
заказов сегодня
неоплаченные заказы
доход за день / месяц
кто сегодня работает
зарплата работников за выбранный период
Что нужно от вас для старта
доступ к Google таблице
доступ/права к Make сценарию
пример 10–20 реальных сообщений из Telegram (или текущий формат)
список сотрудников и ставки (150/160)
Если хотите — могу также добавить:
лог ошибок Make (куда писать, если сообщение не распарсилось)
кнопки/команды в Telegram для “оплачено”, “отменить

Добрый день, Илья!

Могу полностью настроить систему для клининговой компании на Google Sheets и Make.com, используя уже существующий сценарий и Telegram-бот.

Буду рад обсудить детали, чтобы предложить оптимальный вариант решения.

Здраствуйте Илля

пример работ:
https://freelancehunt.com/showcase/work/tg-bot-dlya-uchitelya/2014869.html
https://freelancehunt.com/showcase/work/tg-bot-dlya-igryi-zhizn/2014873.html
и еще есть.

также есть опыт с dashboard
https://freelancehunt.com/showcase/work/parsing-vizualizatsiya-dannyih-dlya-prodazhi/2014205.html

Добрый день!
Задача понятна — это как раз тот кейс, где Google Sheets + Make + Telegram отлично работают вместе 👍

Я могу полностью настроить систему “под ключ”, а не просто подключить бот.

Что сделаю:

Спроектирую и настрою все листы Google Sheets:
Employees, Clients, Orders, Schedule, Payroll + Inventory, Fines/Bonuses, Equipment, Clients History, Dashboard
… Пропишу формулы:

автоматический подсчёт часов
расчёт зарплаты с учётом ставок, штрафов и бонусов
свод по периодам
Подключу Telegram → Orders через Make
(разбор сообщений вида: Завтра 10-14 Шевченка 12 Петро 2400)
Настрою My Schedule — чтобы сотрудник видел только свой график
Сделаю Dashboard для владельца с ключевыми показателями
Условное форматирование склада (минимальные остатки)
Всё аккуратно структурирую, чтобы систему можно было легко масштабировать

Сроки

⏱ 5–7 рабочих дней

Стоимость

💰 200–250 $ (зависит от финальной логики расчётов и формул)

После сдачи:

короткая инструкция
объясню, где что менять
система будет готова к реальной работе без доработок

Готов начать сразу и при необходимости подключиться к вашему Make-сценарию.

Добрый день, недавно делал подобное: телеграмм бот с интеграцией Google Sheets , статистикой и админ панелью. Есть возможность использовать сервисный аккаунт гугл и скрипты дабы избежать посредника в виде Make, выйдет дешевле. Пишите обсудим детали

Добрый день.
Я делал достаточно таких и похожих ботов, именно через те сервисы которые у Вас описаны. Обращайтесь, обсудим все детали и приступим к действию.
Жду с нетерпением!

Здравствуйте. Уже делал точно таких же ботов как вы описываете. Я уже очень давно работаю с Make и знаю как оптимально выстроить сценарий, чтобы сэкономить кредиты и получить максимум пользы. Готов начать сегодня.

Здравствуйте! Меня зовут Владислав. У меня есть опыт построения систем автоматизации и управления данными, поэтому с радостью реализую эту экосистему для вашей клининговой компании.

Мой план реализации проекта:

Архитектура Google Sheets (10+ листов): Я настрою не просто таблицы, а взаимосвязанную базу данных. Листы Payroll и Dashboard будут автоматически агрегировать данные из Orders, Employees и Fines/Bonuses с помощью сложных формул (QUERY, SUMIFS, ARRAYFORMULA).

Интеллектуальный парсинг через Make: Настрою сценарий так, чтобы текстовое сообщение из Telegram корректно распределялось по столбцам листа Orders. Использую регулярные выражения (Regex), чтобы система понимала дату, время, адрес и сумму, даже если они написаны обычным языком.

Контроль инвентаря и оборудования: Настрою лист Inventory с условным форматированием (красное подсвечивание при критическом уровне) и систему учета оборудования за каждым работником.
…
Панель владельца (Dashboard): Создам визуально понятный отчет, где вы в реальном времени будете видеть доход, количество заказов и актуальный фонд зарплаты.

Персональный график: Реализую лист My Schedule так, чтобы данные фильтровались под конкретного сотрудника.

Почему стоит выбрать меня:

У меня есть опыт работы с Make и n8n, что позволяет строить надежные связи между Telegram и таблицами.

Глубоко понимаю логику Google Sheets как базы данных (избежание дубликатов, автоматические расчеты).

Нацелен на то, чтобы система была "устойчивой" к ошибкам ввода.

Показать оригинал

Перевести

Здравствуйте!

Задача ясна: вам нужна не просто связка с Telegram, а полноценная логика учета с автоматизацией расчетов, склада и аналитики. У меня есть опыт построения подобных систем, где Google Таблицы работают как база данных.

Что я сделаю:

Архитектура таблиц: Настрою все 10 листов с правильными типами данных и межтабличными связями (VLOOKUP/QUERY/FILTER).

Сценарий в Make: Настрою парсинг текстового сообщения из Telegram для автоматического разнесения данных в лист Orders.
…
Логика Payroll & Fines: Реализую автоматический расчет зарплаты, учитывающий ставки, отработанные часы, бонусы и штрафы.

Склад и Оборудование: Настрою условное форматирование для контроля остатков и учета инвентаря.

Dashboard: Выведу ключевые метрики (доход, заказы, графики) на отдельную панель для оперативного управления.

Система будет масштабируемой и защищенной от ошибок ручного ввода.

Здравствуйте. У меня большой опыт в разработке телеграм-ботов. Готов к сотрудничеству.

Показать оригинал

Перевести

Здравствуйте!

Задача понятна — необходимо построить полноценную систему учета для клининговой компании на базе Google Sheets с автоматическими расчетами.

У меня есть практический опыт в создании подобных решений:
— построение структуры Google Sheets как операционной системы
— интеграция чат-бота с Google Sheets для автоматического сохранения заказов
— расчет отработанных часов, ставок и зарплат
— графики работы, бонусы и штрафы
… — сводные таблицы и панели для владельца

Пример: https://freelancehunt.com/project/razrabotka-i-nalashchivanie-telegram-bota-dlya-uchyota/1529838.html

Как я вижу реализацию:

1. полная структура таблиц (Сотрудники, Клиенты, Заказы, Расписание, Зарплата, Инвентарь, Оборудование, История, Панель управления)
2. автоматическое наполнение Заказов из чат-бота
3. формулы для расчетов зарплаты, бонусов и штрафов
4. персональные графики для сотрудников
5. базовая панель показателей для владельца

Для корректной оценки важно уточнить:

1. приходят ли все заказы в одном формате сообщения?
2. учет зарплаты — за день или за период (неделя / месяц)?

Показать оригинал

Перевести

Добрый день! У меня есть опыт работы как с no-code инструментами (Make/n8n), так и с разработкой на Python. Однако именно в вашем случае реализация через код будет более эффективной по нескольким причинам:

- Сложная логика Payroll: расчет зарплат с учетом бонусов и штрафов надежнее реализовать кодом. Это позволит избежать путаницы в сценариях Make, которые становятся громоздкими при большом количестве условий.

- Безопасность и доступ к данным: в отличие от стандартных решений, бот на Python может выступать «фильтром». Вы сможете настроить все так, чтобы сотрудники видели только свои заказы и адреса, не имея доступа ко всей базе клиентов или финансовым отчетам в таблице.

- Стабильность при нагрузке: при активном потоке заявок прямая интеграция через API работает быстрее и не требует постоянных затрат на оплату тарифных пакетов сторонних платформ.

Предлагаю обсудить детали ваших бизнес-процессов в личных сообщениях. Это поможет нам определить оптимальный подход и объективно оценить объемы работы.
…
Буду рад вашему фидбеку. Пишите.

Показать оригинал

Перевести

Добрый день! У меня очень большой опыт работы с электронными таблицами!!!! Обращайтесь!!!!!!!!!

Показать оригинал

Перевести

Добрый день! Изучил задачу, это мой профильный стек. Имею опыт работы финансовым директором и операционным директором в инжиниринговой компании, поэтому настрою не только интеграцию, но и правильную архитектуру управленческого учета.

Что я предлагаю:

Make + Telegram: Настрою парсинг входящих сообщений, чтобы данные четко распределялись по колонкам (Дата, Время, Адрес, Сотрудник, Сумма).

Логика Sheets: Сделаю автоматический расчет зарплаты (Payroll) с учетом листов штрафов/бонусов и ставок из профиля сотрудника.

Dashboard: Выведу для вас ключевые метрики (доход, долги, загрузка) на один экран.
…
Безопасность: Настрою права доступа (Protected sheets/ranges), чтобы сотрудники видели только свои графики.

Готов обсудить детали и приступить сегодня. Сделаю структуру "на вырост", чтобы её было легко масштабировать

Добрый
Имею опыт создания ботов для клининговых компаний
Сформирую все необходимые таблицы в гугл таблицах и настрою их работу через скрипты, формулы
Готов к сотрудничеству

Показать оригинал

Перевести

Добрый вечер, сделаю
четко, качественно и быстро
уже имел работу с таким
поэтому пишите

Показать оригинал

Перевести

Илья, доброго времени суток.
Зачем Вам использовать какие-то платформы посредники типа Маке, когда все можно сделать в самих гугл таблицах (привязать бота со всеми параметрами)
Обращайтесь задача простая, могу предложить вам более интересные и гибкие варианты.
Пункт 4 требует детального обсуждения, так как штатного решения нет чтобы пользователь документа не смог увидеть другие данные (кроме примитивных уловок, которые в пару кликов отменяются).
P.s. Если нужно можем встретиться в Праге.

Готов быстро выполнить задание, есть опыт работы с гугл апи по формированию таблиц из под телеграм бота.

Показать оригинал

Перевести