Телеграм бот + Google Sheets для клінінгової компанії (через Make)

Привіт! Можу повністю налаштувати систему Google Sheets + Make + Telegram-бот “під ключ”, включаючи структуру листів, формули, автопідрахунки, звіти та обмеження доступу для співробітників.
Що зроблю
1) Повна структура таблиці (всі листи та зв'язки)
Налаштую і приведу до єдиного стандарту листи:
Співробітники (ставка, роль, активність, розрахункові поля)
Клієнти (картка клієнта, адреси, контакти, статус)
Замовлення (основний потік замовлень з Telegram)
Графік (графік на день/тиждень з Замовлень)
Зарплата (зарплата за період)
… І додаткові листи з оновлення:
Інвентаризація + умовне форматування (В наявності < Мінімальний рівень → червоний)
Штрафи / Бонуси (штрафи/бонуси) з урахуванням у Зарплаті
Обладнання (що у кого на руках)
Історія клієнтів (частота замовлень, сума, останнє замовлення — автоматично з Замовлень)
Дашборд (зведені KPI власника)
2) Telegram → Make → Замовлення (нормальний розбір тексту)
Підключу Telegram до Замовлень через Make так, щоб повідомлення виду:
"Завтра 10-14 Шевченка 12 Петро 2400"
автоматично парсилось в поля:
дата (завтра/сьогодні/конкретна дата)
час (10–14) → години
адреса
співробітник
сума
статус оплати (за замовчуванням “не оплачено”, можна командою змінювати)
Зроблю захист від помилок (неповне повідомлення, невідомий співробітник, неправильний час) — щоб сценарій не ламався.
3) Автоматичний розрахунок годин / ставки / зарплати
В Замовленнях / Зарплаті буде автоматом рахуватись:
відпрацьовані години (з часу)
ставка співробітника (з Співробітників)
сума до виплати за замовлення
підсумок за період по співробітнику
+ облік штрафів/бонусів з Штрафів/Бонусів
при необхідності: “утримання/премії”, “оплачено/не оплачено”, “комісія” тощо.
4) “Мій графік” — щоб кожен бачив тільки своє
Зроблю Мій графік:
або через окремі “персональні” листи/вьюхи,
або через публікацію/фільтр-вью + обмеження,
або через видачу кожному співробітнику окремого посилання/файла, який підтягне тільки його зміни (найбезпечніший варіант, щоб реально “бачив тільки своє”).
5) Дашборд власника
Зберу лист з ключовими показниками:
замовлень сьогодні
неоплачені замовлення
дохід за день / місяць
хто сьогодні працює
зарплата працівників за вибраний період
Що потрібно від вас для старту
доступ до Google таблиці
доступ/права до Make сценарію
приклад 10–20 реальних повідомлень з Telegram (або поточний формат)
список співробітників і ставки (150/160)
Якщо хочете — можу також додати:
лог помилок Make (куди писати, якщо повідомлення не розпарсилось)
кнопки/команди в Telegram для “оплачено”, “скасувати”

Показати оригінал

Перекласти

Доброго дня, Ілля!

Можу повністю налаштувати систему для клінінгової компанії на Google Sheets та Make.com, використовуючи вже існуючий сценарій та Telegram-бота.

Буду радий обговорити деталі, щоб запропонувати оптимальний варіант рішення.

Показати оригінал

Перекласти

Здравствуйте Ілля

приклад робіт:
https://freelancehunt.com/showcase/work/tg-bot-dlya-uchitelya/2014869.html
https://freelancehunt.com/showcase/work/tg-bot-dlya-igryi-zhizn/2014873.html
і ще є.

також є досвід з dashboard
https://freelancehunt.com/showcase/work/parsing-vizualizatsiya-dannyih-dlya-prodazhi/2014205.html

Показати оригінал

Перекласти

Добрий день!
Завдання зрозуміле — це якраз той кейс, де Google Sheets + Make + Telegram відмінно працюють разом 👍

Я можу повністю налаштувати систему “під ключ”, а не просто підключити бота.

Що зроблю:

Спроектую і налаштуваю всі листи Google Sheets:
Працівники, Клієнти, Замовлення, Графік, Зарплата + Інвентар, Штрафи/Бонуси, Обладнання, Історія клієнтів, Дашборд
… Пропишу формули:

автоматичний підрахунок годин
розрахунок зарплати з урахуванням ставок, штрафів і бонусів
зведення по періодах
Підключу Telegram → Замовлення через Make
(розбір повідомлень виду: Завтра 10-14 Шевченка 12 Петро 2400)
Налаштую Мій графік — щоб працівник бачив тільки свій графік
Зроблю Дашборд для власника з ключовими показниками
Умовне форматування складу (мінімальні залишки)
Все акуратно структурую, щоб систему можна було легко масштабувати

Терміни

⏱ 5–7 робочих днів

Вартість

💰 200–250 $ (залежить від фінальної логіки розрахунків і формул)

Після здачі:

коротка інструкція
поясню, де що змінювати
система буде готова до реальної роботи без доопрацювань

Готовий почати відразу і за необхідності підключитися до вашого Make-сценарію.

Показати оригінал

Перекласти

Доброго дня, нещодавно робив подібне: телеграм-бот з інтеграцією Google Sheets, статистикою та адмін-панеллю. Є можливість використовувати сервісний акаунт гугл та скрипти, щоб уникнути посередника у вигляді Make, вийде дешевше. Пишіть, обговоримо деталі.

Показати оригінал

Перекласти

Доброго дня.
Я робив достатньо таких і схожих ботів, саме через ті сервіси, які у вас описані. Звертайтеся, обговоримо всі деталі і приступимо до дії.
Чекаю з нетерпінням!

Показати оригінал

Перекласти

Доброго дня. Я вже робив точно таких же ботів, як ви описуєте. Я вже дуже давно працюю з Make і знаю, як оптимально вибудувати сценарій, щоб заощадити кредити і отримати максимум користі. Готовий почати сьогодні.

Показати оригінал

Перекласти

Вітаю! Мене звати Владислав. Я маю досвід побудови систем автоматизації та управління даними, тому з радістю реалізую цю екосистему для вашої клінінгової компанії.

Мій план реалізації проекту:

Архітектура Google Sheets (10+ листів): Я налаштую не просто таблиці, а взаємопов'язану базу даних. Листи Payroll та Dashboard будуть автоматично агрегувати дані з Orders, Employees та Fines/Bonuses за допомогою складних формул (QUERY, SUMIFS, ARRAYFORMULA).

Інтелектуальний парсинг через Make: Налаштую сценарій так, щоб текстове повідомлення з Telegram коректно розносилося по стовпчиках листа Orders. Використаю регулярні вирази (Regex), щоб система розуміла дату, час, адресу та суму, навіть якщо вони написані звичайною мовою.

Контроль інвентарю та обладнання: Налаштую лист Inventory з умовним форматуванням (червоне підсвічування при критичному рівні) та систему обліку обладнання за кожним працівником.
…
Панель власника (Dashboard): Створю візуально зрозумілий звіт, де ви в реальному часі бачитимете дохід, кількість замовлень та актуальний фонд зарплати.

Персональний графік: Реалізую лист My Schedule так, щоб дані фільтрувалися під конкретного співробітника.

Чому варто обрати мене:

Маю досвід роботи з Make та n8n, що дозволяє будувати надійні зв'язки між Telegram та таблицями.

Глибоко розумію логіку Google Sheets як бази даних (уникнення дублікатів, автоматичні розрахунки).

Націлений на те, щоб система була "стійкою" до помилок введення.

Привіт!

Завдання зрозуміле: вам потрібна не просто зв'язка з Telegram, а повноцінна логіка обліку з автоматизацією розрахунків, складу та аналітики. У мене є досвід побудови подібних систем, де Google Таблиці працюють як база даних.

Що я зроблю:

Архітектура таблиць: Налаштую всі 10 листів з правильними типами даних та міжтабличними зв'язками (VLOOKUP/QUERY/FILTER).

Сценарій в Make: Налаштую парсинг текстового повідомлення з Telegram для автоматичного рознесення даних у лист Orders.
…
Логіка Payroll & Fines: Реалізую автоматичний розрахунок зарплати, що враховує ставки, відпрацьовані години, бонуси та штрафи.

Склад і Обладнання: Налаштую умовне форматування для контролю залишків та обліку інвентарю.

Dashboard: Виведу ключові метрики (дохід, замовлення, графіки) на окрему панель для оперативного управління.

Система буде масштабованою та захищеною від помилок ручного вводу.

Показати оригінал

Перекласти

Вітаю.Є великий досвід в розробці телеграм ботів. Готовий до співпраці.

Добрий день! Маю досвід роботи як із no-code інструментами (Make/n8n), так і з розробкою на Python. Проте саме для Вашого випадку реалізація через код буде ефективнішою з кількох причин:

- Складна логіка Payroll: розрахунок зарплат із урахуванням бонусів та штрафів надійніше реалізувати кодом. Це дозволить уникнути плутанини в сценаріях Make, які стають громіздкими при великій кількості умов.

- Безпека та доступ до даних: на відміну від стандартних рішень, бот на Python може виступати «фільтром». Ви зможете налаштувати все так, щоб співробітники бачили лише свої замовлення та адреси, не маючи доступу до всієї бази клієнтів чи фінансових звітів у таблиці.

- Стабільність при навантаженні: при активному потоці заявок пряма інтеграція через API працює швидше та не потребує постійних витрат на оплату тарифних пакетів сторонніх платформ.

Пропоную обговорити деталі Ваших бізнес-процесів у приватних повідомленнях. Це допоможе нам визначити оптимальний підхід та об’єктивно оцінити об’єми роботи.
…
Буду радий Вашому фідбеку. Пишіть.

Добрий день! Маю дуже великий досвід у роботі з електронними таблицями!!!! Звертайтесь!!!!!!!!!

Доброго дня! Вивчив задачу, це мій профільний стек. Маю досвід роботи фінансовим директором і операційним директором в інженерній компанії, тому налаштую не тільки інтеграцію, але й правильну архітектуру управлінського обліку.

Що я пропоную:

Make + Telegram: Налаштую парсинг вхідних повідомлень, щоб дані чітко розподілялися по колонках (Дата, Час, Адреса, Співробітник, Сума).

Логіка Sheets: Зроблю автоматичний розрахунок зарплати (Payroll) з урахуванням листів штрафів/бонусів і ставок з профілю співробітника.

Dashboard: Виведу для вас ключові метрики (доход, борги, завантаження) на один екран.
…
Безпека: Налаштую права доступу (Protected sheets/ranges), щоб співробітники бачили тільки свої графіки.

Готовий обговорити деталі і приступити сьогодні. Зроблю структуру "на виріст", щоб її було легко масштабувати.

Показати оригінал

Перекласти

Доброго
Мав досвід створення ботів для клінінгових компаній
Сформую всі необхідні аркуші в гугл таблиці і налаштую їх роботу через скрипти, формули
Готовий до співпраці

доброго вечора зроблю
чітко якісно і швидко
вже мав роботу з таким
тому пишіть

Вітаю, зможу швидко та якісно реалізувати, очікую вашого фідбеку.

Ілля, доброго часу доби.
Навіщо вам використовувати якісь платформи-посередники типу Маке, коли все можна зробити в самих гугл таблицях (прив'язати бота з усіма параметрами)
Звертайтеся, задача проста, можу запропонувати вам більш цікаві та гнучкі варіанти.
Пункт 4 вимагає детального обговорення, оскільки штатного рішення немає, щоб користувач документа не зміг побачити інші дані (крім примітивних уловок, які за пару кліків скасовуються).
P.s. Якщо потрібно, можемо зустрітися в Празі.

Показати оригінал

Перекласти

Готовий швидко виконати завдання, є досвід роботи з гугл апі щодо формування таблиць з під телеграм бота